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我們在使用Excel建立公式時,多多少少都會遇到計算結果出現錯誤值的情況,這是因為在Excel中,如果公式無法正確評估結果,就會顯示錯誤值,例如: #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#Null!、#NUM!、#REF!和 #VALUE!。而每個錯誤值的背後都有不同的錯誤原因,使用者必須要先了解原因才能知道如何排除問題。所以這次要來分享Excel出現錯誤值的原因和更正方式,有需求或有興趣的人請不要錯過這次的分享唷~

 

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先前曾介紹過如何在Excel建立下拉式選單資料(請參考:下拉式選單),以減輕重複輸入資料的時間與負擔或可避免人為的資料輸入錯誤。這次要來分享進階版的下拉式選單,當選取第一層的資料之後,第二層的下拉式選單會根據第一層選取的資料,出現相對應的下拉式選單資料,有興趣的人不妨一起試試看吧~

 

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對於初次或不常接觸Excel的人來說,應該都曾遇過想要在同一個儲存格內打上兩列以上的文字,卻不知道要怎麼換列,我自己當初就是一直按鍵盤上的「Enter」鍵,但都只是往下跳至第二列、第三列的儲存格,所以這次要跟大家分享基本的換列方式,以下介紹的兩種換列方式都可以將文字換列,只是有些許不同,皆提供給大家參考:(以下呈現畫面為使用Excel2010)

 

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如何讓目前點選中的儲存格顯而易見呢?這是本站留言中一位網友提出的問題,之前從沒這方面的困擾,故這問題著實也讓我上網做了一些功課,大致可歸納出以下二個方法:(以下呈現畫面為使用Excel2016版)

 

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今天如果有一個資料表希望能直接藉由下拉式選單選取資料,以避免資料輸入者將相同的名稱誤填一、二個字,造成統計上的誤差,也為了減輕資料輸入者重複輸入資料的時間與負擔,這時候建立下拉式選單就是一個不錯的的方式。

 

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