Excel 重複資料處理是日常報表工作中常見但易被忽略的問題，重複值不僅讓資料難以分析，也可能導致統計失真。本文彙整實用技巧，讓你一次學會找出、篩選、移除與限制輸入重複值的方法，幫助大家一起提升 Excel 數據的處理效率！
🔍 技巧一：用【設定格式化的條件】找出重複值
當你想快速找出資料表中是否有重複值，【設定格式化的條件】就是最快速的視覺化方法。
操作步驟：
1.選取資料範圍。
2.點選工具列的【設定格式化的條件】->【醒目提示儲存格規則】->【重複的值】。
3.選擇醒目的色彩（建議紅色或橘色），按「確定」。
💡 應用情境：
名單中是否有同樣的 email？ 訂單號是否重複輸入？ 產品編號是否有抄錯？
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👉 快速找出重複的值
📑 技巧二：用篩選功能顯示不重複的項目
如果你想「只看」不重複的項目，可搭配【篩選功能】。
操作步驟：
1.選取資料範圍。
2.點選【資料】->【進階】。
3.勾選【不選重複的記錄】後，按下「確定」。
💡 應用情境：
快速篩選出報名的學員(排除重複報名的資料)、 當同一張發票被記錄多次時仍只列計一筆。
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🧹 技巧三：快速移除重複資料
如果你希望清理資料、刪掉重複項目，Excel 也提供了一鍵移除重複資料的功能。
操作步驟：
1.選取要移除的資料範圍。
2.點選【資料】→【移除重複】。
3.勾選要比較的欄位，按「確定」。
💡 應用情境：
建立唯一會員名單、清除重複的交易紀錄、彙整客戶資料只留一筆。
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⛔ 技巧四：限制輸入重複值（資料驗證）
若你希望「一開始就避免」輸入重複的資料，可使用【資料驗證】功能。
操作步驟：
1.選取欲限制的欄位範圍（例如 A2:A100）。
2.點選【資料】→【資料驗證】→【自訂】→【輸入公式：=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1】。
3.可自行設定提示訊息的內容。
💡 應用情境：
限制報名表不能輸入重複姓名、商品代碼必須唯一、學號或身分證字號不能重複。
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📈 結語：掌握重複資料處理技巧，Excel 效率翻倍！
Excel 是功能強大的資料處理工具，掌握找出、篩選、移除與限制輸入重複資料的方法後，你將不再被「資料重複」所困擾！
📢 不論你是初學者或是職場高手，這些技巧都能大幅提升你在 Excel 中的操作效率與報表品質！
❓常見問題 Q&A：Excel 重複資料處理
Q1：重複資料會影響 Excel 的哪些功能？
A：會影響統計分析（如平均、筆數計算）、資料驗證、篩選結果等，甚至在合併報表時造成混亂。
Q2：我只有部分欄位重複，要怎麼處理？
A：在「移除重複」的功能中，可以選擇只比對特定欄位，例如只比對「email」，不看「姓名」。
📌 適合對象：Excel 初學者、資料處理與行政人員、行銷、業務分析、學校老師或研究人員、想提升報表正確性與效率的上班族
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