「i」學習

當我們需要在Excel的多個儲存格中輸入相同內容時，最直覺的方法就是執行多次的複製、貼上動作，以達到目的，但是，其實我們有更快速、方便的選擇。這次就要來分享如何在Excel多個儲存格中一次輸入相同內容的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

在連續的儲存格輸入相同的內容

1.首先，選取要輸入相同內容的儲存格：

2.在第一個選取的儲存格輸入內容，接著按下鍵盤上的「Ctrl」鍵+「Enter」鍵：

3.完成上述步驟後，就可以看到所選取的儲存格範圍皆輸入相同的內容：

當我們辛辛苦苦使用Excel建立、編輯的檔案，因為疏忽存檔或因電腦突然當機等因素，造成檔案資料遺失，而需重新建立檔案時，真的會令人感到十分挫折。所以建議大家要有隨時存檔的習慣，除了按下Excel工具列上的「儲存檔案」功能之外，也可以使用鍵盤上的快速鍵(「Ctrl」+「S」)，以便快速儲存檔案。但如果還是會忘記執行存檔的動作，建議開啟Excel中自動儲存檔案的功能，這次就要來分享如何開啟Excel自動儲存檔案的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

1.首先，請點選Excel工具列上的「檔案」：

2.接著請在側邊的功能列，選擇「選項」：

3.當出現「Excel選項」的視窗之後，請選擇「儲存」，然後請勾選並設定「儲存自動回復資訊時間間隔」的時間(預設是10分鐘)，以及輸入「自動回復檔案位置」的儲存路徑，設定好之後，請按「確定」：

4.完成上述步驟後，Excel即會依照設定的時間間隔自動儲存檔案，以便我們沒有執行儲存檔案的動作時，仍有機會至設定的「自動回復檔案位置」的資料夾，救回檔案資料。

《讀懂古人的痛，就能跳過現代的坑》的序中指出：「文學那種心與心的交流，穿越了時空，可以讓人保持一種溫柔和敏銳，與人相處的時候，可以理解彼此，同理換位思考。藉由閱讀別人的生命，照亮自己的路」，透過有溫度的文字與故事，我們可以不受時空限制的進行生命交流，從中學習並體會職場、愛情、親情、友情，以及對於人生態度的細膩情感，藉由他人的眼界，靜心思考及反思自我，由看似與前人重疊的經歷，幫助我們繞過不必要的困難與挫折，從而順遂的走上相同但又不盡相同的道路。以下摘錄書中的重點分享給大家，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

從古人面對職場、愛情、親情、友情，以及人生態度等課題，我們可以將其經驗與現代生活做連結。例如，想要什麼就要主動爭取，不要被動的接受人為或環境的安排，李斯因一篇寫給秦王嬴政的《諫逐客書》，成功留在秦王嬴政的身邊並一路向上，雖然李斯的人生結局並不完美，但他至少也透過自身的努力，嘗到成功的滋味。不過，唯有個人的努力，仍是略顯不足，西楚霸王項羽年少意氣風發，雖有能力但顯暴戾，空有個人堅強的實力卻無法做到地利、人和，或許這就是他最後自刎烏江的最大因素。人生在世，能夠笑到最後的人，除了個人的能力之外，想必也是能夠掌握天時、地利、人和的人，凡事切勿顧此失彼。但除了在職場上努力拚搏的選擇之外，我們其實也可以選擇淡泊名利，像是不為五斗米折腰的陶淵明，其可貴之處，就在於他的真，以及放得下和看得透，真正活出快樂。許多人一邊過著不喜歡的日子，一邊抱怨，又何嘗能真正地活著?人生最重要的是，當你活著的時候，是否真真切切地活在當下，能不能夠看到眼前美麗的世界。

蘇軾、白居易等古人的作品揭示其面對人生困境的心路歷程，可以提醒我們適時地檢視自己的人生之路，並思索相同的情境下，我們又有何選擇。蘇軾一生中為了自己的正義和理想，不惜得罪權貴，但從不退縮，也不害怕，更沒有在背地裡出賣任何人，行事磊落、光明正大，即使被貶到偏遠地區，也努力為百姓著想，做了許多建設、造福人民。也因為人生的挑戰和經歷，讓蘇軾的作品跳出了另外一層格局，像是蘇軾寫下〈赤壁賦〉的時候，正是遭逢烏臺詩案，被貶黃州之時。而白居易因唐代門第觀念極重，加上母親的反對，無法與身為平民的初戀相依相守，白居易將其愛而不得的思念與苦澀，化成一篇篇流傳千古的著作，如〈長相思〉、〈長恨歌〉。身處在那樣的時空背景之下，能夠突破世俗框架，積極爭取愛情的人，又能有幾人呢?

反觀徐志摩，勇於爭取想要的愛情，他一生中重要的三個女人，皆有其各自的魅力，在他人生倒數階段時，最後一位女性伴侶是陸小曼，陸小曼是位名媛，離異後與徐志摩再婚，陸小曼婚後生活過於豪奢又沉迷於鴉片，徐志摩因此憤而離家，卻不幸搭上了人生不再復返的死亡小飛機，如果人生可以重來一次的話，不知道生性浪漫的徐志摩是否仍會再做出一樣的選擇?放棄原配，選擇心之所向。看似對於愛情來說，不管是勇往直前抑或是躊躇不前，好像都沒有明確的是與非，只要心不悔就好。

總結來說，《讀懂古人的痛，就能跳過現代的坑》以一篇篇的故事闡述歷史上著名的人物及其故事，描述的詞語不會像讀古文般艱澀難懂。作者以現代化、口語化的方式進行說明，並帶入相關的成語解釋，讓讀者可以利用瑣碎的時間閱讀故事，也能以輕鬆的方式學習相關成語，很適合普羅大眾閱讀。而從古人發生的事件、應對的方式以及最後的結局，我們可以從中學習古人的優點，並反思其未盡之處，讓我們的人生可以少走許多冤枉路。推薦《讀懂古人的痛，就能跳過現代的坑》給喜歡閱讀故事的讀者們，一起藉由他人的人生經歷，共同學習成長，讓人與人之間的交流不因時空而受限。歷史不是過去的故事，而是未來的指南，透過理解古人的痛苦與智慧，我們能更理性地面對現代挑戰，少走彎路，避開人生與社會的「坑」~

有時候在使用Word檔編輯資料時，可能會遇到需要將部分資料暫時隱藏，列印時不要呈現的問題，例如：題庫除了題目之外，也包含答案，為了提供給自己或他人練習答題，就會需要暫時將答案遮蓋，但為了暫時性的隱藏需求，選擇將答案刪除，後續再逐一補上，或是另存一個沒有包含答案的檔案，都有點太過麻煩了。所以這次要來分享如何隱藏Word文件中的部分文字，使其在Word的視窗畫面不會顯示、列印也不會呈現，但有需要的時候，卻可以將隱藏的文字顯示出來，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

隱藏文字

1.以下示範將三道題目中的答案隱藏：

2.首先，請將三道題目的答案反白：

3.接著點選工具列中，「字型」旁的「↘」(如下圖箭頭所指處)：

在Excel儲存格中，如果輸入大於等於12位數的數字時，會發現Excel會自動轉為使用科學(指數)標記法，例如輸入123456789123就會變成1.23457E+11，而若是輸入大於15位數時，第16位開始的數字即會自動轉換成0。當出現上述情形時，該如何處理才能讓數值完整顯示呢?這次就要來分享如何在Excel儲存格中將長數字完整呈現的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

適用情況：已輸入的數字位數大於等於12且小於等於15位數

1.以下示範在儲存格A1輸入123456789123：

2.先點選儲存格A1，接著按滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」：

3.接著會出現「設定儲存格格式」的視窗，選擇「數值」->「小數位數」設定為「0」，然後按下「確定」：

之前因為出差，偶爾需要搭乘公車前往目的地，我都會下載該縣市的公車APP，以便於查詢公車時刻表及目前公車已到達哪一站，但下載一堆APP，很佔手機的空間，而且也不常使用，對於我來說，總覺得這不是很直覺化且便利的方式。後來，偶然發現Google地圖就可以解決這個困擾了，我們不需要下載各縣市的公車APP，最多只要下載Google地圖的APP，就算不下載也沒關係，也可以使用網頁版的Google地圖，我們只需要設定起點、目的地以及出發時間，Google地圖就會幫我們自動列出目前可搭乘的公車班次和時間，操作簡單又方便。如有相同需求或有興趣的人，請不要錯過這次的分享並一起實際操作看看吧~

1.首先，請先進入「Google地圖」的首頁：

2.在「Google地圖」首頁的右上角落有一個搜尋列，請在此搜尋列輸入欲前往的目的地：

3.這裡示範輸入目的地為「台北火車站」，接著會出現許多跟「台北火車站」相關的地點，請確認要前往的地點後，點選目的地旁的「規劃路線」(如下圖紅框2)：

4.接著會出現以下畫面，請輸入起點，這裡示範輸入「台北101」後，按下鍵盤上的「Enter」鍵，Google地圖就會呈現出前往方式及地圖路線供參考：

不得不說，Excel的功能真的很強大，最近發現Excel不僅可用於處理文字或數字類的資料編輯工作，更可以在Excel工作表中直接顯示並播放Youtube影片。這邊所指的播放Youtube影片，不是單純的在Excel儲存格輸入影片網址或是使用超連結，讓使用者點選後，直接導引至要觀看的影片網頁，而是可以直接在Excel的工作表中播放影片，這種隱藏版的功能對於想直接在Excel工作表中觀看影片內容的人來說，十分方便也比較不怕被導引至不安全的網頁。所以這次要來分享如何在Excel工作表中直接顯示Youtube影片並播放的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

1.首先，請點選Excel工具列上的「檔案」：

2接著請點選「選項」：

3.當出現「Excel選項」後，請選擇「自訂功能區」->「開發人員」打勾後，按下「確定」：

4.之後就會在Excel工具列上看到「開發人員」的選項，請選擇「開發人員」項下的「增益集」：

《俗女養成記》以女主角「陳嘉玲」在十歲和三十九歲時發生的事情交錯描述，不論在其家庭、求學、人際，職場、愛情都有著墨，其中家庭所佔的比重最多，是部兼具幽默且溫暖的劇作。此外，不得不說這部劇的角色選角和表演都非常到位，劇中人物的角色鮮明且令人印象深刻，尤其是在親情的表達上，將華人家庭對愛的表現隱而不顯卻仍可感受到親情的部分也詮釋的極好，讓觀劇者可以很輕易的融入到劇情之中，並感受到「陳嘉玲」的家庭成員對她滿滿的愛，不是透過言語說「愛」，而是經由家人之間的互動，呈現出「愛」的感覺。

劇情介紹

39歲的陳嘉玲，沒房沒車沒老公沒小孩，還丟了工作，正式加入女魯蛇的行列。這是什麼意思呢？這表示當年不惜引發家庭革命也決心要離開家鄉的她，在台北奮鬥了近二十年，到頭來是一場空。陳嘉玲到底是如何把自己的人生走到這般境地的？關鍵就是：淑女。說到淑女，就要先從她的家庭談起。台南純樸的鄉下，三代同堂，全靠阿公開的中藥行維生。身為長孫女的陳嘉玲，和台灣十大建設差不多時間出生，與台灣經濟同步成長。小時候的陳嘉玲，沒有人陪她玩的時候，她就自己找樂子；沒人陪她說話的時候，她就自己跟自己對話。她是這麼寶貝她自己，想盡辦法讓自己開心。而長大後，即將邁入四十歲的陳嘉玲，雖然一路跌跌撞撞，也是貨真價實地活了大半輩子。愛過人，也被人愛過；被人負過，也負過人。就算現在一無所有，天也不會塌下來。她不知道接下來的路要怎麼走，但他告訴自己，接下來的每一天，她至少可以不違感受，平凡但誠實，普通但理直氣壯的往前走，做一個接受自己的「俗女」。

※摘錄自中華電視公司官網

「陳嘉玲」-一位台南女孩的故事，在通俗中流露出不通俗之處，觀看《俗女養成記》不免會讓觀劇者跟著劇中的走向，一再回頭檢視自己的過往，凝望以往走過的路，擷取生命中難忘的片刻，憶起生命中每位重要的過客與事件，「回憶」就充斥在腦海的每個角落，「陳嘉玲」就如大多數女孩成長的投影，不是因為擁有相似的家庭背景或經歷，而是一樣都在夢想和現實中游移掙扎，在自信和自棄中兜兜轉轉，最終成長為現在的樣貌。

在使用Word編輯資料時，為了讓我們的文書資料圖文並茂，讓閱讀者更清楚我們想要表達的意思，就會需要在Word中插入圖片或照片加以輔助說明。而這陣子剛好有人來詢問一個問題，為什麼在Word插入圖片後，圖片卻只顯示出圖片底部的部分樣貌，圖片其他的部分都無法顯示出來，為了替大家解決這個困擾，這次要來分享在Word插入圖片後，如何處理圖片顯示不完全的兩個方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

以下圖為範例，在Word插入圖片後，只顯示出圖片底部的部分樣貌：

方法一：調整「行距」

1.先點選顯示不完全的圖片，然後選擇「段落」旁邊的小箭頭「↘」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「段落」的視窗，請將「行距」改為「單行間距」，然後按下「確定」：

最近在與他人共同編輯Google試算表的資料時，遇到一個問題，有人想要隱藏Google試算表中的一個工作表，不要被其他有編輯權限的人看見，但不知道如何設定。在測試之後，個人覺得可以依照隱藏工作表的目的，決定設定方式，目前隱藏工作表的目的，大致上可以分為兩種，一種是單純隱藏工作表，讓不需要顯示的工作表隱藏起來，當有需要時，所有具有編輯權限的使用者都可以讓隱藏的表單顯現出來，而另一種方式，則是除了自己之外，其他有編輯權限的人，都不能讓隱藏的表單顯現出來。以下分享兩種隱藏Google試算表中的工作表方式，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

※範例資料：「未命名的試算表」中有兩個工作表，分別是「工作表1」、「工作表2」

※執行動作：將範例資料中的「工作表2」隱藏

方式一：單純隱藏工作表，有編輯權限的使用者仍能將其顯示出來

1.點選「工作表2」旁邊向下的箭頭，然後選擇「隱藏工作表」：

《蔡康永的情商課3：你願意，人生就會值得》以淺顯易懂的語句，表達與「自己」相關的議題。對於身處人際困境的人來說，讀來可能會有種相見恨晚的感覺，在我們對於「自己」感到迷惘的當下，或許我們需要的，就是有人來跟我們說書中的這些話，讓我們能夠清醒的面對我們「自己」，以及衡量我們的人生「是否值得」，並避免將自身困於世俗的標準，陷進去卻出不來，也無法往前，最後，只能因應社會的需求打造符合社會期許的「自己」。那我們到底該怎麼做，才能讓我們的人生「值得」呢?以下摘錄書中的重點分享給大家，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

「因為小時候遭遇到了那件事，所以長大以後一直快樂不起來」、「因為是在單親家庭長大，所以自己也不敢結婚」、「因為悲傷，所以哭了」。有時候這些「因為，所以」是真的，但也有很多時候不是真的。心情當然會產生行為，但反過來，行為也可以產生心情。我們有時候不用特別去等那個狀態，好去做那件事。可以反過來：我們去做那件事，然後我們就會有那個狀態，「先笑，然後感到快樂」、「先搬重物，然後感到有力量」、「先用力的活，然後愛自己的人生」。做就對了，做了才會發現，以前的排斥都沒根據，都是自己多想的。一步一步的來，只想在現在這個狀況下，要如何選擇。不用把所有相關資訊都同時扛在肩上，那樣就叫「想太多」。大部分的人，常常忽略現在，花太多心思在過去，花太多心思在未來。要怎麼才有機會體會到此刻自己活著?把「做到的程度」，當成萬事的尺度，會是一個很好的開始。別人一天看兩本書，你不是別人，你一次在手機上能看完一段文章，已經比你沒看的時候，吸收了不同程度的資訊。誰在乎「程度」的不同，就能大大增加「體會現在」的樂趣。為了過去，放棄了現在，每天對鏡子懊惱著沒有十八歲時那麼漂亮，死抓著過去，來當成拒絕現在的武器，最後就能活到十八歲嗎？當然不能，只是徒然又把現在給搞丟。

所有把「我天性如此」抬出來當理由的，只是因為不想改變而已，是「不想改變」，不是「不能改變」。常有人問：「我不知道我想成為什麼樣的人。」給一個簡單的建議：「當你不在場的時候，你希望別人講什麼關於你的故事?那個故事裡出現的你，就是你希望成為的人。」你在乎什麼事，就不要在那件事上用混的，剩下的事，就可以混。無論如何，不要認真想取悅全世界。沒有全世界，只有一個一個對你而言重要或不重要的人。請精挑細選，對人對事，都精挑細選，才不會疲於奔命，卻又覺得不值得。對那些成功標準、名牌鞋包、上千點讚，都能漸漸說不，我們才有餘裕去體會豐盛有感的人生，而不是別人定義的成功人生。為自己做出選擇，就找回了主控權。改變很難，但可以從試著轉換軌道開始，例如，吃飽之後，本來一定來根菸，現在收到「吃飽」這個信號之後，把軌道繞去「喝茶」，而不是「抽菸」，就這樣一再重複，把腦中播放的影片，偷換一小段，以形成新的版本，試試看。也許不一定很快見效，但真正關鍵的是：你已經為自己做出抉擇，這個開關一旦打開，你就取回了主控權，不再任由無意中形成的習慣，一直牽著你的鼻子走。

你如果被稱讚很努力，你高興嗎？高不高興，決定於從你身上被特別拎出來表揚的這個特質，到底有沒有價值？努力，有價值嗎？腦筋轉得快的人，一定優先追求效率，而不是追求努力。就算追求的是精神面的收穫，也是講效率的。那要怎麼追求效率？你要夠懶。我們都以為懶就是沒力氣，但其實懶可以是巨大的動能，驅動了人類不斷的發明設備，提供服務。改變看待「懶」的角度，懶的力量就會出現。懶，會使我們多出一些餘裕，懶得理不重要的事；懶得理沒意義的事；懶得理不關我事的事。「這不重要」、「這沒意思」、「這不關我的事」，如果別人的事，能通過以上這三道檢驗，還依然令你想評價，那應該就真的值得你費那些心思了。起碼，你將有一念之間能察覺自己正在評價某人某事，在進行評價的同時，你更多認識自己一點，多重視自己的感受一點。

請別用「忙」當成「不知為何而活」的障眼法，生活是我們自己的，何必用任何障眼法，來障我們自己的眼。了解自己，才知道自己有什麼價值。試著找到如何去看待一件事對我們的意義，那件事就可以發揮跟以往不同的力量。講「意志」，常令我們誤會只要一味的拚下去，這樣很容易會忽略要付出的代價；講「交換」，比較能提醒我們，改習慣或不改習慣，都不是免費的，都是要付出代價的。不斷滑手機的代價，就是文章寫很慢，要不要拿快速寫好文章的成就感，去換掉滑手機的樂趣?要養成習慣，就是要對目標的描繪越清晰越好。與其抽象的說減肥，不如把要勾引某人時，必須穿的窄裙掛在一打開衣櫃就會看到的地方；與其抽象的說戒酒，不如把上次喝醉摔斷門牙的可憐照片貼在手機殼背上；盡量讓目標融入日常生活，而不是把目標高高懸掛在不特地去看就看不到的地方。人生的籌碼有限，把手上的壞牌丟出去，換成好牌進來吧。當想到「不夠完美」而卻步不前時，提醒自己，我們可能不是追求完美，只是在給自己找不開始做的藉口。各種拖著不想做的事，就是我們不想揹的責任。即使拖延逃避會帶來處罰或損失，我們也都默默的吞下，這就是我們的人生選擇。如果人生結束時，有機會回看人生，我們一定會覺得人生值得就好，人生何必完美?

我們在整理文書資料時，很常使用Microsoft Word來進行資料的編輯，但如果遇到現有的資料只有PDF檔時，就可能無法順利的編輯資料。目前網路上有許多PDF檔轉Word檔的線上工具，但是，當我們要轉成Word檔的資料，含有機密的內容時，如果將其放在網路上，就有資料外洩的可能性。所以這次要來分享如何直接使用Microsoft Word將PDF檔轉成Word檔的方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

1.以下圖PDF檔為範例，示範如何使用Microsoft Word將其從PDF檔轉成Word檔：

2.首先，開啟Microsoft Word：

3.點選工具列的「檔案」：

4.接著點選「開啟舊檔」，選擇要轉成Word檔的PDF檔：