
大家在辦公室一定遇過這種崩潰時刻:長官回傳了一份檔案,說「改了一點東西」,但卻沒有開啟「追蹤修訂」;或者電腦裡有兩份檔名差不多的進度表,你完全想不起哪一份才是最後更新版。這時候,千萬別把視窗拉成左右兩邊、看到眼睛脫窗!Word 其實內建了一個神級功能:「比較」。只要 10秒,它就能幫你自動標註出所有的不同之處。
為什麼推薦 Word 內建「比較」功能?在搜尋「文件對照」或「Word 比較」時,你可能會看到很多第三方軟體,但 Word 內建功能有四大不可取代的優勢:
精準度 100%: 連標點符號、半形全形空格、字體縮排的細微差異都逃不過。
不破壞原始檔: 系統會自動生成「第三份」對比報告,確保原始文件安全。
完全免費: 既然已經付費使用 Office,就該把這最強大的行政功能發揮到極致。
隱私安全: 本地端操作,不需將機密文件上傳到雲端。









