「i」學習

在使用Excel時，常會使用公式幫助我們快速執行統計資料的作業，以提升工作效率，但有時候，我們並不希望讓其他人看到公式的內容，尤其是當文件需要與他人共享時，難免會擔心資料不小心被誤刪或誤填，所以若能隱藏Excel的公式，不僅可以保護資料的完整性，還能預防資料被誤植。那麼，如何在Excel中隱藏公式呢？這次就要來分享在Excel中隱藏公式的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

在現今數位化的時代，使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁，因此，如何強化Excel儲存資料的安全性，保護儲存在Excel的資料內容不外洩，對於依賴Excel的人來說，是十分重要的課題。其實，Excel本身就有內建的保護機制，使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼)，唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

當一個Excel檔案有多人共同編輯的話，被他人誤更動到資料的風險就會提高，或是Excel檔案擁有者只想提供部分範圍供相關人員填寫、更新資料時，卻又擔心不該更動的資料會被不小心刪除、修改的話，是否有可能避免上述的問題發生?目前最佳的方式，應該是從資料面直接鎖定，讓沒有調整權限的人，無法更動特定的資料範圍。所以這次就要來分享如何在Excel中限制可編輯的資料範圍，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

當我們需要在Excel的多個儲存格中輸入相同內容時，最直覺的方法就是執行多次的複製、貼上動作，以達到目的，但是，其實我們有更快速、方便的選擇。這次就要來分享如何在Excel多個儲存格中一次輸入相同內容的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

當我們辛辛苦苦使用Excel建立、編輯的檔案，因為疏忽存檔或因電腦突然當機等因素，造成檔案資料遺失，而需重新建立檔案時，真的會令人感到十分挫折。所以建議大家要有隨時存檔的習慣，除了按下Excel工具列上的「儲存檔案」功能之外，也可以使用鍵盤上的快速鍵(「Ctrl」+「S」)，以便快速儲存檔案。但如果還是會忘記執行存檔的動作，建議開啟Excel中自動儲存檔案的功能，這次就要來分享如何開啟Excel自動儲存檔案的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

在Excel儲存格中，如果輸入大於等於12位數的數字時，會發現Excel會自動轉為使用科學(指數)標記法，例如輸入123456789123就會變成1.23457E+11，而若是輸入大於15位數時，第16位開始的數字即會自動轉換成0。當出現上述情形時，該如何處理才能讓數值完整顯示呢?這次就要來分享如何在Excel儲存格中將長數字完整呈現的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

不得不說，Excel的功能真的很強大，最近發現Excel不僅可用於處理文字或數字類的資料編輯工作，更可以在Excel工作表中直接顯示並播放Youtube影片。這邊所指的播放Youtube影片，不是單純的在Excel儲存格輸入影片網址或是使用超連結，讓使用者點選後，直接導引至要觀看的影片網頁，而是可以直接在Excel的工作表中播放影片，這種隱藏版的功能對於想直接在Excel工作表中觀看影片內容的人來說，十分方便也比較不怕被導引至不安全的網頁。所以這次要來分享如何在Excel工作表中直接顯示Youtube影片並播放的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

相信有在用Excel做年度報表的人，應該大部分都是複製前一年度的報表檔案，然後改成今年度的資料。而為了保有原本資料表設定好的樣式(可能還包含複雜的公式)，我們必須小心翼翼的刪除複製過來的報表數值，以免誤刪設定好的樣式或公式，接著逐步填入今年度的數值，但當報表資料過於繁多的時候，很容易忙中出錯。為了避免前述的問題，這次要來分享如何在Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

有時候在Excel要處理「日期」資料時，會面對西元年要轉換為民國年的問題，如果我們不是設定函數來進行轉換，就必須要逐筆進行調整，可是不是每個人都會使用函數，但是如果要逐筆手動調整，不僅耗時又費力，也可能會產生資料轉換錯誤的問題。所以這次要來分享如何在Excel中將西元年轉換為民國年的快速方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

一般使用Excel蒐集、彙整資料時，多半會使用到Excel的計算功能，當資料欄位需要分別計算資料的小計時，我們可能會一筆一筆的計算各欄位的小計，但其實我們有更好的選擇，可以幫助我們一次計算出資料中所有的小計。因此，這次要來分享如何使用Excel快速計算出資料中所有小計的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

之前曾分享如何快速將同一欄位的資料切分至多個欄位，讓資料分析變得更簡單(可參考：將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析)。而這次要來分享另一個方法，也可以快速分開Excel同一個儲存格內的文字-「快速填入」，不僅快速又簡單，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在製作表格時，有時候需要在表格中分別呈現欄列所代表的意思，才能便於檢視者了解表格的內容。因此，這次要來分享如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在編輯Excel的時候，有時候需要合併儲存格，但是一旦合併儲存格之後，預設只能保留最上方的值，其他的值都會不見。因此，這次要來分享如何在合併Excel儲存格後能夠保留所有值的方法，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在Excel中，篩選後的資料是無法直接複製、貼上的，曾經在Excel中嘗試過將篩選後的資料複製、貼上的人，會發現貼上的資料總是不全。因此，這次要來分享如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看吧~

不知道大家是否也曾有過在Excel輸入手機號碼時，第一碼的數字「0」都會在Excel儲存格自動消失，不只是手機號碼，只要開頭是「0」的數字都會被Excel儲存格省略。這次要來分享如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

學習如何在Excel欄位中的相似資料找出相異之處，可以幫助我們快速掌握資料的重點或是協助我們進行資料除錯。這次要來分享如何快速找出Excel多欄資料中的相異之處，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

當需要在Excel人工逐筆輸入資料時，最擔心的地方就是輸入錯誤的資料，而常見的錯誤之一是重複資料的問題，為了避免輸入重複的資料，我們可以在輸入資料之前，先設下一道關卡，只要使用者輸入重複資料時，就會自動跳出警示訊息，不讓使用者繼續填寫資料。以下簡單介紹如何在Excel設定重複資料的警示視窗，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

在蒐集資料的時候，有可能會遇到多人同步記錄或是同一人但是分多天記錄，這時候就有可能會遇到蒐集的資料重複列計的問題，如果要人工逐筆清理重複資料的問題不僅耗力又費時。因此，善用Excel提供的進階功能，就可以幫助有此困擾的人能夠快速又正確的找出不重複的記錄，有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

大部分的人使用Excel統計資料的目的，是用來呈現在學業、職業或生活方面等各項目的計算結果，例如：分數、金額、時間、業績、數量等，當計算出相對應的數字時，更進一步的管理則是要訂定欲達成的目標，並計算出距離設定的目標值還有多少差距。所以這次要來分享如何在Excel中計算出與目標值的差距，藉由將差距具體化以提升目標值的達成率，有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~

在使用Excel彙整資料時，有時候為了更清楚記錄儲存格輸入的資料特性，通常會新增文字說明，但相比於文字，有時候圖示會更清楚。所以這次要來分享如何在Excel儲存格的附註插入圖片，提升資料註記的豐富性及易視性，有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~