
有時候在Excel要處理「日期」資料時,會面對西元年要轉換為民國年的問題,如果我們不是設定函數來進行轉換,就必須要逐筆進行調整,可是不是每個人都會使用函數,但是如果要逐筆手動調整,不僅耗時又費力,也可能會產生資料轉換錯誤的問題。所以這次要來分享如何在Excel中將西元年轉換為民國年的快速方法,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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一般使用Excel蒐集、彙整資料時,多半會使用到Excel的計算功能,當資料欄位需要分別計算資料的小計時,我們可能會一筆一筆的計算各欄位的小計,但其實我們有更好的選擇,可以幫助我們一次計算出資料中所有的小計。因此,這次要來分享如何使用Excel快速計算出資料中所有小計的方法,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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之前曾分享如何快速將同一欄位的資料切分至多個欄位,讓資料分析變得更簡單(可參考:
將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析)。而這次要來分享另一個方法,也可以快速分開Excel同一個儲存格內的文字-「
快速填入」,不僅快速又簡單,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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在製作表格時,有時候需要在表格中分別呈現欄列所代表的意思,才能便於檢視者了解表格的內容。因此,這次要來分享如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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在編輯Excel的時候,有時候需要合併儲存格,但是一旦合併儲存格之後,預設只能保留最上方的值,其他的值都會不見。因此,這次要來分享如何在合併Excel儲存格後能夠保留所有值的方法,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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在Excel中,篩選後的資料是無法直接複製、貼上的,曾經在Excel中嘗試過將篩選後的資料複製、貼上的人,會發現貼上的資料總是不全。因此,這次要來分享如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看吧~
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不知道大家是否也曾有過在Excel輸入手機號碼時,第一碼的數字「0」都會在Excel儲存格自動消失,不只是手機號碼,只要開頭是「0」的數字都會被Excel儲存格省略。這次要來分享如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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學習如何在Excel欄位中的相似資料找出相異之處,可以幫助我們快速掌握資料的重點或是協助我們進行資料除錯。這次要來分享如何快速找出Excel多欄資料中的相異之處,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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當需要在Excel人工逐筆輸入資料時,最擔心的地方就是輸入錯誤的資料,而常見的錯誤之一是重複資料的問題,為了避免輸入重複的資料,我們可以在輸入資料之前,先設下一道關卡,只要使用者輸入重複資料時,就會自動跳出警示訊息,不讓使用者繼續填寫資料。以下簡單介紹如何在Excel設定重複資料的警示視窗,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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在蒐集資料的時候,有可能會遇到多人同步記錄或是同一人但是分多天記錄,這時候就有可能會遇到蒐集的資料重複列計的問題,如果要人工逐筆清理重複資料的問題不僅耗力又費時。因此,善用Excel提供的進階功能,就可以幫助有此困擾的人能夠快速又正確的找出不重複的記錄,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
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