「i」學習

平常分享 Google 雲端硬碟（Google Drive）資料夾時，你是不是也曾遇過這些情況？想將資料夾分享給同事或客戶，但網址太長，不方便輸入。活動、課程、會議需要提供 QR Code，方便大家直接掃描。每次新增一個 Google 雲端資料夾，都還要另外到 QR Code 網站重新產生，既麻煩又耗時。其實，只要利用 Google 試算表（Google Sheets） 搭配一個免費的 QR Code 服務，就能做到自動產生 QR Code，而且新增網址後，QR Code 也會同步更新，完全不用重複操作！

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112年11月13日至115年7月31日止(畢業典禮是115年7月25日，但可送托至月底)，近三年的送托生活，從兩個月大的小嬰兒，到穿上畢業服的那一天。這篇文章不是業配，而是一位媽媽最真實的送托心得，希望提供給正在尋找托嬰中心的爸爸媽媽一些參考。

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畢業那一天，才發現孩子真的長大了「畢業快樂！」畢業典禮那天，看著孩子穿上畢業服，正襟危坐的看向在前方致詞的老師時，心裡有很多感觸。原本只有兩個月大的小嬰兒，一轉眼已經準備迎接人生下一個學習階段。三年前，第一次把孩子送到托嬰中心時，心裡充滿不安；三年後，孩子已經可以開開心心地和老師拍照、參加畢業典禮。

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使用 Adobe Acrobat 開啟 PDF 時，如果畫面上方突然出現以下提示：
「您開啟的檔案符合 PDF/A 標準且已開啟為唯讀模式，以免遭修改。」

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有一段時間，我總覺得自己很累。不是工作特別忙，也不是生活發生了什麼驚天動地的大事，而是一種說不上來的疲憊。害怕讓人失望，所以總是答應別人的請求；在意一句無心的評論，卻忘了肯定自己做過的努力；明明已經很認真生活了，仍然忍不住懷疑：「是不是我還不夠好？」後來，我讀到了《漫畫 阿德勒人際心理學：自我啟發之父阿德勒的8帖人際處方箋，修復那些讓你不安的心理根源》。原本只是想翻翻漫畫，沒想到，卻像是在某個安靜的午後，有人替我的心泡了一杯熱茶，沒有責備，也沒有急著告訴我該怎麼做，只是輕輕地說：「你可以不用一直討好所有人。」那一刻，我忽然鬆了一口氣。

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身為辦公室的行政總管，每次遇到年度「固定資產盤點」、「跨部門資料調查」或「員工時數彙整」時，是不是常常遇到這個讓人抓狂的痛點：「明明總公司有一張資產編號主表，但行政部回傳一份、業務部也回傳一份、行銷部又回傳一份...每份檔案裡面都寫了不同的盤點現況（例如：微調、報廢、維修中）。我到底要怎麼把這些分散在各部門 Excel 的『現況備註』，通通『自動對齊』抓回總公司的總表裡啊？難道只能手動一筆一筆複製貼上嗎？😭」如果用傳統的 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH，萬一某個公用資產同時被兩個部門填寫了不同的備註，後面的資料就會被蓋掉，完全不符合行政精準的要求！今天這篇文章就要教大家一招大絕。不用寫複雜公式、不用懂 VBA 寫程式，直接利用 Excel 內建的超級神器 —— Power Query 打造一套「檔案丟進資料夾就能一鍵自動化彙整」的防呆系統。

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你有多久，沒有好好地跟身邊的人、或是跟過去的自己「親一下」了？最近重溫了幾米的繪本《忘記親一下》。以前讀，只覺得電車經過的風景好美、好夢幻；但現在身為在職場與家庭責任間努力的大人，再讀這本書，才讀懂了主角小樹那趟旅行背後，其實隱含著巨大的失去與悲傷。幾米用一輛行駛在風景中的火車，溫柔地帶領我們探討一件事：當生命突然遭逢巨變，我們該如何帶著傷痛繼續前進？以下整理出書中對我最有啟發的幾個重點，希望能給同樣在生活中需要力量的你一些微光：
1. 遺忘的防衛機制：忘記了，是不是就不痛了？故事裡的小樹，失去了爸爸媽媽，他坐上一輛無人駕駛的奇幻電車，出發去探望鄉下的外公。在旅途中，小樹常常說自己「忘記了好多事」......長大後的我們，面對生活中的打擊、一段關係的逝去、甚至是夢想的幻滅，有時候也會像小樹一樣，選擇用「忙碌」或「冷漠」來讓自己遺忘。我們以為忘記了就不會痛，但那份悲傷其實只是被壓抑在心底深處。這跟之前在《想哭就哭吧，你不需要那麼懂事》中聊過的概念很像，我們得先承認痛楚，療癒才真正開始。

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你今天的生活，也正處於一種「超載」的狀態嗎？最近在找尋陪伴孩子共讀的繪本時，偶然翻閱了這本發人深省的繪本《100隻北極熊》。這本書雖然圖像純粹、文字簡潔，但隨著頁面一張張翻過，帶給大人的震撼卻非同小可。這本書表面上是在講氣候變遷與環境生態，但看在每天面對生活壓力、步調緊湊的我們眼裡，卻是一場關於「失去平衡、資源超載」的深刻寓言。以下整理出書中對我最有啟發的幾個重點：
1. 數字的震撼：從「富足」到「擁擠」的警訊故事一開始，白茫茫的冰原上只有一兩隻北極熊，畫面看起來寬廣而平靜。但隨著數字不斷增加，到最後擠滿了 100 隻北極熊時，冰層開始碎裂，畫面變得混亂。這不就跟我們的職場生活一樣嗎？一開始我們滿懷熱情地接下任務，但當代辦事項、會議、責任不斷「加碼」到 100 件時，我們的生活冰原也開始出現裂痕。這本書溫柔地提醒我們，無論是地球還是個人，都有承受的極限，我們必須學會適時地對生活進行「斷捨離」。
2. 名為「共業」的環境危機：沒人能置身事外

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在使用 Google 試算表整理資料時，你是不是也曾經做過這件事？輸入：1
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你是不是也曾遇過這種情況？明明報告已經完成了，卻發現：📄 附件是一個 PDF
📄 簽核頁是一個 PDF
📄 補充資料又是一個 PDF結果寄信時必須一次附上好幾個檔案，不僅容易漏寄，也讓收件者閱讀起來十分不方便。許多人第一時間會想到使用免費線上工具合併 PDF，但如果文件包含公司機密、個人資料或重要報告，上傳到第三方網站總讓人有些擔心。其實，如果你的電腦已經安裝 Adobe Acrobat，就能直接使用內建功能快速完成 PDF 合併，不僅操作簡單，更能兼顧資料安全性。

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你是不是也常常遇到這種情況?明明文件都準備好了，結果最後才發現：👉 報告是一份 PDF
👉 附件又是一份 PDF
👉 簽名頁還是獨立 PDF最後寄信時只能一份一份附加，不但麻煩，還很容易漏傳。

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大家在辦公室一定遇過這種崩潰時刻：長官回傳了一份檔案，說「改了一點東西」，但卻沒有開啟「追蹤修訂」；或者電腦裡有兩份檔名差不多的進度表，你完全想不起哪一份才是最後更新版。這時候，千萬別把視窗拉成左右兩邊、看到眼睛脫窗！Word 其實內建了一個神級功能：「比較」。只要 10秒，它就能幫你自動標註出所有的不同之處。

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為什麼推薦 Word 內建「比較」功能？在搜尋「文件對照」或「Word 比較」時，你可能會看到很多第三方軟體，但 Word 內建功能有四大不可取代的優勢：

精準度 100%： 連標點符號、半形全形空格、字體縮排的細微差異都逃不過。

不破壞原始檔： 系統會自動生成「第三份」對比報告，確保原始文件安全。

完全免費： 既然已經付費使用 Office，就該把這最強大的行政功能發揮到極致。

隱私安全： 本地端操作，不需將機密文件上傳到雲端。

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相信大家在辦公室處理文件時，一定遇過這種狀況：在自己電腦上精心調整好的 Word 報告，傳給主管或客戶開啟後，版面竟然變得亂七八糟，甚至看起來像「草稿模式」一樣空曠或重疊？其實，這很大機率不是 Word 壞掉，而是因為「字體缺失」導致的排版悲劇！

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🔍 為什麼版面會大崩壞？當我們在文件裡使用了某些電腦內建以外的字體（例如：思源黑體、標楷體以外的設計字體），如果對方的電腦剛好沒有安裝該字體，Word 為了讓文字顯示出來，會自動抓一個「預設字體」來替代。因為不同字體的寬度、高度、字間距都不一樣，原本剛好一頁的內容，可能就這樣多出了兩三行，甚至讓表格直接爆開。

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