先前曾介紹過如何在Excel建立下拉式選單資料(請參考:下拉式選單),以減輕重複輸入資料的時間與負擔或可避免人為的資料輸入錯誤。這次要來分享進階版的下拉式選單,當選取第一層的資料之後,第二層的下拉式選單會根據第一層選取的資料,出現相對應的下拉式選單資料,有興趣的人不妨一起試試看吧~

 

※範例:動物、植物分類

※預計完成動作:在「主類別」的儲存格可下拉選取「動物」或「植物」,而「次類別」的儲存格則依據「主類別」的選擇跳出相對應的下拉式選單內容。

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

1.全選欲做為下拉式選單資料的範圍(如下圖紅框處):

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

2.將資料選取後,點選「公式」->「從選取範圍建立」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

3.勾選「頂端列」之後,按「確定」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

4.完成上述步驟後,點選「公式」->「名稱管理員」,就可以看到新增的名稱及其值:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

5.先來建立主選單,在欲建立下拉式選單的儲存格點一下(如下圖紅框處):

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

6.點選「資料」->「資料驗證」->「資料驗證」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

7.在「設定」->「儲存格內允許」選擇「清單」->「來源」選擇欲建立主選單的資料範圍,接著按下「確定」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

8.完成上述步驟之後,就成功建立主選單的下拉式選單(如下圖紅框處):

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

9.接著來建立次選單,在欲建立下拉式選單的儲存格點一下(如下圖紅框處)::

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

10.在「設定」->「儲存格內允許」選擇「清單」->「來源」輸入「=INDIRECT(A2)」,INDIRECT(A2)括號中輸入的儲存格為主選單儲存格的位置,以此範例來說為A2,故輸入「=INDIRECT(A2)」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

11.接著會出現「來源目前評估為錯誤,您要繼續嗎?」,請按「是」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

12.完成上述步驟之後,就成功建立次選單的下拉式選單(如下圖紅框處):

  • 「主類別」選擇「動物」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

  • 「主類別」選擇「植物」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

§延伸閱讀:下拉式選單

§延伸閱讀:如何hightlight點選中的儲存格

§延伸閱讀:3秒內完成多欄位的數值加總以及圖表-Alt

§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!

§延伸閱讀:AZZA排序沒問題,那中文字排序呢

§延伸閱讀:快速找出重複的值

§延伸閱讀:Excel不可不知的基本功-「換列」方式

§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!

§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選

§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析

§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元

§延伸閱讀:Excel中的表格欄列互換

§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法

§延伸閱讀:Excel中快速輸入當天日期、當下時間

§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣

§延伸閱讀:Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格

§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選

§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照

§延伸閱讀:Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-CONCATENATE 或「&

§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件

§延伸閱讀:Excel設定重複列印標題列或標題欄

§延伸閱讀:Excel的附註插入圖片

§延伸閱讀:Excel中計算出與目標值的差距-目標搜尋

§延伸閱讀:Excel中篩選出不重複的記錄

§延伸閱讀:限制Excel儲存格不能輸入重複的資料

§延伸閱讀:如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格

§延伸閱讀:快速找出Excel多欄資料中的相異之處-「Ctrl」+「\」

§延伸閱讀:如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字

§延伸閱讀:如何在合併Excel儲存格後保留所有的值

§延伸閱讀:如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字

§延伸閱讀:10秒內快速分開Excel同一個儲存格內的文字-快速填入

§延伸閱讀:Excel出現錯誤值(例如: #####、#DIV/0!、#N/A等)的原因和更正方式

§延伸閱讀:使用Excel快速計算出資料中所有的小計

 

 

arrow
arrow

    小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()