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想要從多筆資料中，統計某些特定條件的個數時，可以使用Excel函數中的「COUNTIF」，以下以一個簡單的資料表，來簡單介紹如何使用此函數。

假設現在有一個資料表(包含姓名、性別及年齡三個欄位)，要計算出男生和女生各幾人，年齡>=40歲和<40歲的各有多少人時，可以參考以下做法：

◎資料表型態：

1.先計算男生的人數，在儲存格G3點一下， 之後點選「插入函數」(如紅框2圈選處)：

2.出現以下畫面，將著輸入「COUNTIF」後，按下「開始」，即會出現「COUNTIF」的函數，按下「確定」。

3.接著會出現以下畫面， 在第一格選取欲計算的範圍 ，以這個例子來說就是輸入性別的範圍(B2:B15)。

4.在第二格選取或輸入欲計算的條件 ，以這個例子來說就是輸入儲存格F3或男。

5.按下確定就會出現以下畫面，可以看到已經計算出男生為8人。

6. 要將公式複製之前，記得先固定資料搜尋範圍，在欄位前加上「$」的符號。

§小秘訣：將游標點在選定的數字或英文上並按下「F4」，就會自動加入「$」。

7. 當設定好之後，就可以將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式，女生的人數就算好了。

8. 要算出年齡>=40歲有多少人時，步驟跟上面一樣，在第一格填入「欲計算的範圍」(C2:C15)，第二格可以點選欲計算的條件所在的儲存格F9或直接輸入>=40。

9.一樣要將公式複製之前，記得先固定資料搜尋範圍，在欄位前加上「$」的符號。

10.當設定好之後，就可以將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式，<40歲的人數也就算好了。

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