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在Excel資料表中，當資料筆數過多時，如果想要將符合特定條件的資料標示出來，可以怎麼做呢?這次分享Excel的其中一項功能-「設定格式化的條件」，藉由此功能幫助我們快速標示出符合特定條件的資料，並藉由「依色彩篩選」的方式可以僅列出符合條件的部分。有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

※範例檔案：20位學生的「學號」及其「分數」。

※執行動作：

1.將「分數」低於60分的儲存格更改為淺紅色填滿及深紅色文字。

2.僅列出低於60分的名單。

執行動作1：

將「分數」低於60分的儲存格更改為淺紅色填滿及深紅色文字。

1.將分數的欄位資料反白(如下圖紅框圈選處)：

2.點選工具列的「設定格式化的條件」->「醒目提示儲存格規則」->「小於」：

3.接著會出現「小於」的視窗，在「格式化小於下列的儲存格」填上60：

4.在「顯示為」的部分，可以自行選擇欲更改的格式：

5.在設定完成之後，就按下「確定」：

6.完成如下圖：

執行動作2：

僅列出低於60分的名單。

1.在表格的任一儲存格點一下(按滑鼠左鍵)，在此範例是示範點在儲存格B1：

2.點選工具列的「排序與篩選」->「篩選」：

3.點選「分數」儲存格的倒三角形符號，接著選擇「依色彩篩選」，因為此範例除了更改文字顏色之外，還有填滿色彩，所以會出現「依儲存格色彩篩選」及「依字型色彩篩選」，只要在兩個篩選條件中任意擇一即可：

4.完成如下圖：

以上簡單介紹分享給大家~

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