「i」學習

在日常工作中，Excel 是處理資料不可或缺的工具。你是否曾煩惱過：

• 同一個儲存格裡塞了姓名和職稱，該怎麼分開？


• 每次都要手動將西元年轉民國年，好麻煩？


• 想讓同事選填資料，卻總填錯格式？

你是不是也常常面對超長的資料清單，看得眼花撩亂，卻不知道怎麼開始分析？這時候，「樞紐分析表」就是你的救星！只要幾個步驟，讓你快速統整資料、加總數字、分類比對，不用公式、不用程式碼，真的超級適合新手使用！所以這次就要來介紹Excel樞紐分析表的用法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

🧠 什麼是樞紐分析表？

• 樞紐分析表是一種可以自動整理與彙整資料的工具。它可以讓你用拖拉的方式，按照「欄」、「列」、「值」去交叉比對、加總、平均......還可以快速切換分析角度！舉例來說： 你有一份銷售清單，包含「產品」、「地區」、「月份」、「銷售額」，如果想知道每個地區每個月賣了多少錢，只要用樞紐分析就能搞定！

在使用 Microsoft Word 編輯檔案時，有時候會遇到文件的最後一頁為空白頁的情況，難免會感到有點困擾，因為列印檔案時，印表機會列印出一頁空白頁，或是當我們需要將Word檔轉成PDF檔時，最後一頁的空白頁也會同步轉成PDF檔，顯得非常突兀。為了替大家解決這個困擾，這次要來分享如何刪除Word文件中的最後一頁空白頁的方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

方法一：檢查是否有分頁符號

Word會有空白頁，很有可能是因為不小心插入「分頁符號」所造成的。何謂分頁符號?分頁符號是用來標記一頁結束與下一頁開始的位置，如果不小心將分頁符號放置在文件的結尾，就會在文件的最後多出一頁空白頁。

解決方法：

1.點選Word工具列上的「常用」->「顯示/隱藏編輯標記」(如下圖)，這樣可以顯示段落標記和其他隱藏的格式設定符號：

《謊言裡的魔術師》是日本推理小說家東野圭吾創作的一部作品，也是《迷宮裡的魔術師》的續集。本書繼續圍繞退休魔術師神尾武史及其姪女神尾真世的故事，但這一次的故事舞台轉移至武史經營的酒吧—「陷阱手」。在這個充滿各式人物的酒吧裡，武史憑藉敏銳的觀察力和洞察力，以及店內監視器的輔助，成功識破一個又一個的謊言，揭示謊言背後的真相。武史將這些謎團逐步揭開的過程，猶如一場場精心設計的魔術表演，讓人深陷其中，難以預料其最終的結局......

「陷阱手」酒吧是《謊言裡的魔術師》中解謎的舞台，在來自四面八方的顧客群中，武史以其過人的觀察力，洞悉每個人的話語和行為中的細微表現，逐一揭開隱藏在謊言中的真相。在本書中的每一個案件，武史都用他精湛的「魔術」技巧幫助了身陷困境中的人們，無論是幫助差點被約會對象欺騙的女子，還是協助姪女真世解決棘手的委託人問題。

委託真世進行室內裝修的委託人之一上松和美，是一位繼承亡夫龐大遺產的女子，在委託真世協助其進行新購房屋的裝修時，突然出現一位幾十年未曾聯繫的哥哥，出面指控真世的委託人並非自己的妹妹上松和美。面對此困境，武史巧妙運用他擅長的騙術，以小小的技巧揭穿了這名道德敗壞的哥哥的謊言，並使其不再糾纏真世的委託人。然而，真正複雜的情節卻圍繞著真世的委託人，其實是上松和美的冒名頂替者—末永奈奈惠。奈奈惠背後有著一段與原生家庭的情感糾葛，奈奈惠主要是為了脫離控制她的原生家庭，而決定代替上松和美，以其身分繼續生活下去。後續當奈奈惠得知她的母親現一個人居住在安養院，且將面臨安養院費用繳不出來的困境後，決定採納武史的建議，與武史及真世共同前往安養院，以新的身份探望母親並將奈奈惠帳戶下的金額轉至母親的帳戶。雖然奈奈惠的母親並未認出自己的親生女兒，但或許內心深處感受到一絲陪伴的溫暖，她依然對這個陌生又熟悉的「女兒」產生了情感，仿佛找到了久違的安慰。

本書還有另一個故事線是聚焦於武史幫助一位走不出情人過世陰影的女子—柚希。為了讓柚希從過去的陰霾中走出，武史與她的閨蜜設計了一個謊言，儘管謊言最終被揭穿之時，柚希感到憤怒和失望，但在武史的開導下，她終於領悟到「在人生的旅途上，對我們有幫助的不是那些已經失去的東西，而是掌握在手上的東西」，這番話讓她終於決心放下過去，重新開始新的人生。此外，真世所接手的另一個裝修案件，也充滿了戲劇性的轉折。有一對年邁的夫婦計劃重新裝修去世兒子留下的房屋，後來卻因為前兒媳突然宣佈懷孕，而面臨了法律與情感的矛盾。因為根據日本的法律，前兒媳尚未出生的孩子有遺產繼承權，但這對夫婦認為前兒媳早在離婚前，即有一位穩定交往的男友，故而前兒媳腹中的胎兒不太可能是他們的孫子。由此，夫婦倆的心情複雜，裝修房屋的規劃也因此被迫延後，甚至很有可能會直接取消。真世將這一難題告訴了武史，而武史透過他獨特的觀察和分析，成功識破了謊言背後的真相。最終，事情的真相並非如表面所見，原來這對夫婦的前兒媳並不是為了爭奪前夫的遺產，而是另有一段令人難過又暖心的考量……

本書的結尾，以請求武史協助鑑定他人的女子—美菜的故事作為收尾，實際上她內心深處渴望的，正是被他人鑑定與理解，以此故事做一個前後呼應的完結，為本書畫下句點。總結來說，《謊言裡的魔術師》以巧妙的情節結構和對人性深刻的洞察，讓讀者在一場場謊言與真相交織的推理過程中，重新思考信任、道德與情感的複雜性。這部作品不僅是一場引人入勝的推理旅程，也是一場對人生、對人心的深刻反思。推薦給喜歡推理小說或東野圭吾的讀者們，故事中的每一個謊言都像是一場魔術，令人迷惑，也讓人深思，不妨一起透過閱讀本書，享受「魔術推理」的盛宴~

在使用Excel時，常會使用公式幫助我們快速執行統計資料的作業，以提升工作效率，但有時候，我們並不希望讓其他人看到公式的內容，尤其是當文件需要與他人共享時，難免會擔心資料不小心被誤刪或誤填，所以若能隱藏Excel的公式，不僅可以保護資料的完整性，還能預防資料被誤植。那麼，如何在Excel中隱藏公式呢？這次就要來分享在Excel中隱藏公式的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

※範例資料及預計執行動作：在「合計」欄位的資料是使用Excel公式計算得出，請隱藏「合計」欄位的公式內容。

1.首先，請全選(反白)要隱藏公式的儲存格範圍，可以使用滑鼠一次選取，如為不相鄰的儲存格，可以按住鍵盤上的「Ctrl」鍵後，使用滑鼠逐一點選：

2.選好儲存格之後，請按滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」：

3.當出現「儲存格格式」的視窗時，請勾選「隱藏」後，按下「確定」：

在使用 Microsoft Word 編輯文件時，你是否曾經注意到文件中的某些文字下方會出現紅色或藍色波浪底線？這些波浪底線不僅影響閱讀觀感，也讓人疑惑它們究竟代表什麼意思，為什麼有些字詞會被特別標示出來。其實，這些波浪底線是Word內建的語言檢查工具，意在幫助使用者及時發現拼寫和文法的錯誤。不僅限於英文，即使在中文的檔案中，這些波浪底線也會顯示出來，並提供使用者相應的修正建議。此次將分享這些波浪底線的含義，並舉出具體的範例，幫助使用者快速理解出現波浪底線的原因以及如何不讓波浪底線顯示出來，有需求或有興趣的人請不要錯過這次的分享~

紅色波浪底線：拼寫錯誤的「紅色警報」

※出現原因：

拼字錯誤

1. 例如，使用者輸入「aple」而不是「apple」。

在現今數位化的時代，使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁，因此，如何強化Excel儲存資料的安全性，保護儲存在Excel的資料內容不外洩，對於依賴Excel的人來說，是十分重要的課題。其實，Excel本身就有內建的保護機制，使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼)，唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

1.首先，開啟想要設置密碼的Excel 檔案：

2.然後點選工具列上的「檔案」：

3.接著請點選「另存新檔」：

4.當出現「另存新檔」的視窗時，請點選「工具」->「一般選項」：

你是否也曾思考過該如何優雅地說出真心話，卻又不被情緒帶著走？ 你是否曾因一句話而悶悶不樂？或是不小心說錯話，讓關係變得尷尬？《你可以難過，但別為一句話傷透心》這本書提供了 40 個讓我們在職場與生活中，既能誠實表達，又不失分寸的溝通技巧。 這本書適合在人際相處上偏向敏感或是鈍感的人，敏感的人，感受較細膩，往往能從語氣、用詞中察覺微妙的情緒變化，容易因他人的話語受到傷害；鈍感的人，較難理解他人的情緒，可能因缺乏察覺力而無意間傷害了別人。透過本書的技巧，敏感的人或許能學會自我保護，鈍感的人則能避免誤踩地雷，共同建立良好的人際關係。以下摘錄書中的重點並分享閱讀心得，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

書中提到，道歉可分為「根據事實」與「根據心情」兩種方式，若希望有效檢討錯誤，應基於事實來分析問題，釐清自身的過失並找出改善之道；但若想讓對方真正感受到歉意，則應回應對方的情緒，例如：「讓你不舒服了，你一定很難過吧。」此外，日常交流中，有些看似無害的話語可能隱含不尊重的意思，例如「目前應該沒事」，容易讓人誤解為「如果有更重要的事，我會優先處理其他的事」，其實，更好的做法是先表達誠意(例如：我很想參加！)，再誠實說明自己的情況(例如：可是我有可能臨時被叫去加班，如果這樣就要跟你說抱歉了。)避免讓對方感到被忽視。

在人際互動中，許多話語表面上是關心，實則帶有強迫、操控或缺乏同理心的意味，例如，「我都是為你好」或「要不是你，我才不會多說這麼多」。遇到這樣的情況，應學會辨別對方是出於真誠關懷，還是試圖操控你的選擇，如果你察覺對方只是試圖操控你的選擇，不妨忽略後續的發言；但如果你能感受到對方的真心關懷，那麼聽取建議並加以斟酌也無妨。同時，職場中亦有些人習慣預先強調自身的限制，目的在於獲得他人的關照：「所以你們要多多照顧我喔。」甚至還會為自己未來可能的失誤，預先鋪墊：「之後就算有什麼失禮的地方，你也不會跟我計較吧？我可是一開始就告訴你了。」這類話語其實不是真正的坦誠，而是一種帶有目的性的暗示，這類話大多只是客套，與「請多指教」或「你好」無異，無須過度解讀，更不必因此感到被束縛。

當有人用「別生氣嘛～」這句話來試圖壓抑你的情緒，而非理解你的感受時，應意識到真正的和諧來自於彼此尊重，而非單方面的情緒壓抑，不妨在對方發脾氣時，用相同的標準提醒他們。真正的和諧不是單方面強迫得來的，而是建立在所有人都感到自在的基礎上。此外，在與人溝通時，應確保自己的表達方式清楚明確，例如將「你懂我在說什麼嗎？」改為「我有說得不夠清楚的地方嗎？」而當自己收為訊息接收者時，如果真的聽不懂，也不用焦慮「糟了……」，不懂的時候，就立刻直接表示「我聽不懂就好」，「不懂」並不丟臉，本來溝通就是雙向的，說話的人有義務把想說的內容說到對方充分理解，接收者也有義務弄懂對方的說法，這樣能更有效地促進理解，避免造成對方的壓力。

本書也探討了如何面對帶有偏見的言語攻擊，例如，有人透過小細節就全盤否定他人，看到對方吃飯的時候不用公筷，就跟別人說：「都沒人教他餐桌禮儀嗎？太沒教養了吧。」或是穿鞋沒有用鞋把，就說：「這家教也太出差了。」如果真的遇到用家教、教養來欺壓你的人，建議不要為此自責、檢討，而是應該建立心理防護，甚至勇敢回應：「是嗎？我也覺得你拿筷子很奇怪欸，不過每個人都有選擇的自由，我尊重你的方式。」用主觀對決主觀，也好心告訴對方，尊重他人也是很重要的素養。此外，當遭遇「你連這種事都不知道？」這類令人不適的言語時，與其解釋落入對方設下的羞辱陷阱，不如直接回答：「對，我不知道。」來瓦解對方的攻擊。同樣地，當有人說「啊~不用啦，沒關係」時，可能是不信任你的能力，或是不願分享功勞，這時可選擇以「助手」的方式協助，既展現積極態度，也避免引發對方的防備。

使用Excel編輯彙整資料時，有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值，例如，當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時，「LARGE」 函數就能派上用場！此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法，並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

※範例資料及預計執行動作：請找出「成績」欄位中，排名第1、2、3名的成績為何。

1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「LARGE」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「LARGE」的函數，接著按下「確定」：

3.在「函數引數」的視窗中，輸入「Array」的範圍，以此範例來說，請輸入儲存格「A2：A21」；「K」的部分，可直接輸入欲排名的名次或儲存格位置，以此範例來說，欲在儲存格D2呈現排名第1的成績時，可輸入儲存格的位置「C2」或是直接輸入數字「1」，當設定好之後，請按「確定」：

《人生圖書館》以一份神秘的「閱讀清單」貫穿全書，這份清單以不同的方式，悄然出現在故事中的部分人物身邊，而那些獲得這份清單的人，或是與他們有所交集的人，也因書籍的指引而產生了某些改變，他們彼此之間雖未曾察覺，卻在不知不覺間建立起微妙的聯繫。以下分享本書的閱讀心得，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

一位無法走出喪妻之痛的老人——穆凱許，他的妻子生前喜愛閱讀，家中總是擺滿了從圖書館借來的書籍。在妻子過世後，女兒幫忙歸還書籍時，卻遺漏了一本《時空旅人之妻》，因思念摯愛，穆凱許翻開並閱讀這本書，不知不覺沉浸其中，並深受觸動。當他決定親自前往哈洛路圖書館歸還此書時，卻在最後一刻捨不得將它交還。他鼓起勇氣改請圖書館館員亞蕾莎推薦書籍，然而，亞蕾莎當時的不友善態度讓穆凱許倍感受傷，故而他匆匆離開圖書館，返回家中，後因又看到妻子生前留下的物品，悲傷的情緒再次襲來，久久無法釋懷。

不過，亞蕾莎並非毫無緣由的對人冷漠，她的母親精神狀況不穩定，家庭的重擔由她與哥哥共同承擔，而且，她平常並無閱讀習慣，更遑論為他人推薦書籍。但在穆凱許鼓起勇氣去借書的那天之後，她在圖書館偶然撿到一張「閱讀清單」，上面寫著：「以備不時只需：《梅岡城故事》、《追風箏的孩子》、《少年Pi的奇幻漂流》、《傲慢與偏見》、《小婦人》、《天造地設》」（後來才發現「閱讀清單」還包含《蝴蝶夢》和《寵兒》，只是本書前文有所遺漏）。這些書籍的選擇令人好奇：它們蘊藏著什麼樣的意義？書單的撰寫者是誰？他是否預見這張清單將成為另一個人的閱讀指南？

亞蕾莎為了彌補自己先前對穆凱許不友善的態度，決定開始閱讀意外拾獲的「閱讀清單」上的書籍，並將它們推薦給穆凱許。隨著兩人沉浸在書中的世界，他們分別獲得不同的體驗與領悟。當書中角色的經歷與現實生活產生共鳴時，他們驚覺，雖然每個人解讀書籍的方式不同，但文字卻能帶來相似的觸動。穆凱許與亞蕾莎因閱讀而建立人際連結，不僅修復了彼此的關係，也改變了自己看待世界的角度，更在彼此的人生低潮期，帶給對方心靈與行動的支持。

本書除了穆凱許與亞蕾莎的主線故事之外，還穿插了其他支線角色的故事，他們皆在機緣巧合下發現了同樣的「閱讀清單」，無論是出於對人際連結的渴望，或是單純想尋找「閱讀清單」的撰寫者，這份「閱讀清單」最後都將他們引領至哈洛路圖書館，成為圖書館的常客，在閱讀中，建立與他人的連結以及尋求自我心靈的提升。而這份神秘的「閱讀清單」撰寫者，其實是一位知道自己即將離開人世的「她」，她希望這些曾帶給自己慰藉與啟發的書，能夠流傳下去，去往有緣人的手中，照亮那些在黑暗中踽踽獨行的靈魂，哪怕只是片刻......

先前曾分享過如何使用函數「COUNTIF」，快速統計出符合特定條件的資料個數，例如，想要計算出某個資料表中，男生和女生各有幾人，就可以用「COUNTIF」來計算，可參考文章：計算個數-COUNTIF、判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF)。但是，如果沒有要計算符合特定條件的個數，而是單純想要計算儲存格中有資料的個數時，就可以採用函數「COUNTA」來執行計算作業，就算填入儲存格的資料不一致，也不會影響計算結果，例如有的填「有」，而有的填「是」或「可」，都可以計算個數，並可自動忽略空白的儲存格。以下簡單介紹函數「COUNTA」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

※範例資料：

※執行動作：計算「簽到」欄位中，共有幾個「V」，並將個數顯示在儲存格E2

1.在儲存格E2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「COUNTA」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「COUNTA」的函數，接著按下「確定」：

當一個Excel檔案有多人共同編輯的話，被他人誤更動到資料的風險就會提高，或是Excel檔案擁有者只想提供部分範圍供相關人員填寫、更新資料時，卻又擔心不該更動的資料會被不小心刪除、修改的話，是否有可能避免上述的問題發生?目前最佳的方式，應該是從資料面直接鎖定，讓沒有調整權限的人，無法更動特定的資料範圍。所以這次就要來分享如何在Excel中限制可編輯的資料範圍，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

※範例資料：

1.請選取欲設定可編輯的資料範圍：

2.接著請按滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」：

3.當出現「儲存格格式」的視窗時，請選擇「保護」，然後將「鎖定」取消勾選，接著請按「確定」：