之前曾介紹過Excel函數-「VLOOKUP」的用法和範例(可參考查詢並回傳資料-VLOOKUP、查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)),可幫助我們跨不同資料表查詢資料並回填至我們指定的儲存格。而這次要來分享的Excel函數-「DGET」,與「VLOOKUP」的用法相似,但應用上更有彈性,我們可以運用「DGET」函數將Excel設定成可查詢的樣式,只要輸入想要查詢的條件,就可以自動帶出符合該條件的值,很適合用於設計成簡單的資料查詢表。以下簡單介紹函數「DGET」的用法,有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料:包含「樹種」、「高度」、「樹齡」、「收益」及「利潤」的資料表
※執行動作:當填入指定的「樹種」、「樹齡」之後,會自動帶入範例資料表中相對應的「收益」
1.在儲存格I2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵,之後點選「插入函數」(如下圖紅框2):
2.接著會出現「插入函數」的視窗,請在「搜尋函數」輸入「DGET」後,按下「開始」,即會在「選取函數」出現「DGET」的函數,接著按下「確定」:
3.在「函數引數」的視窗中,分別輸入「Database」、「Field」及「Criteria」的範圍或值,設定說明如下,當設定好之後,請按「確定」:
- Database:資料庫或表格所在的儲存格範圍。以此範例來說,就是整個範例資料的範圍「A7:E7」。
- Field:所要傳回的結果之名稱。以此範例來說,要查找「儲存格I1」的值,也就是不同條件下的「收益」值,所以輸入「I1」。
- Criteria:包含篩選條件的儲存格範圍。以此範例來說,要查詢的條件範圍是G1:H2,所以輸入「G1:H2」。
4.完成上述步驟後,即完成儲存格的公式設定:
5.只要在儲存格G2、H2分別輸入要查找的條件,即會帶出相對應的值。以此範例來說,輸入樹種為「蘋果」、「樹齡」為「15」,即會帶出收益為「10」:
6.儲存格G1、H1及I1的內容都可以替換,以此範例來說,如果要改查找不同「樹種」、「高度」的「利潤」時,只要將儲存格G1、H1的內容改成要查找的種類(「樹種」、「高度」),以及要回傳的結果「利潤」(儲存格I1)後,再輸入條件即會自動帶出相對應的值:
以上簡單介紹分享給大家~
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