在現今數位化的時代,使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁,因此,如何強化Excel儲存資料的安全性,保護儲存在Excel的資料內容不外洩,對於依賴Excel的人來說,是十分重要的課題。其實,Excel本身就有內建的保護機制,使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼),唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~
1.首先,開啟想要設置密碼的Excel 檔案:
2.然後點選工具列上的「檔案」:
3.接著請點選「另存新檔」:
4.當出現「另存新檔」的視窗時,請點選「工具」->「一般選項」:
5.接著會出現「一般選項」的視窗,請設定「保護密碼」、「防寫密碼」,設定好之後,請按「確定」:
- 保護密碼:設定一組保護密碼,只有輸入正確的保護密碼的人才能打開該檔案。
- 防寫密碼:設定一組防寫密碼,防止他人對檔案內容進行修改(未輸入正確的防寫密碼,即便是打開了文件,也無法修改)。
6.按下「確定」之後,請於「確認密碼」的視窗,再次輸入上一步驟設定的密碼:
※再次輸入「保護密碼」:
※再次輸入「防寫密碼」:
7.完成上述步驟之後,請按「儲存」,即可完成密碼設定:
8.當再次開啟該檔案時,會出現需要輸入「保護密碼」、「防寫密碼」的視窗,只有正確輸入密碼才能開啟檔案、修改檔案內容:
※請輸入「保護密碼」:
※請輸入「防寫密碼」:
以上簡單介紹分享給大家~
§延伸閱讀:在Excel中篩選出不重複的記錄
§延伸閱讀:快速找出重複的值
§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!
§延伸閱讀:如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格
§延伸閱讀:限制Excel儲存格不能輸入重複的資料
§延伸閱讀:快速找出Excel多欄資料中的相異之處-「Ctrl」+「\」
§延伸閱讀:如何hightlight點選中的儲存格
§延伸閱讀:3秒內完成多欄位的數值加總以及圖表-Alt
§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!
§延伸閱讀:A到Z或Z到A排序沒問題,那中文字排序呢
§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選
§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰
§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析
§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元
§延伸閱讀:將Excel中的表格欄列互換
§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間
§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣
§延伸閱讀:在Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格
§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選
§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照
§延伸閱讀:將Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-「CONCATENATE」 或「&」
§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件
§延伸閱讀:在Excel的附註插入圖片
§延伸閱讀:下拉式選單
§延伸閱讀:在Excel建立主、次下拉式選單
§延伸閱讀:Excel不可不知的基本功-「換列」方式
§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!
§延伸閱讀:在Excel設定重複列印標題列或標題欄
§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法
§延伸閱讀:在Excel中計算出與目標值的差距-目標搜尋
§延伸閱讀:如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字
§延伸閱讀:如何在合併Excel儲存格後保留所有的值
§延伸閱讀:如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字
§延伸閱讀:10秒內快速分開Excel同一個儲存格內的文字-快速填入
§延伸閱讀:Excel出現錯誤值(例如: #####、#DIV/0!、#N/A等)的原因和更正方式
§延伸閱讀:使用Excel快速計算出資料中所有的小計
§延伸閱讀:在Excel中將西元年轉換為民國年
§延伸閱讀:在Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法
§延伸閱讀:在Excel工作表中直接顯示Youtube影片並播放的方法
§延伸閱讀:將Excel儲存格中的長數字完整呈現的方法
§延伸閱讀:開啟Excel自動儲存檔案的方法
§延伸閱讀:在Excel多個儲存格中一次輸入相同內容
§延伸閱讀:在Excel中限制可編輯的資料範圍
§延伸閱讀:在Excel中隱藏公式的方法