「i」學習

在使用 Excel 處理資料時，我們常會需要把某張工作表的資料複製到另一張工作表，或整份報表搬到新的活頁簿。然而，很多人都遇過一個惱人的問題——欄寬怎麼複製過去後全部跑掉了？
不是擠成一團，就是變得比原本寬，整份表格都需要重新調整，非常浪費時間。

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你是不是也常常面對超長的資料清單，看得眼花撩亂，卻不知道怎麼開始分析？這時候，「樞紐分析表」就是你的救星！只要幾個步驟，讓你快速統整資料、加總數字、分類比對，不用公式、不用程式碼，真的超級適合新手使用！所以這次就要來介紹Excel樞紐分析表的用法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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在使用Excel時，常會使用公式幫助我們快速執行統計資料的作業，以提升工作效率，但有時候，我們並不希望讓其他人看到公式的內容，尤其是當文件需要與他人共享時，難免會擔心資料不小心被誤刪或誤填，所以若能隱藏Excel的公式，不僅可以保護資料的完整性，還能預防資料被誤植。那麼，如何在Excel中隱藏公式呢？這次就要來分享在Excel中隱藏公式的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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在現今數位化的時代，使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁，因此，如何強化Excel儲存資料的安全性，保護儲存在Excel的資料內容不外洩，對於依賴Excel的人來說，是十分重要的課題。其實，Excel本身就有內建的保護機制，使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼)，唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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當一個Excel檔案有多人共同編輯的話，被他人誤更動到資料的風險就會提高，或是Excel檔案擁有者只想提供部分範圍供相關人員填寫、更新資料時，卻又擔心不該更動的資料會被不小心刪除、修改的話，是否有可能避免上述的問題發生?目前最佳的方式，應該是從資料面直接鎖定，讓沒有調整權限的人，無法更動特定的資料範圍。所以這次就要來分享如何在Excel中限制可編輯的資料範圍，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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當我們需要在Excel的多個儲存格中輸入相同內容時，最直覺的方法就是執行多次的複製、貼上動作，以達到目的，但是，其實我們有更快速、方便的選擇。這次就要來分享如何在Excel多個儲存格中一次輸入相同內容的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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當我們辛辛苦苦使用Excel建立、編輯的檔案，因為疏忽存檔或因電腦突然當機等因素，造成檔案資料遺失，而需重新建立檔案時，真的會令人感到十分挫折。所以建議大家要有隨時存檔的習慣，除了按下Excel工具列上的「儲存檔案」功能之外，也可以使用鍵盤上的快速鍵(「Ctrl」+「S」)，以便快速儲存檔案。但如果還是會忘記執行存檔的動作，建議開啟Excel中自動儲存檔案的功能，這次就要來分享如何開啟Excel自動儲存檔案的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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在Excel儲存格中，如果輸入大於等於12位數的數字時，會發現Excel會自動轉為使用科學(指數)標記法，例如輸入123456789123就會變成1.23457E+11，而若是輸入大於15位數時，第16位開始的數字即會自動轉換成0。當出現上述情形時，該如何處理才能讓數值完整顯示呢?這次就要來分享如何在Excel儲存格中將長數字完整呈現的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~
 

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不得不說，Excel的功能真的很強大，最近發現Excel不僅可用於處理文字或數字類的資料編輯工作，更可以在Excel工作表中直接顯示並播放Youtube影片。這邊所指的播放Youtube影片，不是單純的在Excel儲存格輸入影片網址或是使用超連結，讓使用者點選後，直接導引至要觀看的影片網頁，而是可以直接在Excel的工作表中播放影片，這種隱藏版的功能對於想直接在Excel工作表中觀看影片內容的人來說，十分方便也比較不怕被導引至不安全的網頁。所以這次要來分享如何在Excel工作表中直接顯示Youtube影片並播放的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
 

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相信有在用Excel做年度報表的人，應該大部分都是複製前一年度的報表檔案，然後改成今年度的資料。而為了保有原本資料表設定好的樣式(可能還包含複雜的公式)，我們必須小心翼翼的刪除複製過來的報表數值，以免誤刪設定好的樣式或公式，接著逐步填入今年度的數值，但當報表資料過於繁多的時候，很容易忙中出錯。為了避免前述的問題，這次要來分享如何在Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
 

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有時候在Excel要處理「日期」資料時，會面對西元年要轉換為民國年的問題，如果我們不是設定函數來進行轉換，就必須要逐筆進行調整，可是不是每個人都會使用函數，但是如果要逐筆手動調整，不僅耗時又費力，也可能會產生資料轉換錯誤的問題。所以這次要來分享如何在Excel中將西元年轉換為民國年的快速方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
 

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一般使用Excel蒐集、彙整資料時，多半會使用到Excel的計算功能，當資料欄位需要分別計算資料的小計時，我們可能會一筆一筆的計算各欄位的小計，但其實我們有更好的選擇，可以幫助我們一次計算出資料中所有的小計。因此，這次要來分享如何使用Excel快速計算出資料中所有小計的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
 

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