你是不是也曾遇過這種情況?明明報告已經完成了,卻發現:

📄 附件是一個 PDF
📄 簽核頁是一個 PDF
📄 補充資料又是一個 PDF

結果寄信時必須一次附上好幾個檔案,不僅容易漏寄,也讓收件者閱讀起來十分不方便。

許多人第一時間會想到使用免費線上工具合併 PDF,但如果文件包含公司機密、個人資料或重要報告,上傳到第三方網站總讓人有些擔心。

其實,如果你的電腦已經安裝 Adobe Acrobat,就能直接使用內建功能快速完成 PDF 合併,不僅操作簡單,更能兼顧資料安全性。

今天就來分享 Adobe Acrobat 合併 PDF 的完整教學!



為什麼推薦使用 Adobe Acrobat 合併 PDF?

搜尋「PDF合併工具」時,網路上會出現許多免費網站。

但對於經常處理文件的人來說,Adobe Acrobat 仍然是許多企業與專業人士的首選。

主要原因包括:

✅ 不需上傳檔案到網路平台

✅ PDF 文件安全性較高

✅ 可自由調整頁面順序

✅ 可刪除多餘頁面

✅ 適合正式報告與公司文件

尤其當文件涉及客戶資料、個資或內部文件時,使用 Acrobat 會更加安心。



Adobe Acrobat 合併 PDF 教學

Step 1:開啟 Adobe Acrobat

先開啟 Adobe Acrobat。如果是 Acrobat Pro 版本,即可使用完整的 PDF 編輯與合併功能。


Step 2:選擇「合併檔案」

點選:檔案】→【建立】→【合併檔案為一個PDF】,即可進入 PDF 合併畫面。


Step 3:新增 PDF 檔案

完成上述步驟後,會出現【合併檔案】的視窗,請將需要合併的 PDF 全部加入。

除了 PDF 外,部分版本也支援:

✔ Word 文件

✔ Excel 文件

✔ PowerPoint 簡報

✔ JPG、PNG 圖片

可直接整合成同一份 PDF。


Step 4:調整 PDF 順序

透過拖曳方式即可重新排序。建議在按下【合併檔案】前先確認頁面順序,避免完成後,還需要重新處理。


Step 5:按下「合併檔案」

確認檔案順序無誤後,點擊【合併檔案】即可,系統會自動產生新的 PDF 文件。


Step 6:儲存合併後的 PDF

點選:檔案】→【另存新檔】→【PDF】,接著設定檔名與儲存位置,即可儲存合併後的 PDF。



Adobe Acrobat 合併 PDF 的優點

實際使用後,我認為最值得推薦的地方在於:

✔ 操作簡單

✔ 合併速度快

✔ 不需額外安裝工具

✔ 文件安全性較高

✔ 適合企業與辦公環境

如果工作上經常需要整理報告、專案文件或行政資料,真的能省下不少時間。



常見問題 FAQ

1.Adobe Acrobat Reader 可以合併 PDF 嗎?

不行。Adobe Acrobat Reader 主要提供 PDF 閱讀功能,並不支援 PDF 合併。若要使用 PDF 合併功能,通常需要 Adobe Acrobat Pro 版本。


2.PDF 合併後檔案太大怎麼辦?

可以使用 Acrobat 的:檔案】→【另存新檔】→【大小縮減的PDF】,即可壓縮 PDF 。



結語

如果只是偶爾需要合併 PDF,免費線上工具確實方便;但若是涉及公司文件、個資資料、醫療文件或重要報告,Adobe Acrobat 仍然是更安全且專業的選擇。

下次遇到需要合併 PDF 檔案時,不妨試試 Adobe Acrobat 內建的 PDF 合併功能,不但能提升工作效率,也能讓文件管理更加輕鬆!




以上簡單介紹分享給大家~





§延伸閱讀:免費、免註冊、免安裝即可線上合併、拆分、壓縮以及轉換PDF的網站-iLovePDF

§延伸閱讀:免安裝!用 iLovePDF 免費合併 PDF,10秒快速完成!

§延伸閱讀:免費線上轉換成PDF檔以及壓縮、加密-Smallpdf

§延伸閱讀:如何讓PDF檔的內容全螢幕顯示且畫面最大化



創作者介紹
創作者 「i」學習 的頭像
小 i

「i」學習

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣( 74 )