在使用 Google 試算表整理資料時，你是不是也曾經做過這件事？

輸入：

1
2
3
4
5

然後再用滑鼠往下拖曳產生流水號。

如果只有幾筆資料還好，但當名單變成幾十筆、幾百筆時，不但耗時，後續新增或刪除資料時還很容易讓編號跑掉。

其實 Google 試算表有一個超實用的函數：

👉 SEQUENCE 函數

只要輸入一個公式，就能快速產生連續編號，而且資料異動時還能輕鬆維護。今天就來分享這個 Google 試算表必學技巧！

為什麼要使用 SEQUENCE 函數？

SEQUENCE 可以快速建立連續數字序列。

常見用途包括：

✅ 自動產生流水號

✅ 建立員工編號

✅ 建立訂單編號

✅ 建立工作清單編號

✅ 快速產生日期或月份序列

對於經常整理資料的人來說，真的非常方便。

SEQUENCE 函數語法

公式如下：

=SEQUENCE(列數, 欄數, 起始值, 間隔值)

參數說明：

列數：產生幾列資料
欄數：產生幾欄資料
起始值：從哪個數字開始
間隔值：每次增加多少

最常用的功能：自動產生流水號

如果想建立 1～100 的流水號，只要輸入：

=SEQUENCE(100)

系統就會自動產生：

如下圖：

完全不需要拖曳填滿。

從指定數字開始編號

例如公司案件編號希望從 1001 開始，可以輸入：

=SEQUENCE(100,1,1001)

結果就會變成：

如下圖：

非常適合：

✔ 員工編號

✔ 會員編號

✔ 訂單編號

✔ 公文流水號

每次增加固定數值

如果希望產生：

10、20、30、40、50

則可以輸入：

=SEQUENCE(5,1,10,10)

結果會自動產生：

如下圖：

不論是預算編號或分類代碼都很方便。

SEQUENCE 最大優點：刪除資料後序號會自動重編！

這也是我最喜歡 SEQUENCE 的地方。以前使用手動編號時，如果刪除中間某筆資料，常常會變成：

序號直接少一號。

這時候還要重新調整編號，非常麻煩。但如果使用 SEQUENCE 建立流水號，當資料列數有調整時，序號就能自動重新排列。

例如：原本有 100 筆資料，刪除了第 50 筆後，後面的序號會自動往前遞補，完全不需要人工修改。

對於：

✔ 報名名單

✔ 工作清單

✔ 客戶資料

✔ 案件管理表

✔ 問卷資料整理

來說真的超級方便！

為什麼我現在都用 SEQUENCE？

以前建立流水號時，通常都是：

輸入 1

輸入 2

選取兩格

再往下拖曳，雖然不難，但每次整理大型資料都會覺得很浪費時間。改用 SEQUENCE 後，只需要一個公式就能完成。

最方便的是：

✅ 新增資料容易維護

✅ 刪除資料可重新編號

✅ 不容易發生編號錯誤

✅ 提升工作效率

幾乎已經變成我建立表單時的必備函數之一。

結語

如果你平常經常使用 Google 試算表整理名單、建立工作清單或管理案件資料，SEQUENCE 絕對是一個值得學起來的函數。它不但能快速建立流水號，更重要的是當資料新增或刪除時，序號仍能維持一致性，大幅減少人工調整的時間。下次需要建立自動編號時，不妨試試 SEQUENCE 函數，你會發現原來 Google 試算表還能這麼方便！

以上簡單介紹分享給大家~

§延伸閱讀：Google試算表必學公式 ARRAYFORMULA：報表自動化、公式不用再重複拖拉！

§延伸閱讀：如何在 Google 試算表製作「自動更新」的圖表

§延伸閱讀：將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Google試算表的工作表中並即時同步資料

§延伸閱讀：設定Google試算表的資料編輯權限

§延伸閱讀：隱藏Google試算表中的工作表

§延伸閱讀：在Google試算表建立下拉式選單

§延伸閱讀：Google試算表也可以繪製甘特圖-ProjectSheet planning

§延伸閱讀：為提高問卷回收效率，請採用線上問卷調查-Google表單

§延伸閱讀：用 Google 表單內建功能快速生成 QR Code，超簡單！

§延伸閱讀：如何收到 Google 表單的填寫通知？3分鐘搞懂設定方法！

§延伸閱讀：Google 表單填完後，可以自動寄確認信給對方嗎？完整解答＆設定方法教學！