這裡簡單介紹當現在名單只有身分證字號的欄位,但又需要知道男女的比例時,可以使用Excel的函數幫忙快速完成。這裡你需要先認識兩個Excel函數的用法,一個是IF,另一個是MID。
※IF的用法 : IF(條件式,符合條件傳回的值,不符合條件傳回的值)
※MID的用法 : MID(欲從中抽取字元的文字串,欲抽取之第一個字元的位置,要傳回的字元數)
◎以下是範例檔案(身分證字號為系統亂數產生):
我們知道身分證字號英文後的第一個數字為1的話,代表是男生,2的話,代表是女生,所以我們要先取出身分證字號的第二個位置的字元,也就是英文後的第一個數字,所以我們要借用Excel函數「MID」:MID(身分證字號所在的儲存格,2,1),那取出來之後要做什麼呢?
我們要欄位直接顯示性別為「男」或「女」,所以這時候就要用到Excel函數「IF」,將「IF」和「MID」結合使用,變成=IF(MID(身分證字號所在的儲存格,2,1)="1","男","女"),意思是從身分證字號第二個位置的字元,取出1個字元數,如果那個字元是1的話,就是男生,不是1的話,就是女生。
這裡要特別注意的是公式中的字串要加上" ",否則公式會無法判別唷。
以下是完成圖:
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