「i」學習

先前曾分享過如何在Excel中使用「RANK」函數，幫忙我們將分數自動排名(可參考：自動按分數排名-RANK)，這在Excel的實務應用中是很常見的需求，但其實Excel已有推出新版的排名函數「RANK.EQ」及「RANK.AVG」，兩者呈現的排名方式略有差異，但都是可以將分數自動排名。而因為已有新函數可以取代「RANK」函數的功能，未來Excel版本中有可能不會提供「RANK」函數，所以這次要來分享「RANK.EQ」及「RANK.AVG」的用法及差異，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

先前曾分享過Excel中可以判斷特定條件並傳回相對應值的函數-「IF」的用法及其延伸應用，有興趣的人可以參考之前分享的文章：「如何在特定條件下傳回相對應的值-IF」、「使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF」、「運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID」以及「在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」」。有看過前述分享文的人，應該會發現先前的分享文比較偏重於判斷單一條件，因為使用「IF」函數來判斷多條件的話，在Excel中呈現的公式就會看起來較為冗長和複雜，而這次要來分享的Excel函數-「IFS」，則是可以用於同時判斷多條件並傳回相對應的值，且公式呈現的方式也較為簡單易懂。以下簡單介紹函數「IFS」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

先前曾分享過Excel中可以用來計算符合特定條件下的平均值函數-「AVERAGEIF」，而這次要來分享的Excel函數-「SUMPRODUCT」，則是可以用來計算符合特定條件下的合計值。以下簡單介紹函數「SUMPRODUCT」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

通常會使用Excel來進行資料建檔是因為方便用於計算資料，例如：加、減、乘、除，除了簡單的計算之外，有時候進階一點的需求，就會需要計算某些限定條件下的值，好比說符合特定年齡、居住地區的平均收入，這次要來分享的Excel函數-「AVERAGEIF」，就是可以用來計算符合特定條件下的平均值。以下簡單介紹函數「AVERAGEIF」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

之前曾介紹過Excel函數-「DGET」的用法和範例(請參考在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET)，可將Excel設定成可查詢的樣式，只要輸入想要查詢的條件，就可以自動帶出符合該條件的值，不過，函數「DGET」只能查找單一值，如果符合查詢條件的值有一筆以上，就不適用函數「DGET」了。而這次要來分享的Excel函數-「FILTER」，只要輸入指定的條件，就會自動列出在資料表中所有符合指定條件的資料，而不限於只能查找單一值。以下簡單介紹函數「FILTER」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

之前曾介紹過Excel函數-「VLOOKUP」的用法和範例(可參考查詢並回傳資料-VLOOKUP、查詢並回傳資料-VLOOKUP (2))，可幫助我們跨不同資料表查詢資料並回填至我們指定的儲存格。而這次要來分享的Excel函數-「DGET」，與「VLOOKUP」的用法相似，但應用上更有彈性，我們可以運用「DGET」函數將Excel設定成可查詢的樣式，只要輸入想要查詢的條件，就可以自動帶出符合該條件的值，很適合用於設計成簡單的資料查詢表。以下簡單介紹函數「DGET」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

先前曾在另一篇文章分享如何計算時間差的方法【請參考：計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME】，使用的是Excel函數-「DATE」及「TIME」，與這次要分享的Excel函數-「TEXT」相比，在計算時間差方面，Excel函數-「TEXT」較為簡單，易於活用，當Excel儲存格中的資料類別已符合Excel的運算格式時，可以直接使用Excel函數-「TEXT」計算時間差，並可依需求將時間差轉換成「時」、「分」、「秒」或是同時呈現「時分秒」。在本篇文章的最後面會介紹如何運用Excel函數-「TEXT」計算加班時數，包含如何轉換Excel儲存格的資料類別以符合Excel的運算格式，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

最近收到一個問題是要詢問如何在限定某條件下，找出該條件在某一方面的最大值(例如：分數、金額等)，所以這次要來分享如何使用Excel函數中的「MAX」和「IF」完成上述工作。有興趣進一步了解的人，不妨跟著以下步驟練習看看吧~

先前曾介紹過如何從多組數字之間執行隨機抽樣(請參考：如何使用Excel執行隨機抽樣)，但是，如果沒有先給定要抽取的數字資料(例如：1、3、5、7、9)，純粹想指定一個數字範圍(例如：1~9)，並從中隨機抽取一個整數時，又該如何執行呢?這次要來分享函數-「RANDBETWEEN」，用以取指定數字之間的隨機整數。以下簡單介紹函數「RANDBETWEEN」的用法：

一般最常使用Excel來進行數字的運算，其中也包含乘法的部分。如果要相乘的數字只有兩個的話，可以直接寫「=number1*number2」，那如果要相乘的數字有三個的話，就是寫「=number1*number2*number3」，依此類推，但如果要相乘的數字很多的話，就要寫很長的運算式，不僅耗時又很容易漏掉數字。所以這次要來分享乘積相關的函數-「PRODUCT」，用以快速計算出多個數字的乘積，以下簡單介紹函數「PRODUCT」的用法：

先前曾介紹過以隱藏版函數「DATEDIF」計算年資(可參考：計算到今天為止的年資-DATEDIF(2))，以及如何使用Excel函數計算特定日期的倒數天數(請參考：目視化管理活動倒數天數!)、另外還有分享使用函數「EDATE」計算到期日的年月(可參考：計算到期日的年月-EDATE)、計算兩個日期之間的相差天數的函數-「DAYS」(可參考：計算兩個日期之間的相差天數-DAYS)等日期相關的函數。這次也是要來分享日期相關的函數-「NETWORKDAYS.INTL」，用以計算兩個日期之間的工作天數，以下簡單介紹函數「NETWORKDAYS.INTL」的用法：

先前曾介紹過以隱藏版函數「DATEDIF」計算年資(可參考：計算到今天為止的年資-DATEDIF(2))，以及如何使用Excel函數計算特定日期的倒數天數(請參考：目視化管理活動倒數天數!)、另外還有分享使用函數「EDATE」計算到期日的年月(可參考：計算到期日的年月-EDATE)等日期相關的函數。這次也是要來分享日期相關的函數-「DAYS」，用以計算兩個日期之間的相差天數，以下簡單介紹函數「DAYS」的用法：

當我們想要知道資料中符合某兩個特定條件(比如說性別、年齡或收入等)的資料筆數時，可以使用合計函數「SUM」來協助我們完成統計資料。請參考本篇使用以下範例資料實際操作如何以函數「SUM」來計算出同時符合兩個特定條件的資料筆數：

之前曾分享過如何使用Excel函數計算特定日期的倒數天數(請參考：目視化管理活動倒數天數!)，這次要來分享如何使用Excel函數-「EDATE」計算到期日的年月。以下簡單介紹函數「EDATE」的用法：

之前曾介紹過Excel中的函數「REPLACE」(可參考：文字字串快速去辨識化-REPLACE)可以取代特定位置上的任何字串，用此函數來將資料去辨識化十分方便，而這次要來分享的也是用來取代的函數「SUBSTITUTE」，可以用來取代特定的字串，以下簡單介紹該函數的用法：(以下呈現畫面為使用Excel2016版)

在建立Excel資料表通常會依照分類區分為多個欄位的資料，這時候如果想要將欄與欄之間的資料合併成一個新的欄位時，除了複製、貼上這種土法煉鋼的方法之外，有沒有快速又便捷的方式呢?這次就要來分享兩個合併字串的方法，分別是函數「CONCATENATE」以及符號「&」，以上兩種方法都可以幫我們快速完成合併字串的工作。我個人是覺得如果有很多要合併的字串時，可以使用函數「CONCATENATE」，而只有要合併少數幾個字串時，就用符號「&」更為方便又快速，大家可以依照自己的使用習慣去選擇喜歡的方式。有興趣進一步了解的人，不妨跟著以下的步驟練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

在Excel中很常使用它的計算功能，尤其是計算「合計」十分普遍，只要運用函數「=SUM()」就可以簡單算出總合，不過，如果其中有一個儲存格呈現「#N/A」訊息的話，就無法單純用函數「=SUM()」來加總，所以這次要來分享如何忽略「#N/A」進行數值合計，有興趣的人就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

在處理分數資料(例如：成績)的時候，有時候會需要將分數進行評等(例如：高低或優劣)，舉例來說，老師在批改學生的考試成績時，可能會需要多一個欄位顯示學生的成績是否及格，或是更進一步評定分數屬於優良、普通、劣等之級別，所以這次簡單介紹如何使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)，如果有興趣的人就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

這次要跟大家分享的是如何使用Excel計算兩個時間點的相差時間，使用的Excel函數是-「DATE」以及「TIME」。另外，還有額外補充如何將相差時間換算成分鐘數的函數，請看以下分享：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

有時候我們會需要知道某筆資料的數值高低是落在所有資料中的第幾位，例如計算個人的成績排名，這時候Excel函數「RANK」就十分符合這方面的需求，以下簡單介紹如何使用這個函數：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)