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在處理大量資料時，會發現採用人工整理既耗時又容易發生錯誤，而Excel其實已提供了強大的報表工具，可以幫助我們快速整理與分析數據。本次文章分享 3 個必學的 Excel 報表技巧，教你如何用簡單步驟提升工作效率！

 📈 技巧一：用樞紐分析表快速彙數據

樞紐分析表是 Excel 中非常強大的報表工具，適合快速整理大量資料，像是銷售額按月份統計、分類彙整等。

步驟：

1.選取資料範圍。

2.點擊「插入」>「樞紐分析表」。

3.拖拉欄位到「欄」、「列」、「值」等區域即可自動彙整。 

✅ 樞紐分析表不只統計，也能快速製作交叉表與圖表，讓報表更清晰易懂。 

👉 延伸教學請看這篇詳細教學文章：

 🔗 5 分鐘學會樞紐分析表 

📈 技巧二：計算每組資料的小計

利用鍵盤上的「Alt」+「=」，可以幫助我們自動算出分組後的小計，免去自己手動加總的麻煩。

步驟：

1.選取資料範圍。

2.按下鍵盤上的「F5」>「特殊(S)...」。

3.「特殊目標」> 請點選「空格」。

4.按鍵盤上的「Alt」+「=」，Excel 會自動插入小計。 

👉 如果你對這功能感興趣，可以參考這篇圖解文章： 

🔗 使用 Excel 快速計算出資料中所有的小計 

📈 技巧三：找出重複值

想要快速找出資料中重複出現的項目，Excel 中「設定格式化的條件」是好幫手。

步驟：

1.選取欲檢查的資料範圍。

2.點擊「設定格式化的條件」>「醒目提示儲存格規則」>「重複的值」。

3.選擇標示格式，按下確定即可。 

✅ 此功能方便在清理資料、重複名單過濾時使用。 

👉 想學更多細節可參考： 

🔗 如何在 Excel 中快速找出重複的值 

📌 小結

這三招報表技巧，分別從快速彙整、分組小計、到重複資料清理等，皆適合日常資料分析與報表製作。掌握後，你的 Excel 數據分析能力必然大提升！ 

❓常見問答（FAQ）

Q1：樞紐分析表可以處理多少筆資料？

A：Excel 2016 以後，單一工作表最多可處理 1,048,576 筆資料，樞紐分析表亦支援這個範圍。

Q2：「設定格式化的條件」標示重複值會改變原始資料嗎？

A：不會，條件格式只是在視覺上標示，資料內容不會被修改。

📌 適合對象：行政人員、財務、行銷分析師、數據新手
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