身為辦公室的行政總管,每次遇到年度「固定資產盤點」、「跨部門資料調查」或「員工時數彙整」時,是不是常常遇到這個讓人抓狂的痛點:「明明總公司有一張資產編號主表,但行政部回傳一份、業務部也回傳一份、行銷部又回傳一份...每份檔案裡面都寫了不同的盤點現況(例如:微調、報廢、維修中)。我到底要怎麼把這些分散在各部門 Excel 的『現況備註』,通通『自動對齊』抓回總公司的總表裡啊?難道只能手動一筆一筆複製貼上嗎?😭」如果用傳統的 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH,萬一某個公用資產同時被兩個部門填寫了不同的備註,後面的資料就會被蓋掉,完全不符合行政精準的要求!今天這篇文章就要教大家一招大絕。不用寫複雜公式、不用懂 VBA 寫程式,直接利用 Excel 內建的超級神器 —— Power Query 打造一套「檔案丟進資料夾就能一鍵自動化彙整」的防呆系統。
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