你是不是也曾遇過在選取某一欄或某一列的時候,欲按住滑鼠左鍵拖曳選取範圍,卻一個不留神放掉滑鼠左鍵,之後就必須要再重新選取資料,當資料量很大的時候,重新選取資料是會讓人崩潰的,我相信上述這種經驗大家應該或多或少都有經歷過,為了避免這種情形一再發生,這次就來分享選取資料欄、列或全選的快捷鍵,讓選取資料變Easy:(以下呈現畫面為Excel 2010版)
◎範例資料:醫院資料表
選取列:Ctrl+Shift+ →
1.在選取列的最左列儲存格(如下圖箭頭所指處)點一下:
2.接著按下鍵盤上的「Ctrl」+「Shift」+「 →」(向右的方向鍵),就可以選取該列了:
選取欄:Ctrl+Shift+ ↓
1.在選取欄最頂端的儲存格(如下圖箭頭所指處)點一下:
2.接著按下鍵盤上的「Ctrl」+「Shift」+「↓」(向下的方向鍵),就可以選取該欄了:
全選:Ctrl+Shift+ →+ ↓ 或 Ctrl+A
- 方法一:Ctrl+Shift+ →+ ↓
1.綜合上述選取欄列的方法,只要在欲選取的資料中最左邊且最頂端的儲存格點一下:
2.接著按下鍵盤上的「Ctrl」+「Shift」+「 →」(向右的方向鍵),以選取該列:
3.「Ctrl」+「Shift」+「 →」不要放掉,接著按下鍵盤上的「↓」(向下的方向鍵),就可以完成全選了:
- 方法二:Ctrl+A
1.在欲選取的資料中,隨意的儲存格點一下,請勿點在欲選取資料外的空白儲存格:
2.接著按下鍵盤上的「Ctrl」+「A」,就可以完成全選了:
以上簡單介紹分享給大家~
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