之前曾遇到一個問題,就是當我們有多個Google試算表或同一個Google試算表中有多個工作表,要同時呈現在同一個Google試算表的同一個工作表時,該如何處理呢?有的人可能會想說那就複製、貼上就好了,但重點是,當我們希望有其中一個工作表的資料進行新增或刪除的動作時,在彙整後的Google試算表也能同步即時更新資料,這樣就無法土法煉鋼的複製、貼上了。所以這次就要來分享如何將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Google試算表的工作表中並即時同步資料,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
※範例資料:
- 工作表1:
- 工作表2:
- 以上兩個工作表的網址:https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tUieO7yn-o-7VtPjE9XbEvdvZAo_rHwpj5EdP0ALU4/edit?gid=0#gid=0
※執行動作:將Google試算表的工作表1、工作表2匯入在同一個Google試算表的工作表中
※使用的函數說明:
- 函數規則:=IMPORTRANGE("要匯入的試算表網址", "要匯入的工作表欄位範圍")
- 要注意函數中「要匯入的試算表網址」、「要匯入的工作表欄位範圍」,其前後要輸入雙引號("")。
- 如果同一個Google試算表有多個工作表要匯入的話,需要指定工作表的欄位範圍,例如:「工作表1!A:C」,就是指定要匯入工作表1中A欄到C欄的資料。而當只有一個工作表時,就不需要指定工作表,可直接輸入要匯入的範圍,例如:「A:C」,就是要匯入A欄到C欄的資料。
操作說明
首先,開啟一個新的Google試算表,在要匯入範例資料的位置點一下滑鼠左鍵,然後輸入以下函數:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tUieO7yn-o-7VtPjE9XbEvdvZAo_rHwpj5EdP0ALU4/edit?gid=0#gid=0", "工作表1!A:C")
接著會出現如下圖的錯誤訊息,請選擇「允許存取」:
就會看到成功匯入工作表1的資料:
接著要在D欄匯入工作表2的資料,請在儲存格D1的位置點一下滑鼠左鍵,然後輸入以下函數,就可以看到成功匯入工作表2:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tUieO7yn-o-7VtPjE9XbEvdvZAo_rHwpj5EdP0ALU4/edit?gid=0#gid=0", "工作表2!A:B")
當完成上述操作時,只要工作表1或工作表2的資料有新增或刪除時,在我們彙整的Google試算表也會同步即時更新資料。
以上簡單介紹分享給大家~
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