你是不是也曾遇過這種情況?明明報告已經完成了,卻發現:
📄 附件是一個 PDF
📄 簽核頁是一個 PDF
📄 補充資料又是一個 PDF
結果寄信時必須一次附上好幾個檔案,不僅容易漏寄,也讓收件者閱讀起來十分不方便。
許多人第一時間會想到使用免費線上工具合併 PDF,但如果文件包含公司機密、個人資料或重要報告,上傳到第三方網站總讓人有些擔心。
其實,如果你的電腦已經安裝 Adobe Acrobat,就能直接使用內建功能快速完成 PDF 合併,不僅操作簡單,更能兼顧資料安全性。
今天就來分享 Adobe Acrobat 合併 PDF 的完整教學!
為什麼推薦使用 Adobe Acrobat 合併 PDF?
搜尋「PDF合併工具」時,網路上會出現許多免費網站。
但對於經常處理文件的人來說,Adobe Acrobat 仍然是許多企業與專業人士的首選。
主要原因包括:
✅ 不需上傳檔案到網路平台
✅ PDF 文件安全性較高
✅ 可自由調整頁面順序
✅ 可刪除多餘頁面
✅ 適合正式報告與公司文件
尤其當文件涉及客戶資料、個資或內部文件時,使用 Acrobat 會更加安心。
Adobe Acrobat 合併 PDF 教學
Step 1:開啟 Adobe Acrobat
先開啟 Adobe Acrobat。如果是 Acrobat Pro 版本,即可使用完整的 PDF 編輯與合併功能。

Step 2:選擇「合併檔案」
點選:【檔案】→【建立】→【合併檔案為一個PDF】,即可進入 PDF 合併畫面。

Step 3:新增 PDF 檔案
完成上述步驟後,會出現【合併檔案】的視窗,請將需要合併的 PDF 全部加入。
除了 PDF 外,部分版本也支援:
✔ Word 文件
✔ Excel 文件
✔ PowerPoint 簡報
✔ JPG、PNG 圖片
可直接整合成同一份 PDF。

Step 4:調整 PDF 順序
透過拖曳方式即可重新排序。建議在按下【合併檔案】前先確認頁面順序,避免完成後,還需要重新處理。

Step 5:按下「合併檔案」
確認檔案順序無誤後,點擊【合併檔案】即可,系統會自動產生新的 PDF 文件。

Step 6:儲存合併後的 PDF
點選:【檔案】→【另存新檔】→【PDF】,接著設定檔名與儲存位置,即可儲存合併後的 PDF。

Adobe Acrobat 合併 PDF 的優點
實際使用後,我認為最值得推薦的地方在於:
✔ 操作簡單
✔ 合併速度快
✔ 不需額外安裝工具
✔ 文件安全性較高
✔ 適合企業與辦公環境
如果工作上經常需要整理報告、專案文件或行政資料,真的能省下不少時間。
常見問題 FAQ
1.Adobe Acrobat Reader 可以合併 PDF 嗎?
不行。Adobe Acrobat Reader 主要提供 PDF 閱讀功能,並不支援 PDF 合併。若要使用 PDF 合併功能,通常需要 Adobe Acrobat Pro 版本。
2.PDF 合併後檔案太大怎麼辦?
可以使用 Acrobat 的:【檔案】→【另存新檔】→【大小縮減的PDF】,即可壓縮 PDF 。
結語
如果只是偶爾需要合併 PDF,免費線上工具確實方便;但若是涉及公司文件、個資資料、醫療文件或重要報告,Adobe Acrobat 仍然是更安全且專業的選擇。
下次遇到需要合併 PDF 檔案時,不妨試試 Adobe Acrobat 內建的 PDF 合併功能,不但能提升工作效率,也能讓文件管理更加輕鬆!
以上簡單介紹分享給大家~
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