「i」學習

現在大多數人都會使用Excel來建資料檔，可以方便日後快速統計以及製作報表，而大家最常使用的功能莫過於計算總和，在Excel中使用SUM函數可以很快就統計出總和，但如果現在有多個欄位的話，是否能有更快速的方式，一次算出所有欄位的合計數值呢?另外，如果想以圖表呈現的話，是否也可以有更快捷的方式產生圖表呢?所以這次要來分享Excel中的快捷鍵-「Alt」的妙用，大家學起來就可以提升辦公效率唷：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

一、合計

1.假設現在要計算A、B、C三家公司銷售甲、乙、丙貨物的數量，以及甲、乙、丙總共各賣出多少數量(如下圖有色框)：

2.將資料範圍全選後，按下鍵盤上的「Alt」及「=」這兩個鍵：

3.合計就完成了：

二、圖表(直條圖)

1.接續上一個範例，合計完成之後，現在想以圖表呈現A、B、C三家公司銷售甲、乙、丙貨物的數量，請選取這三間公司銷售量的資料範圍，按下鍵盤上的「Alt」及「F1」兩個鍵：

2.可以看到Excel就自動產生直條圖了：

※小提醒：在這個範例中的直條圖是呈現不同物品在三間公司的銷售情況，請勿把合計欄位也一併呈現在甲、乙、丙三物銷售量的直條圖中。

三、同時計算「小計」及「合計」

1.這個例子比上面的範例複雜一點點，中間多了「小計」(如下圖)，如果以範例一的方式，全選後按「Alt」加「=」鍵，中間的「小計」仍是無法計算，所以這個例子是要克服「小計」這個問題：

2.將資料範圍全選後，按下鍵盤上的「F5」鍵：

3.接著會跳出「到」的視窗，請按「特殊」(如下圖紅框圈選處)：

4.接著會跳出「特殊目標」的視窗，請點選「空格」後，按下「確定」：

5.完成上述步驟後，Excel會自動選取空白處，接著請按鍵盤上的「Alt」及「=」鍵：

6.「小計」及「合計」就自動完成加總了：

以上「Alt」鍵的隱藏版功能推薦給大家囉~

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