「i」學習

使用Excel編輯彙整資料時，有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值，例如，當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時，「LARGE」 函數就能派上用場！此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法，並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

先前曾分享過如何使用函數「COUNTIF」，快速統計出符合特定條件的資料個數，例如，想要計算出某個資料表中，男生和女生各有幾人，就可以用「COUNTIF」來計算，可參考文章：計算個數-COUNTIF、判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF)。但是，如果沒有要計算符合特定條件的個數，而是單純想要計算儲存格中有資料的個數時，就可以採用函數「COUNTA」來執行計算作業，就算填入儲存格的資料不一致，也不會影響計算結果，例如有的填「有」，而有的填「是」或「可」，都可以計算個數，並可自動忽略空白的儲存格。以下簡單介紹函數「COUNTA」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

先前曾分享過如何在Excel中使用「RANK」函數，幫忙我們將分數自動排名(可參考：自動按分數排名-RANK)，這在Excel的實務應用中是很常見的需求，但其實Excel已有推出新版的排名函數「RANK.EQ」及「RANK.AVG」，兩者呈現的排名方式略有差異，但都是可以將分數自動排名。而因為已有新函數可以取代「RANK」函數的功能，未來Excel版本中有可能不會提供「RANK」函數，所以這次要來分享「RANK.EQ」及「RANK.AVG」的用法及差異，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

先前曾分享過Excel中可以判斷特定條件並傳回相對應值的函數-「IF」的用法及其延伸應用，有興趣的人可以參考之前分享的文章：「如何在特定條件下傳回相對應的值-IF」、「使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF」、「運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID」以及「在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」」。有看過前述分享文的人，應該會發現先前的分享文比較偏重於判斷單一條件，因為使用「IF」函數來判斷多條件的話，在Excel中呈現的公式就會看起來較為冗長和複雜，而這次要來分享的Excel函數-「IFS」，則是可以用於同時判斷多條件並傳回相對應的值，且公式呈現的方式也較為簡單易懂。以下簡單介紹函數「IFS」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

先前曾分享過Excel中可以用來計算符合特定條件下的平均值函數-「AVERAGEIF」，而這次要來分享的Excel函數-「SUMPRODUCT」，則是可以用來計算符合特定條件下的合計值。以下簡單介紹函數「SUMPRODUCT」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

通常會使用Excel來進行資料建檔是因為方便用於計算資料，例如：加、減、乘、除，除了簡單的計算之外，有時候進階一點的需求，就會需要計算某些限定條件下的值，好比說符合特定年齡、居住地區的平均收入，這次要來分享的Excel函數-「AVERAGEIF」，就是可以用來計算符合特定條件下的平均值。以下簡單介紹函數「AVERAGEIF」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

之前曾介紹過Excel函數-「DGET」的用法和範例(請參考在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET)，可將Excel設定成可查詢的樣式，只要輸入想要查詢的條件，就可以自動帶出符合該條件的值，不過，函數「DGET」只能查找單一值，如果符合查詢條件的值有一筆以上，就不適用函數「DGET」了。而這次要來分享的Excel函數-「FILTER」，只要輸入指定的條件，就會自動列出在資料表中所有符合指定條件的資料，而不限於只能查找單一值。以下簡單介紹函數「FILTER」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

之前曾介紹過Excel函數-「VLOOKUP」的用法和範例(可參考查詢並回傳資料-VLOOKUP、查詢並回傳資料-VLOOKUP (2))，可幫助我們跨不同資料表查詢資料並回填至我們指定的儲存格。而這次要來分享的Excel函數-「DGET」，與「VLOOKUP」的用法相似，但應用上更有彈性，我們可以運用「DGET」函數將Excel設定成可查詢的樣式，只要輸入想要查詢的條件，就可以自動帶出符合該條件的值，很適合用於設計成簡單的資料查詢表。以下簡單介紹函數「DGET」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

先前曾在另一篇文章分享如何計算時間差的方法【請參考：計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME】，使用的是Excel函數-「DATE」及「TIME」，與這次要分享的Excel函數-「TEXT」相比，在計算時間差方面，Excel函數-「TEXT」較為簡單，易於活用，當Excel儲存格中的資料類別已符合Excel的運算格式時，可以直接使用Excel函數-「TEXT」計算時間差，並可依需求將時間差轉換成「時」、「分」、「秒」或是同時呈現「時分秒」。在本篇文章的最後面會介紹如何運用Excel函數-「TEXT」計算加班時數，包含如何轉換Excel儲存格的資料類別以符合Excel的運算格式，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

最近收到一個問題是要詢問如何在限定某條件下，找出該條件在某一方面的最大值(例如：分數、金額等)，所以這次要來分享如何使用Excel函數中的「MAX」和「IF」完成上述工作。有興趣進一步了解的人，不妨跟著以下步驟練習看看吧~