相信有在用Excel做年度報表的人,應該大部分都是複製前一年度的報表檔案,然後改成今年度的資料。而為了保有原本資料表設定好的樣式(可能還包含複雜的公式),我們必須小心翼翼的刪除複製過來的報表數值,以免誤刪設定好的樣式或公式,接著逐步填入今年度的數值,但當報表資料過於繁多的時候,很容易忙中出錯。為了避免前述的問題,這次要來分享如何在Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

 

 

※範例資料:

保留原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法

 

1.選取(反白)範例資料:

保留原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法

 

2.請點選工具列的「常用」->「尋找與選取」->「特殊目標」:

保留原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法

 

3.接著會出現「特殊目標」的視窗,請選擇「常數」、「數字」後,按下「確定」:

保留原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法

 

4.資料表的選取(反白)範圍就會限定在數值資料,接著請按下鍵盤上的「delete」鍵,就會將數值資料清除了

保留原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法

 

 

※備註:如果資料表的某些儲存格有設定公式,使用本方法也可保留原本設定的公式唷~

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

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