這裡簡單介紹當現在名單只有身分證字號的欄位，但又需要知道男女的比例時，可以使用Excel的函數幫忙快速完成。這裡你需要先認識兩個Excel函數的用法，一個是IF，另一個是MID。

 
※IF的用法 : IF(條件式，符合條件傳回的值，不符合條件傳回的值)
 
※MID的用法 : MID(欲從中抽取字元的文字串，欲抽取之第一個字元的位置，要傳回的字元數)
 
 
◎以下是範例檔案(身分證字號為系統亂數產生)：
【Excel2007版-函數】運用身分證字號自動判斷性別-I
 
 
我們知道身分證字號英文後的第一個數字為1的話，代表是男生，2的話，代表是女生，所以我們要先取出身分證字號的第二個位置的字元，也就是英文後的第一個數字，所以我們要借用Excel函數「MID」：MID(身分證字號所在的儲存格,2,1)，那取出來之後要做什麼呢?
 
我們要欄位直接顯示性別為「男」或「女」，所以這時候就要用到Excel函數「IF」，將「IF」和「MID」結合使用，變成=IF(MID(身分證字號所在的儲存格,2,1)="1","男"，"女")，意思是從身分證字號第二個位置的字元，取出1個字元數，如果那個字元是1的話，就是男生，不是1的話，就是女生。
 
這裡要特別注意的是公式中的字串要加上" "，否則公式會無法判別唷。
 
以下是完成圖：
【Excel2007版-函數】運用身分證字號自動判斷性別-I
 
 
 

 

 

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