「i」學習

一般使用Excel蒐集、彙整資料時，多半會使用到Excel的計算功能，當資料欄位需要分別計算資料的小計時，我們可能會一筆一筆的計算各欄位的小計，但其實我們有更好的選擇，可以幫助我們一次計算出資料中所有的小計。因此，這次要來分享如何使用Excel快速計算出資料中所有小計的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

之前曾分享如何快速將同一欄位的資料切分至多個欄位，讓資料分析變得更簡單(可參考：將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析)。而這次要來分享另一個方法，也可以快速分開Excel同一個儲存格內的文字-「快速填入」，不僅快速又簡單，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在製作表格時，有時候需要在表格中分別呈現欄列所代表的意思，才能便於檢視者了解表格的內容。因此，這次要來分享如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在編輯Excel的時候，有時候需要合併儲存格，但是一旦合併儲存格之後，預設只能保留最上方的值，其他的值都會不見。因此，這次要來分享如何在合併Excel儲存格後能夠保留所有值的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在Excel中，篩選後的資料是無法直接複製、貼上的，曾經在Excel中嘗試過將篩選後的資料複製、貼上的人，會發現貼上的資料總是不全。因此，這次要來分享如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看吧~

不知道大家是否也曾有過在Excel輸入手機號碼時，第一碼的數字「0」都會在Excel儲存格自動消失，不只是手機號碼，只要開頭是「0」的數字都會被Excel儲存格省略。這次要來分享如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

學習如何在Excel欄位中的相似資料找出相異之處，可以幫助我們快速掌握資料的重點或是協助我們進行資料除錯。這次要來分享如何快速找出Excel多欄資料中的相異之處，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

當需要在Excel人工逐筆輸入資料時，最擔心的地方就是輸入錯誤的資料，而常見的錯誤之一是重複資料的問題，為了避免輸入重複的資料，我們可以在輸入資料之前，先設下一道關卡，只要使用者輸入重複資料時，就會自動跳出警示訊息，不讓使用者繼續填寫資料。以下簡單介紹如何在Excel設定重複資料的警示視窗，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在蒐集資料的時候，有可能會遇到多人同步記錄或是同一人但是分多天記錄，這時候就有可能會遇到蒐集的資料重複列計的問題，如果要人工逐筆清理重複資料的問題不僅耗力又費時。因此，善用Excel提供的進階功能，就可以幫助有此困擾的人能夠快速又正確的找出不重複的記錄，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

大部分的人使用Excel統計資料的目的，是用來呈現在學業、職業或生活方面等各項目的計算結果，例如：分數、金額、時間、業績、數量等，當計算出相對應的數字時，更進一步的管理則是要訂定欲達成的目標，並計算出距離設定的目標值還有多少差距。所以這次要來分享如何在Excel中計算出與目標值的差距，藉由將差距具體化以提升目標值的達成率，有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~

在使用Excel彙整資料時，有時候為了更清楚記錄儲存格輸入的資料特性，通常會新增文字說明，但相比於文字，有時候圖示會更清楚。所以這次要來分享如何在Excel儲存格的附註插入圖片，提升資料註記的豐富性及易視性，有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~

使用Excel編輯資料後，欲將完成的資料輸出時，會發現跨頁的資料沒有呈現出標題列或標題欄，而當資料欄位或資料筆數一多的時候，，這樣會令人一時難以辨識每筆資料代表的意思。所以這次要來分享如何跨頁輸出也能重複標題列或標題欄，提升資料的易讀性，有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~

在Excel資料表中，當資料筆數過多時，如果想要將符合特定條件的資料標示出來，可以怎麼做呢?這次分享Excel的其中一項功能-「設定格式化的條件」，藉由此功能幫助我們快速標示出符合特定條件的資料，並藉由「依色彩篩選」的方式可以僅列出符合條件的部分。有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

檢查公式是否正確，或找出錯誤的來源時，如果公式使用了引用儲存格或從屬儲存格，可能會比較困難：

• 引用儲存格：由其他儲存格中的公式所參照的儲存格。 例如，如果儲存格 D10 包含公式= B5，則儲存格 B5 就是儲存格 D10 的引用儲存格。
• 相依儲存格：這些儲存格包含參照其他儲存格的公式。 舉個例說，如果儲存格 D10 包含公式 =B5，則儲存格 D10 就是儲存格 B5 的從屬參照儲存格。

※資料來源：https://reurl.cc/MZWD1X

最近剛好有同事在詢問如何從Excel資料表中篩選出符合雙條件(且、或)的資料範圍，這邊談到的篩選有兩種情況，第一種情況「且」，也就是篩選出兩個條件同時符合的資料，另外，第二種情況「或」，則是篩選出只要兩個條件符合其中一項就列出資料。以下簡單分享Excel「進階篩選」的介紹，有興趣的人就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

當Excel工作表中呈現的資料欄、列太多時，如果左右或上下移動資料表的話，往往會看不到資料的標題或欄位名稱，每看一筆資料就要滑動至資料表的最上層對照資料的欄位名稱是什麼，實屬麻煩。為了解決這方面的困擾，可以使用Excel中「凍結窗格」的功能，幫助我們固定資料的欄、列，就算Excel工作表的捲軸移到資料最下方也都能對照到欄位的名稱，左右移動亦然，以下簡單分享「凍結窗格」的介紹，有興趣的人就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

Excel不僅可以用於資料建檔、函數運算，還能幫我們從名單中隨機抽出特定組數的樣本數，做為抽獎或是調查研究等。這次要來分享如何使用Excel執行隨機抽樣的工作，在操作之前，請先開啟Excel中的增益集(可參考：隱藏版統計工具-分析工具箱)，開啟增益集之後，就請跟著以下的分享試試看如何執行隨機抽樣吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

在運用Execl方面，有時候會需要在Excel新增欄位或在函數中建立當天的日期來做加減，比如說年資的計算(可參考：計算到今天為止的年資-DATEDIF(2))，所以這次要來分享如何在Execl中快速輸入當天日期的兩個方法，還有加碼介紹快速輸入當下時間的小技巧。除非是對電腦鍵盤的位置排列很不熟悉，不然以上說的方法都不需要三秒鐘就可以完成了，有沒有覺得很心動XD，如果剛好需要在Excel中輸入當天日期或當下時間的人，就請看以下的介紹跟著練習看看吧~(呈現畫面為Excel 2010版)

「這個Excel資料表的表格資料怎麼是橫向的，想把它改成直向的該怎麼做呢?」，最近在辦公室中又聽到有同事提出這樣的疑問，相信應該也有不少人在處理資料時，曾遇過這個問題，這次就要來分享如何快速將表格的欄列互換，請看以下介紹：(呈現畫面為Excel 2010版)

有時候可能因為資料整理或運用的關係，需要在多個儲存格加入特定的文字或符號等，這時候有的人會選擇土法煉鋼，一個一個的將特定字元加入儲存格，但其實我們有更快速且方便的選擇，這次就要來分享如何快速在多個儲存格中同時加入特定字元，請看以下介紹：(呈現畫面為Excel 2010版)