當一個Excel檔案有多人共同編輯的話,被他人誤更動到資料的風險就會提高,或是Excel檔案擁有者只想提供部分範圍供相關人員填寫、更新資料時,卻又擔心不該更動的資料會被不小心刪除、修改的話,是否有可能避免上述的問題發生?目前最佳的方式,應該是從資料面直接鎖定,讓沒有調整權限的人,無法更動特定的資料範圍。所以這次就要來分享如何在Excel中限制可編輯的資料範圍,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~

 

※範例資料:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

1.請選取欲設定可編輯的資料範圍:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

2.接著請按滑鼠右鍵,選擇「儲存格格式」:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

3.當出現「儲存格格式」的視窗時,請選擇「保護」,然後將「鎖定」取消勾選,接著請按「確定」:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

4.完成上述步驟後,請點選工具列中的「校閱」->「保護工作表」:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

5.當出現「保護工作表」的視窗時,請設定密碼並將「選取鎖定的儲存格」取消勾選,然後按下「確定」:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

6.完成上述步驟後,會再出現「確認密碼」的視窗,請再輸入一次先前設定的密碼,然後按下「確定」:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

7.完成上述步驟後,一般使用者就只能在黃色底(如下圖紅框框選處)的範圍編輯資料,黃色底以外的範圍都無法更動其資料:

【Excel-小技巧】在Excel中限制可編輯的資料範圍

 

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

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