你有沒有過這種經驗? 好不容易排版完的 Google 文件,一印出來才發現,表格的某列資料因為字數過多,被硬生生拆成上下兩頁,上半部在這頁、下半部跑到下一頁,看起來超不整齊。 別擔心,其實只要一個設定,就能讓表格中同一列的資料「乖乖待在同一頁」!

 

🧭 步驟教學:讓表格同一列的資料不要跨頁呈現


1️⃣ 選取整個表格

在文件中用滑鼠框選整張表格,或至少選取你希望保持在同一頁的那些列。

【Google文件教學】避免 Google 文件表格被拆成兩

 

2️⃣ 打開表格選項

點擊上方功能列的:

👉 格式 → 表格 → 表格選項,右側會跳出一個「表格選項」的設定視窗。

【Google文件教學】避免 Google 文件表格被拆成兩

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3️⃣ 找到「列」設定

在右側的「表格選項」中,展開 「列」。

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4️⃣ 取消勾選「允許資料列溢位至其他頁面」

你會看到一個選項寫著:「允許資料列溢位至其他頁面」 ,請把這個勾勾拿掉! ✖️

【Google文件教學】避免 Google 文件表格被拆成兩

 

👉 當你取消勾選「允許資料列溢位至其他頁面」後,Google 文件會自動保持整列完整。 雖然表格還是可能跨頁,但「每一列」不會再被切成上下半段,列印時版面看起來更乾淨!

【Google文件教學】避免 Google 文件表格被拆成兩

 

🌟 小技巧補充


  • 若只差一點導致分頁,可到
    • 格式 → 表格 → 表格選項 → 儲存格 → 儲存格邊框間距,將間距縮小一點,讓表格更緊湊。

【Google文件教學】避免 Google 文件表格被拆成兩

 

 

 

 

 

  • 若表格有標題列,可以設定「固定標題列」,讓每頁都顯示表頭。

【Google文件教學】避免 Google 文件表格被拆成兩

 

 

 

 

 

 

🖋 結語


Google 文件的表格雖然簡單,但「不讓表格內容跨頁」這個小設定, 能讓整份文件看起來更專業、更整齊。下次表格內容又被拆開時,別急著重新排版,只要花一分鐘,取消「允許資料列溢位至其他頁面」,你的文件馬上變得整齊又好看。

 

 

 

以上簡單介紹提供給大家參考囉~

 

 

 

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