「i」學習

你有沒有過這樣的經驗：
明明只是想把每一列都做個簡單運算，結果卻要拉公式、複製貼上到天荒地老。😩

在製作報表、展示趨勢數據或視覺化統計時，Google 試算表的圖表功能是不可或缺的利器。更棒的是，你可以設定圖表「自動更新」，讓數據一有變動，圖表就即時反映最新狀況，免去每次手動重做的麻煩！ 今天這篇文章就來教你——如何建立一個會自動更新的 Google 試算表圖表，不論你是上班族、老師、學生還是小編，都能輕鬆學會！
 

最近在與他人共同編輯Google試算表的資料時，遇到一個問題，有人想要隱藏Google試算表中的一個工作表，不要被其他有編輯權限的人看見，但不知道如何設定。在測試之後，個人覺得可以依照隱藏工作表的目的，決定設定方式，目前隱藏工作表的目的，大致上可以分為兩種，一種是單純隱藏工作表，讓不需要顯示的工作表隱藏起來，當有需要時，所有具有編輯權限的使用者都可以讓隱藏的表單顯現出來，而另一種方式，則是除了自己之外，其他有編輯權限的人，都不能讓隱藏的表單顯現出來。以下分享兩種隱藏Google試算表中的工作表方式，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
 

之前曾遇到一個問題，就是當我們有多個Google試算表或同一個Google試算表中有多個工作表，要同時呈現在同一個Google試算表的同一個工作表時，該如何處理呢?有的人可能會想說那就複製、貼上就好了，但重點是，當我們希望有其中一個工作表的資料進行新增或刪除的動作時，在彙整後的Google試算表也能同步即時更新資料，這樣就無法土法煉鋼的複製、貼上了。所以這次就要來分享如何將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Google試算表的工作表中並即時同步資料，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
 

只要註冊申請一組Google帳號，就可以使用Google的許多線上工具，比如說一般很常用的Google雲端空間、Google表單或是Google試算表等，其中Google試算表跟Excel的功能很雷同，也是可以用於資料建檔、統計等用途，除此之外，Google試算表更是可以多人共同線上編輯，但是，多人同時線上編輯就有可能會遇到資料被誤刪或資料更改錯誤等問題。為了避免上述資料誤植的問題，這次要來分享如何設定Google試算表的資料編輯權限，可以限制整個工作表都不讓自己以外的人編輯，或是限定特定範圍可以讓指定的人進行編輯。有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
 

這次要來介紹Google試算表中凍結欄、列的方法，對於慣於使用Google試算表進行資料蒐集的使用者來說，當資料的欄、列數較多時，有時候會無法很順利的對照目前要填寫的資料題目，需要常常移動資料表的捲軸來做前後對照，容易造成填寫資料的困難及填寫錯誤的問題，為了避免上述問題，學會在Google試算表中凍結欄、列的方法變得十分重要。以下簡單介紹Google試算表中凍結欄、列的方法，有興趣的人請看以下分享並一起實際操作看看吧：
 

現在雲端工具十分普及，尤其是Google提供的雲端服務更為盛行，這次要來介紹的就是Google試算表中的功能-「下拉式選單」。對於慣於使用Google試算表進行資料蒐集及統計的使用者來說，下拉式選單能夠有助於快速又方便的建立資料清單，而不是每次都要重新鍵入資料，尤其是當資料表需與其他人共用時，下拉式選單更能夠避免資料被其他人誤植選單以外的資料，以提升資料正確性及統計的便利性。有興趣的人請看以下分享並一起實際操作看看吧：
 

擬訂專案計畫或工作排程時，時常需要使用甘特圖來將工作進度目視化，而繪製甘特圖的方法和工具百百種，沒有說哪一種一定比較好，只要適合自己且方便使用的都是好工具。Google試算表免費且方便取得，只要有Google帳號就可以在Google試算表安裝甘特圖的外掛程式-「ProjectSheet planning」來繪製自己的甘特圖。如果有甘特圖繪製的需求，不妨試著使用「ProjectSheet planning」來畫看看甘特圖吧~