使用Excel編輯彙整資料時，有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值，例如，當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時，「LARGE」 函數就能派上用場！此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法，並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料及預計執行動作：請找出「成績」欄位中，排名第1、2、3名的成績為何。
1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「LARGE」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「LARGE」的函數，接著按下「確定」：
3.在「函數引數」的視窗中，輸入「Array」的範圍，以此範例來說，請輸入儲存格「A2：A21」；「K」的部分，可直接輸入欲排名的名次或儲存格位置，以此範例來說，欲在儲存格D2呈現排名第1的成績時，可輸入儲存格的位置「C2」或是直接輸入數字「1」，當設定好之後，請按「確定」：
先前曾分享過如何使用函數「COUNTIF」，快速統計出符合特定條件的資料個數，例如，想要計算出某個資料表中，男生和女生各有幾人，就可以用「COUNTIF」來計算，可參考文章：計算個數-COUNTIF、判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF)。但是，如果沒有要計算符合特定條件的個數，而是單純想要計算儲存格中有資料的個數時，就可以採用函數「COUNTA」來執行計算作業，就算填入儲存格的資料不一致，也不會影響計算結果，例如有的填「有」，而有的填「是」或「可」，都可以計算個數，並可自動忽略空白的儲存格。以下簡單介紹函數「COUNTA」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：
※執行動作：計算「簽到」欄位中，共有幾個「V」，並將個數顯示在儲存格E2
1.在儲存格E2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「COUNTA」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「COUNTA」的函數，接著按下「確定」：
先前曾分享過如何在Excel中使用「RANK」函數，幫忙我們將分數自動排名(可參考：自動按分數排名-RANK)，這在Excel的實務應用中是很常見的需求，但其實Excel已有推出新版的排名函數「RANK.EQ」及「RANK.AVG」，兩者呈現的排名方式略有差異，但都是可以將分數自動排名。而因為已有新函數可以取代「RANK」函數的功能，未來Excel版本中有可能不會提供「RANK」函數，所以這次要來分享「RANK.EQ」及「RANK.AVG」的用法及差異，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
※範例資料：
※執行動作：將名單中的成績由高至低排名
※使用的函數說明：
| RANK.EQ |
先前曾分享過Excel中可以判斷特定條件並傳回相對應值的函數-「IF」的用法及其延伸應用，有興趣的人可以參考之前分享的文章：「如何在特定條件下傳回相對應的值-IF」、「使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF」、「運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID」以及「在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」」。有看過前述分享文的人，應該會發現先前的分享文比較偏重於判斷單一條件，因為使用「IF」函數來判斷多條件的話，在Excel中呈現的公式就會看起來較為冗長和複雜，而這次要來分享的Excel函數-「IFS」，則是可以用於同時判斷多條件並傳回相對應的值，且公式呈現的方式也較為簡單易懂。以下簡單介紹函數「IFS」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：五位學生的分數
※執行動作：將五位學生的分數評定等級，分別是等級A(>=90分)、等級B(<90分但>=80分)、等級C(<80分但>=70分)、等級D(<70分但>=60分)
1.在儲存格C2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「IFS」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「IFS」的函數，接著按下「確定」：
先前曾分享過Excel中可以用來計算符合特定條件下的平均值函數-「AVERAGEIF」，而這次要來分享的Excel函數-「SUMPRODUCT」，則是可以用來計算符合特定條件下的合計值。以下簡單介紹函數「SUMPRODUCT」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：包含「姓名」及「銷售金額」的資料表
※執行動作：分別計算四位人員的總「銷售金額」
1.在儲存格E2(如下圖紅框)點一下滑鼠左鍵：
2.接著請在儲存格E2輸入函數：「=SUMPRODUCT((A2:A17=D2)*B2:B17)」。以此範例來說，意思就是要從A欄的A2至A17的儲存格中，找出與儲存格D2相同的值，然後，計算其在B欄的銷售金額之合計值：
通常會使用Excel來進行資料建檔是因為方便用於計算資料，例如：加、減、乘、除，除了簡單的計算之外，有時候進階一點的需求，就會需要計算某些限定條件下的值，好比說符合特定年齡、居住地區的平均收入，這次要來分享的Excel函數-「AVERAGEIF」，就是可以用來計算符合特定條件下的平均值。以下簡單介紹函數「AVERAGEIF」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：包含「房產價值」及「佣金」的資料表
※執行動作：計算「房產價值」大於250000元時，「佣金」的平均值
1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「AVERAGEIF」後，按下「開始」
之前曾介紹過Excel函數-「DGET」的用法和範例(請參考在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET)，可將Excel設定成可查詢的樣式，只要輸入想要查詢的條件，就可以自動帶出符合該條件的值，不過，函數「DGET」只能查找單一值，如果符合查詢條件的值有一筆以上，就不適用函數「DGET」了。而這次要來分享的Excel函數-「FILTER」，只要輸入指定的條件，就會自動列出在資料表中所有符合指定條件的資料，而不限於只能查找單一值。以下簡單介紹函數「FILTER」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：包含「樹種」、「高度」、「樹齡」、「收益」及「利潤」的資料表
※執行動作：當填入指定的「樹種」之後，會自動帶入範例資料表中符合指定「樹種」的所有資料
1.在儲存格I2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「FILTER」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「FILTER」的函數，接著按下「確定」：
之前曾介紹過Excel函數-「VLOOKUP」的用法和範例(可參考查詢並回傳資料-VLOOKUP、查詢並回傳資料-VLOOKUP (2))，可幫助我們跨不同資料表查詢資料並回填至我們指定的儲存格。而這次要來分享的Excel函數-「DGET」，與「VLOOKUP」的用法相似，但應用上更有彈性，我們可以運用「DGET」函數將Excel設定成可查詢的樣式，只要輸入想要查詢的條件，就可以自動帶出符合該條件的值，很適合用於設計成簡單的資料查詢表。以下簡單介紹函數「DGET」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：包含「樹種」、「高度」、「樹齡」、「收益」及「利潤」的資料表
※執行動作：當填入指定的「樹種」、「樹齡」之後，會自動帶入範例資料表中相對應的「收益」
1.在儲存格I2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「DGET」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「DGET」的函數，接著按下「確定」：
先前曾在另一篇文章分享如何計算時間差的方法【請參考：計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME】，使用的是Excel函數-「DATE」及「TIME」，與這次要分享的Excel函數-「TEXT」相比，在計算時間差方面，Excel函數-「TEXT」較為簡單，易於活用，當Excel儲存格中的資料類別已符合Excel的運算格式時，可以直接使用Excel函數-「TEXT」計算時間差，並可依需求將時間差轉換成「時」、「分」、「秒」或是同時呈現「時分秒」。在本篇文章的最後面會介紹如何運用Excel函數-「TEXT」計算加班時數，包含如何轉換Excel儲存格的資料類別以符合Excel的運算格式，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料：三位員工的上下班時間表
計算相差時間：小時
1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：
2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「TEXT」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「TEXT」的函數，接著按下「確定」：
最近收到一個問題是要詢問如何在限定某條件下，找出該條件在某一方面的最大值(例如：分數、金額等)，所以這次要來分享如何使用Excel函數中的「MAX」和「IF」完成上述工作。有興趣進一步了解的人，不妨跟著以下步驟練習看看吧~
※範例資料：六位學生分別在三次的考試中獲得的分數
※執行動作：挑出範例資料中每位學生的最高考試分數
1.在儲存格E2(如下圖紅框)先點一下滑鼠左鍵：
2.在儲存格E2輸入：「=MAX(IF(A2:A19=D2,B2:B19))」，意思是要從A欄的儲存格A2至A19找出符合儲存格D2的值(小華)，並從B欄的儲存格B2至B19找出與儲存格D2相對應的值，並從中找出最大值。以此範例來說，就是找出小華在三次考試中獲得的最高分數：
先前曾介紹過如何從多組數字之間執行隨機抽樣(請參考：如何使用Excel執行隨機抽樣)，但是，如果沒有先給定要抽取的數字資料(例如：1、3、5、7、9)，純粹想指定一個數字範圍(例如：1~9)，並從中隨機抽取一個整數時，又該如何執行呢?這次要來分享函數-「RANDBETWEEN」，用以取指定數字之間的隨機整數。以下簡單介紹函數「RANDBETWEEN」的用法：
※RANDBETWEEN的語法：RANDBETWEEN(bottom, top)
※詳細說明：RANDBETWEEN函數介紹
一般最常使用Excel來進行數字的運算，其中也包含乘法的部分。如果要相乘的數字只有兩個的話，可以直接寫「=number1*number2」，那如果要相乘的數字有三個的話，就是寫「=number1*number2*number3」，依此類推，但如果要相乘的數字很多的話，就要寫很長的運算式，不僅耗時又很容易漏掉數字。所以這次要來分享乘積相關的函數-「PRODUCT」，用以快速計算出多個數字的乘積，以下簡單介紹函數「PRODUCT」的用法：
※PRODUCT的語法：PRODUCT(number1, [number2], ...)
※詳細說明：PRODUCT函數介紹
