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之前曾介紹過Excel中的函數「REPLACE」(可參考：文字字串快速去辨識化-REPLACE)可以取代特定位置上的任何字串，用此函數來將資料去辨識化十分方便，而這次要來分享的也是用來取代的函數「SUBSTITUTE」，可以用來取代特定的字串，以下簡單介紹該函數的用法：(以下呈現畫面為使用Excel2016版)

※SUBSTITUTE的用法 ：SUBSTITUTE(要以字元取代文字的文字或參照，要被取代的文字,用來取代的文字，可指定從哪一個開始取代)

※範例檔案：臺中市藝術亮點(資料來源：政府資料開放平臺)

※執行動作：

1.將所有「亮點」取代成「特色」。

2.從第二組「亮點」開始取代成「特色」。

1.在要設定函數的儲存格點一下滑鼠左鍵，然後選擇「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，在「搜尋函數」輸入「SUBSTITUTE」後，選擇「開始」，就可以在「選取函數」中看到「SUBSTITUTE」，之後按下「確定」：

3.在「SUBSTITUTE」的「函數引數」視窗中，有四個部分，簡單解釋如下：

• Text：要取代的儲存格位置。
• Old_text：要被取代的文字。
• New_text：用來取代的文字。
• Instance_num：從哪一個開始取代。(此為選填，如果未填寫就是全部取代)

4.將著來執行將所有的「亮點」取代成「特色」，此範例的「函數引數」設定如下，設定完成之後，按下「確定」即可：

• Text：要取代的儲存格位置。在此範例為B2。
• Old_text：要被取代的文字。在此範例為亮點。
• New_text：用來取代的文字。在此範例為特色。
• Instance_num：從哪一個開始取代。在此範例為全部取代，所以空白即可。

5.接著會出現取代完成的樣子(如紅框圈選處)：

6.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式：

7.將著示範如何從第二組「亮點」開始取代成「特色」，此範例的「函數引數」設定如下，設定完成之後，按下「確定」即可：

• Text：要取代的儲存格位置。在此範例為B2。
• Old_text：要被取代的文字。在此範例為亮點。
• New_text：用來取代的文字。在此範例為特色。
• Instance_num：從哪一個開始取代。在此範例為從第二組亮點開始取代，所以填2即可。

8.接著會出現取代完成的樣子(如紅框圈選處)：

9.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式：

以上簡單介紹分享給大家~

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