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近幾年來，保護個人資料的意識備受重視，如果我們要透過網路傳輸有關機密文件的檔案時，要十分小心被有心人士取得檔案，尤其是有包含個人資料的部分，更是要慎防被竊取，這次要來分享如何將Word文件加密和防止被修改的方法，讓大家一起做個網路資料守門員，保護機密資料不外洩，以下簡單步驟分享給大家：(呈現畫面為Word 2010版)

1.要將檔案加密時，請按「檔案」->「儲存檔案」：

2.接著會跳出「另存新檔」的視窗，請按「工具」->「一般選項」：

3.之後會跳出「一般選項」的視窗，請在此設定密碼：

4.密碼有分「保護密碼」、「防寫密碼」，可以依需求設定：

※保護密碼：開啟檔案所需的密碼。

※防寫密碼：修改文件所需的密碼。

5.輸入密碼之後，請按「確定」：

6.接著會出現「確認密碼」的視窗，請輸入「保護密碼」後，按下「確定」，如果也有設「防寫密碼」的話，也會需要確認「防寫密碼」，輸入密碼後請按「確定」：

※保護密碼：

※防寫密碼：

7.都設定好之後，請按「儲存」，接著會出現「Microsoft Word」視窗，請按下「儲存」：

8.檔案加密之後，當重新開啟檔案時，就會跳出「密碼」的視窗，使用者必須輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改文件：

※保護密碼的視窗：

※防寫密碼的視窗：

以上簡單介紹分享給大家~

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