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使用Excel編輯資料後，欲將完成的資料輸出時，會發現跨頁的資料沒有呈現出標題列或標題欄，而當資料欄位或資料筆數一多的時候，，這樣會令人一時難以辨識每筆資料代表的意思。所以這次要來分享如何跨頁輸出也能重複標題列或標題欄，提升資料的易讀性，有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~

在Excel資料表中，當資料筆數過多時，如果想要將符合特定條件的資料標示出來，可以怎麼做呢?這次分享Excel的其中一項功能-「設定格式化的條件」，藉由此功能幫助我們快速標示出符合特定條件的資料，並藉由「依色彩篩選」的方式可以僅列出符合條件的部分。有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

檢查公式是否正確，或找出錯誤的來源時，如果公式使用了引用儲存格或從屬儲存格，可能會比較困難：

• 引用儲存格：由其他儲存格中的公式所參照的儲存格。 例如，如果儲存格 D10 包含公式= B5，則儲存格 B5 就是儲存格 D10 的引用儲存格。
• 相依儲存格：這些儲存格包含參照其他儲存格的公式。 舉個例說，如果儲存格 D10 包含公式 =B5，則儲存格 D10 就是儲存格 B5 的從屬參照儲存格。

※資料來源：https://reurl.cc/MZWD1X

最近剛好有同事在詢問如何從Excel資料表中篩選出符合雙條件(且、或)的資料範圍，這邊談到的篩選有兩種情況，第一種情況「且」，也就是篩選出兩個條件同時符合的資料，另外，第二種情況「或」，則是篩選出只要兩個條件符合其中一項就列出資料。以下簡單分享Excel「進階篩選」的介紹，有興趣的人就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

當Excel工作表中呈現的資料欄、列太多時，如果左右或上下移動資料表的話，往往會看不到資料的標題或欄位名稱，每看一筆資料就要滑動至資料表的最上層對照資料的欄位名稱是什麼，實屬麻煩。為了解決這方面的困擾，可以使用Excel中「凍結窗格」的功能，幫助我們固定資料的欄、列，就算Excel工作表的捲軸移到資料最下方也都能對照到欄位的名稱，左右移動亦然，以下簡單分享「凍結窗格」的介紹，有興趣的人就跟著一起練習看看吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

Excel不僅可以用於資料建檔、函數運算，還能幫我們從名單中隨機抽出特定組數的樣本數，做為抽獎或是調查研究等。這次要來分享如何使用Excel執行隨機抽樣的工作，在操作之前，請先開啟Excel中的增益集(可參考：隱藏版統計工具-分析工具箱)，開啟增益集之後，就請跟著以下的分享試試看如何執行隨機抽樣吧：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

在運用Execl方面，有時候會需要在Excel新增欄位或在函數中建立當天的日期來做加減，比如說年資的計算(可參考：計算到今天為止的年資-DATEDIF(2))，所以這次要來分享如何在Execl中快速輸入當天日期的兩個方法，還有加碼介紹快速輸入當下時間的小技巧。除非是對電腦鍵盤的位置排列很不熟悉，不然以上說的方法都不需要三秒鐘就可以完成了，有沒有覺得很心動XD，如果剛好需要在Excel中輸入當天日期或當下時間的人，就請看以下的介紹跟著練習看看吧~(呈現畫面為Excel 2010版)

「這個Excel資料表的表格資料怎麼是橫向的，想把它改成直向的該怎麼做呢?」，最近在辦公室中又聽到有同事提出這樣的疑問，相信應該也有不少人在處理資料時，曾遇過這個問題，這次就要來分享如何快速將表格的欄列互換，請看以下介紹：(呈現畫面為Excel 2010版)

有時候可能因為資料整理或運用的關係，需要在多個儲存格加入特定的文字或符號等，這時候有的人會選擇土法煉鋼，一個一個的將特定字元加入儲存格，但其實我們有更快速且方便的選擇，這次就要來分享如何快速在多個儲存格中同時加入特定字元，請看以下介紹：(呈現畫面為Excel 2010版)

在整理Excel資料時，是否曾遇過同一個儲存格放入太多資料，導致在統計資料上有難度，例如：單一儲存格同時放入郵遞區號及地址，當要單獨進行郵遞區號的統計分析時，就會有執行上的困難。所以這次要來分享如何快速將同一欄位的資料切分至多個欄位，讓資料分析變得更簡單：(以下呈現畫面為Excel 2010版)

在使用Excel上，不知道大家是否曾遇過找不到千分比符號‰的問題，我自己在處理Excel上的資料時，就曾有這方面的困擾，我一開始都是在網路搜尋千分比符號，然後將搜尋結果中的千分比符號‰，複製貼上Excel，但是後來發現在Excel中輸入千分比符號‰，其實有更好的選擇。以下跟大家介紹在Excel中快速輸入千分比符號‰的兩個方法，希望對大家有幫助：(以下呈現畫面為Excel 2010版)

你是不是也曾遇過在選取某一欄或某一列的時候，欲按住滑鼠左鍵拖曳選取範圍，卻一個不留神放掉滑鼠左鍵，之後就必須要再重新選取資料，當資料量很大的時候，重新選取資料是會讓人崩潰的，我相信上述這種經驗大家應該或多或少都有經歷過，為了避免這種情形一再發生，這次就來分享選取資料欄、列或全選的快捷鍵，讓選取資料變Easy：(以下呈現畫面為Excel 2010版)

有時候同一個資料表中可能因為採人工整理或因作業程序的問題，造成多筆資料重複輸入，這對於後續要運用該資料表的人來說，會是極大的困擾，也會導致統計資料的錯誤，所以這次要來分享如何快速找出重複性的資料並移除，以便協助大家整理手邊重複性的資料：(以下呈現畫面為Excel 2010版)

在整理公司的文書時難免會遇到資料重複或是人事資料中有同名同姓的人，這都有可能會造成資料統計上的問題，因此，如何快速找出重複的資料或同名同姓的名單就變得十分重要，所以這次要來分享如何使用Excel快速找出資料中重複的值，簡單幾個步驟就可以節省逐筆核對的時間以及提升資料正確性喔~(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

「排序」可以讓資料更方便閱讀，在Excel中，一般使用的都是「從A到Z排序」或是「從Z到A排序」，那如果是中文字呢?可以依照自己希望的順序排序嗎?以下簡單介紹中文字如何自訂排序：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

曾有人問過一個問題，假設現在有多個特定日期，有沒有辦法可以很清楚的知道在這麼多的特定日期中有哪一些是時間快要到的，因應這個需求，我們這次來介紹如何使用Excel來設定表格，讓使用者可以在多個特定日期下，還能一目瞭然各個特定日期距離當日還剩幾天，這個簡單易懂的方法還可以幫助個人做好時間規劃唷，一起來試試吧!以下簡單介紹如何使用Excel呈現：(以下呈現畫面為使用Excel2016版)

現在大多數人都會使用Excel來建資料檔，可以方便日後快速統計以及製作報表，而大家最常使用的功能莫過於計算總和，在Excel中使用SUM函數可以很快就統計出總和，但如果現在有多個欄位的話，是否能有更快速的方式，一次算出所有欄位的合計數值呢?另外，如果想以圖表呈現的話，是否也可以有更快捷的方式產生圖表呢?所以這次要來分享Excel中的快捷鍵-「Alt」的妙用，大家學起來就可以提升辦公效率唷：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)