在現今數位化的時代,使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁,因此,如何強化Excel儲存資料的安全性,保護儲存在Excel的資料內容不外洩,對於依賴Excel的人來說,是十分重要的課題。其實,Excel本身就有內建的保護機制,使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼),唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~

 

1.首先,開啟想要設置密碼的Excel 檔案:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

2.然後點選工具列上的「檔案」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

3.接著請點選「另存新檔」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

4.當出現「另存新檔」的視窗時,請點選「工具」->「一般選項」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

5.接著會出現「一般選項」的視窗,請設定「保護密碼」、「防寫密碼」,設定好之後,請按「確定」:

  • 保護密碼:設定一組保護密碼,只有輸入正確的保護密碼的人才能打開該檔案。
  • 防寫密碼:設定一組防寫密碼,防止他人對檔案內容進行修改(未輸入正確的防寫密碼,即便是打開了文件,也無法修改)。

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

6.按下「確定」之後,請於「確認密碼」的視窗,再次輸入上一步驟設定的密碼:

※再次輸入「保護密碼」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

※再次輸入「防寫密碼」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

7.完成上述步驟之後,請按「儲存」,即可完成密碼設定:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

8.當再次開啟該檔案時,會出現需要輸入「保護密碼」、「防寫密碼」的視窗,只有正確輸入密碼才能開啟檔案、修改檔案內容:

※請輸入「保護密碼」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

※請輸入「防寫密碼」:

【Excel-小技巧】設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸

 

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

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