之前曾遇到一個問題,就是當我們有多個Google試算表或同一個Google試算表中有多個工作表,要同時呈現在同一個Google試算表的同一個工作表時,該如何處理呢?有的人可能會想說那就複製、貼上就好了,但重點是,當我們希望有其中一個工作表的資料進行新增或刪除的動作時,在彙整後的Google試算表也能同步即時更新資料,這樣就無法土法煉鋼的複製、貼上了。所以這次就要來分享如何將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Google試算表的工作表中並即時同步資料,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

 

※範例資料:

  • 工作表1:

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

  • 工作表2:

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

  • 以上兩個工作表的網址:https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tUieO7yn-o-7VtPjE9XbEvdvZAo_rHwpj5EdP0ALU4/edit?gid=0#gid=0

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

 

※執行動作:將Google試算表的工作表1、工作表2匯入在同一個Google試算表的工作表中

 

※使用的函數說明:

  • 函數規則:=IMPORTRANGE("要匯入的試算表網址", "要匯入的工作表欄位範圍")
  • 要注意函數中「要匯入的試算表網址」、「要匯入的工作表欄位範圍」,其前後要輸入雙引號("")。
  • 如果同一個Google試算表有多個工作表要匯入的話,需要指定工作表的欄位範圍,例如:「工作表1!A:C」,就是指定要匯入工作表1中A欄到C欄的資料。而當只有一個工作表時,就不需要指定工作表,可直接輸入要匯入的範圍,例如:「A:C」,就是要匯入A欄到C欄的資料。

 

 

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog操作說明


首先,開啟一個新的Google試算表,在要匯入範例資料的位置點一下滑鼠左鍵,然後輸入以下函數:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tUieO7yn-o-7VtPjE9XbEvdvZAo_rHwpj5EdP0ALU4/edit?gid=0#gid=0", "工作表1!A:C")

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

 

接著會出現如下圖的錯誤訊息,請選擇「允許存取」:

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

 

就會看到成功匯入工作表1的資料:

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

 

接著要在D欄匯入工作表2的資料,請在儲存格D1的位置點一下滑鼠左鍵,然後輸入以下函數,就可以看到成功匯入工作表2:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tUieO7yn-o-7VtPjE9XbEvdvZAo_rHwpj5EdP0ALU4/edit?gid=0#gid=0", "工作表2!A:B")

【教學】將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Goog

 

 

當完成上述操作時,只要工作表1或工作表2的資料有新增或刪除時,在我們彙整的Google試算表也會同步即時更新資料。

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

 

§延伸閱讀:Google試算表建立下拉式選單

§延伸閱讀:設定Google試算表的資料編輯權限

§延伸閱讀:隱藏Google試算表中的工作表

§延伸閱讀:Google試算表也可以繪製甘特圖-ProjectSheet planning

§延伸閱讀:設定Google表單達設定的人數上限之後即自行關閉

§延伸閱讀:為提高問卷回收效率,請採用線上問卷調查-Google表單

§延伸閱讀:使用Google表單設計的問卷可以讓填答者上傳檔案唷

§延伸閱讀:設計Google表單依據選填的回答跳題作答

§延伸閱讀:設計Google表單的問題隨機排列

§延伸閱讀:設計Google表單的回答選項隨機排列

§延伸閱讀:設定Google試算表凍結欄、列的方法

§延伸閱讀:不需要登入帳號、密碼即可上傳檔案至Google雲端硬碟-Drive Uploader

§延伸閱讀:免費、轉換準確率高之PDF檔轉WORD檔的方法

§延伸閱讀:免費且安裝簡單的遠端桌面連線方式-Google   Chrome遠端桌面

§延伸閱讀:如何使用Google Analytics分析部落格網站

§延伸閱讀:使用Google以關鍵字搜尋圖片或以圖片搜尋相關資訊的方式

§延伸閱讀:如何移除在Google帳戶綁定的信用卡

§延伸閱讀:免費、免安裝且免註冊的螢幕錄影工具-Google Admin Toolbox 螢幕錄影器

§延伸閱讀:設定起點、目的地以及出發時間,即可自動列出目前可搭乘的公車班次和時間-Google地圖

 

 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 小 i  的頭像
    小 i

    「i」學習

    小 i 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()