當我們想要使用Excel幫助我們從同一個儲存格中抽出其中特定的幾個字元時要怎麼做呢?首先,我們必須要先認識以下三個函數:LEFT(從左邊抽取字元)、MID(從中間抽取字元)及RIGHT(從右邊抽取字元),這三個函數可以幫助我們快速完成抽取字元的動作,以下簡單介紹如何使用這個函數:(以下呈現畫面為使用Excel2016版)
以下範例有一欄含縣市、區域及村里的地址,現在我們想要將縣市、區域及村里各分成一個欄位:
※ LEFT的用法 :LEFT(所要抽選之字元的文字串,從左邊開始取的字元數)
1.先在儲存格「B2」(如綠框處)先點一下,之後點選「插入函數」(如紅框圈選處):
2.點選「插入函數」後,會出現以下視窗,在「搜尋函數」輸入「LEFT」(大小寫皆可),按下「開始」,然後在「選取函數」的「LEFT」點一下,按下「確定」:
3.接著會出現以下視窗,在第一格「Text」輸入所要抽選之字元的文字串,也就是儲存格所在位置,以這個例子來說,就是輸入儲存格「A2」的位置:
4.在第二格「Num_chars」輸入要從左邊開始取的字元數,以這個例子來說,縣市有三個字,所以我們在這邊輸入數字「3」,然後按下確定:
5.接著會出現以下畫面:
6.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式,最後完成如下圖:
※ MID的用法 :MID(所要抽選之字元的文字串,所要抽取之第一個字元的位置, 要傳回的字元數)
1.先在儲存格「C2」(如綠框處)先點一下,之後點選「插入函數」(如紅框圈選處):
2.點選「插入函數」後,會出現以下視窗,在「搜尋函數」輸入「MID」(大小寫皆可),按下「開始」,然後在「選取函數」的「MID」點一下,按下「確定」:
3.接著會出現以下視窗,在第一格「Text」輸入所要抽選之字元的文字串,也就是儲存格所在位置,以這個例子來說,就是輸入儲存格「A2」的位置:
4.在第二格「Start_num」輸入所要抽取之第一個字元的位置,以這個例子來說,區域是從第四個字元開始算起,所以我們在這邊輸入數字「4」,然後按下確定:
5.在第三格「Num_chars」輸入要傳回的字元數,以這個例子來說,區域有三個字,所以我們在這邊輸入數字「3」,然後按下確定:
6.接著會出現以下畫面:
7.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式,最後完成如下圖:
※ RIGHT的用法 :RIGHT(所要抽選之字元的文字串,從右邊開始取的字元數)
1.先在儲存格「D2」(如綠框處)先點一下,之後點選「插入函數」(如紅框圈選處):
2.點選「插入函數」後,會出現以下視窗,在「搜尋函數」輸入「RIGHT」(大小寫皆可),按下「開始」,然後在「選取函數」的「RIGHT」點一下,按下「確定」:
3.接著會出現以下視窗,在第一格「Text」輸入所要抽選之字元的文字串,也就是儲存格所在位置,以這個例子來說,就是輸入儲存格「A2」的位置:
4.在第二格「Num_chars」輸入要從右邊開始取的字元數,以這個例子來說,村里有三個字,所以我們在這邊輸入數字「3」,然後按下確定:
5.接著會出現以下畫面:
6.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式,最後完成如下圖:
以上步驟提供參考~
§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP
§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)
§延伸閱讀:在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET
§延伸閱讀:在Excel輸入指定條件後可自動列出所有符合條件的資料-FILTER
§延伸閱讀:在Excel中計算符合特定條件下的平均值-AVERAGEIF
§延伸閱讀:在Excel中計算符合特定條件下的合計值-SUMPRODUCT
§延伸閱讀:計算個數-COUNTIF
§延伸閱讀:計算相差天數、月份或年-DATEDIF
§延伸閱讀:計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)
§延伸閱讀:計算兩個日期之間的相差天數-DAYS
§延伸閱讀:計算兩個日期之間的工作天數-NETWORKDAYS.INTL
§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME
§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-TEXT
§延伸閱讀:如何在特定條件下傳回相對應的值-IF
§延伸閱讀:使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF
§延伸閱讀:運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID
§延伸閱讀:在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」
§延伸閱讀:同時判斷多項特定條件並傳回相對應的值-IFS
§延伸閱讀:合計特定條件下的數值-SUMIF
§延伸閱讀:在Excel中忽略「#N/A」的錯誤儲存格再進行加總-SUMIF
§延伸閱讀:計算同時符合兩個特定條件的個數總和-SUM
§延伸閱讀:在Excel中快速計算出多個數字的乘積-PRODUCT
§延伸閱讀:文字字串快速去辨識化-REPLACE
§延伸閱讀:快速取代特定字串-SUBSTITUTE
§延伸閱讀:判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF
§延伸閱讀:計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS
§延伸閱讀:自動按分數排名-RANK
§延伸閱讀:自動按分數排名- RANK.EQ及RANK.AVG
§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!
§延伸閱讀:計算到期日的年月-EDATE
§延伸閱讀:快速找出重複的值
§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!
§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!
§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選
§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰
§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析
§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元
§延伸閱讀:將Excel中的表格欄列互換
§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法
§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間
§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣
§延伸閱讀:在Excel中取指定數字之間的隨機整數-RANDBETWEEN
§延伸閱讀:在Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格
§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選
§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照
§延伸閱讀:將Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-「CONCATENATE」 或「&」
§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件