「i」學習

當我們想要使用Excel幫助我們從同一個儲存格中抽出其中特定的幾個字元時要怎麼做呢?首先，我們必須要先認識以下三個函數：LEFT(從左邊抽取字元)、MID(從中間抽取字元)及RIGHT(從右邊抽取字元)，這三個函數可以幫助我們快速完成抽取字元的動作，以下簡單介紹如何使用這個函數：(以下呈現畫面為使用Excel2016版)

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在個資法盛行的年代，有關個人的資料都應備受保護，所以在辦公室應用上，有時候會需要將人名、身分證字號或地址等等個人資料去辨識化，但資料往往可能有數百筆或上千筆不等，要一筆一筆去辨識化，等資料處理完，頭髮都白了，所以想分享一個Excel函數-「REPLACE」，可以幫助去辨識化的作業快速完成，以下簡單介紹該函數的用法：(以下呈現畫面為使用Excel2007版)
 

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有時候我們可能會需要計算某個特定項目的合計數值，例如：商家想要知道某個販售的產品總共賣出多少量(或金額)時，就可以使用Excel函數「SUMIF」來為我們完成這項工作，在這邊簡單介紹函數「SUMIF」的用法：(以下呈現畫面為使用Excel2007版)
首先我們要先知道「SUMIF」函數的用法：

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今天要介紹Excel隱藏版函數「DATEDIF」計算當日為止的年資，之前曾介紹過這個函數(可參考：【Excel2010版-函數】計算相差天數、月份或年-DATEDIF)，當我們現在有以下的到職日名單，想知道今天(2018/2/12)為止，這些員工累積的年資是多少時，就可以參考以下步驟，簡單使用Excel函數「DATEDIF」幫你快速算出年資。

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之前曾介紹過Excel函數-「VLOOKUP」的用法和範例(可參考【Excel2007版-函數】查詢並回傳資料-VLOOKUP)，而現在本站留言中一位網友提出的問題也可以使用「VLOOKUP」來解決，以下介紹如何使用Excel函數-「VLOOKUP」來解決本站網友提出的問題：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
首先我們要先知道「VLOOKUP」函數的用法：

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如何使用Excel函數在特定條件下傳回相對應的值呢?這是本站留言中一位網友提出的問題，以下介紹如何使用Excel函數-「IF」進行條件式判斷後傳回相對應的值：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
首先我們要先知道「IF」函數的用法：

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這裡簡單介紹當現在名單只有身分證字號的欄位，但又需要知道男女的比例時，可以使用Excel的函數幫忙快速完成。這裡你需要先認識兩個Excel函數的用法，一個是IF，另一個是MID。
 

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現在有一個員工資料表裡面有姓名、到職日及離職日三個欄位，當想要知道這些員工在職的天數、月份或年份時，可以使用Excel函數的「DATEDIF」來計算，以下簡單介紹「DATEDIF」的用法：
◎員工資料表

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想要從多筆資料中，統計某些特定條件的個數時，可以使用Excel函數中的「COUNTIF」，以下以一個簡單的資料表，來簡單介紹如何使用此函數。
假設現在有一個資料表(包含姓名、性別及年齡三個欄位)，要計算出男生和女生各幾人，年齡>=40歲和<40歲的各有多少人時，可以參考以下做法：

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常常我們會將不同類型的資料分成多個Excel工作表建檔，所以有時候就會需要跨資料表查詢資料，這時候就可以使用Excel中的「VLOOKUP」函數，以下簡單介紹「VLOOKUP」函數的用法：
假設現在有兩個資料表，一個是「性別」資料表，另一個是「年齡」資料表，現在要在「性別」資料表中帶入年齡資料時，可以參考以下做法：

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