大家在辦公室一定遇過這種崩潰時刻：長官回傳了一份檔案，說「改了一點東西」，但卻沒有開啟「追蹤修訂」；或者電腦裡有兩份檔名差不多的進度表，你完全想不起哪一份才是最後更新版。
這時候，千萬別把視窗拉成左右兩邊、看到眼睛脫窗！Word 其實內建了一個神級功能：「比較」。只要 10秒，它就能幫你自動標註出所有的不同之處。
為什麼推薦 Word 內建「比較」功能？
在搜尋「文件對照」或「Word 比較」時，你可能會看到很多第三方軟體，但 Word 內建功能有四大不可取代的優勢：
精準度 100%： 連標點符號、半形全形空格、字體縮排的細微差異都逃不過。
不破壞原始檔： 系統會自動生成「第三份」對比報告，確保原始文件安全。
完全免費： 既然已經付費使用 Office，就該把這最強大的行政功能發揮到極致。
隱私安全： 本地端操作，不需將機密文件上傳到雲端。
三步驟教學：輕鬆實現文件對照
第一步：開啟功能入口
開啟任何一份 Word 檔案（或是空白檔也可以），點選上方工具列的 「校閱」(Review) 標籤，找到 「比較」(Compare) 按鈕，再次點選選單中的 「比較...」。
第二步：選取新舊檔案
這時候會跳出一個「文件版本比較」視窗，請分別選取你的檔案：
原始文件（左側）： 請放「舊版本」或是「修改前」的檔案。
修訂的文件（右側）： 請放「新版本」或是「對方回傳」的檔案。
小撇步： 如果你想看更細節的設定（例如：是否要比對空格、頁首頁尾），可以按下左下角的「更多」進行勾選。
第三步：一鍵生成「比對報告」
按下確定後，Word 會貼心地為你開啟一個「全新視窗」，這個視窗通常包含三個區塊：
中間主畫面： 顯示比對後的結果。所有新增的字會用紅字底線標示，刪除的字則會出現刪除線。
左側摘要： 列出總共改了幾處、哪些是格式改動、哪些是文字變動。
右側小視窗： 上下方分別對照你的原始檔與修訂檔，讓你隨時確認。
進階技巧：如何處理比對後的檔案？
比對完之後，如果你想直接採用這份「綜合版」，你可以：
接受/拒絕變更： 針對紅字處按右鍵，選擇「接受」或「拒絕」，就像在使用追蹤修訂一樣。
另存新檔： 這份比對結果是一份獨立的文件，直接存檔後，它就是你最精準的「最終修正版」。
結語
在行政專案管理中，「準確性」就是我們的生命線。學會這招，以後不管是核對合約、公文還是進度表，再也不用擔心漏掉任何細微的修改。
你也有遇過那種「改了但不說改在哪」的檔案嗎？快把這招學起來，準時下班不是夢！
以上簡單介紹分享給大家~
§延伸閱讀：Word如何加入可點擊打勾的方框？3分鐘學會製作勾選表單
§延伸閱讀：Word表單製作完整教學：打造可填寫文件（報名表／申請表一次學會）
§延伸閱讀：在Word的表格中插入圖片後，表格不跑版的方法
§延伸閱讀：為什麼從網頁複製內容到 Word 會亂掉？3 招教你輕鬆搞定格式混亂！
§延伸閱讀：為什麼我的 Word 文件看起來像「草稿模式」？其實是字型在作怪！
§延伸閱讀：在Word插入圖片後，如何處理圖片顯示不完全的問題
§延伸閱讀：不含封面頁，從第二頁開始插入頁碼「1」
§延伸閱讀：如何刪除Word文件中的最後一頁空白頁
§延伸閱讀：在Word的表格跨頁時可重複標題列的方法
§延伸閱讀：在文字基線上方建立小型數字或字母-上標
§延伸閱讀：快速刪除空格、分段、分行和圖片-取代
§延伸閱讀： Word檔轉PDF檔並加密(免安裝軟體)
§延伸閱讀：簡單又快速插入圖目錄的方法
§延伸閱讀：同一個檔案同時存在直向、橫向頁面-分節
§延伸閱讀：三秒刪除Word中的中文、英文或數字
§延伸閱讀：Word文件加密及防止內容被修改
§延伸閱讀：在Word直接執行公式運算的兩個方法
§延伸閱讀：在Word中設定每頁行數、每行字數的方法
§延伸閱讀： 在Word中將參考文獻依照筆劃進行排序
§延伸閱讀：將Word直書文件中的英文或數字改為橫書
§延伸閱讀：在Word插入今天日期並自動更新
§延伸閱讀：在Word插入今天日期、目前時間的快速鍵
§延伸閱讀：在Word將文字轉換成表格
§延伸閱讀：將Word中的文字或數字加上圓圈或方塊外框-圍繞字元
§延伸閱讀：Word內建螢幕截圖功能-螢幕擷取畫面
§延伸閱讀：如何簡單又快速的在Word插入浮水印
§延伸閱讀：在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編輯
§延伸閱讀：如何解決在Word中邊輸入文字，後方文字邊消失的問題
§延伸閱讀：快速將Word文件轉為PowerPoint簡報的方法
§延伸閱讀：如何找出Word中消失的滾動捲軸
§延伸閱讀：如何在Word中快速加入分隔線(共五種分隔線樣式)
§延伸閱讀：如何快速合併多個Word檔的資料
§延伸閱讀：如何解決在Word檔貼上表格時超出頁面範圍的問題
§延伸閱讀：如何解決儲存Word檔後圖片模糊問題
§延伸閱讀：如何壓縮Word檔的圖片
§延伸閱讀：使用Microsoft Word直接將PDF檔轉成Word檔
§延伸閱讀：隱藏Word文件中的部分文字
§延伸閱讀：在Word中出現紅色和藍色波浪底線的原因及排除方法
