「i」學習

這次要跟大家分享的是如何使用Excel計算兩個時間點的相差時間，使用的Excel函數是-「DATE」以及「TIME」。另外，還有額外補充如何將相差時間換算成分鐘數的函數，請看以下分享：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

◎範例資料表

※函數語法：

• DATE的用法：DATE(YEAR,MONTH,DAY)
• TIME的用法：TIME(HOUR,MINUTE,SECOND)

轉換日期格式

1.以下依序介紹如何將範例資料表的時間轉換成可以相減的格式：

2.在儲存格D2輸入以下公式：

=DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2))

  +TIME(MID(A2,10,2),MID(A2,12,2),MID(A2,14,2))

3.接著在常用工具列中，點選「日期」(如下圖箭頭所指處)：

4.接著在下拉式選單中，點選「其他數值格式」(如下圖箭頭所指處)：

5.選擇「數值」->「自訂」，在「類型」選擇「yyyy/m/d hh：mm」，因為我們的範例表的最小時間是「秒」，所以就在「yyyy/m/d hh：mm」 後面加上「ss」，變成「yyyy/m/d hh：mm：ss」(如下圖紅框2所示)，之後按下「確定」：

6.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格D2)，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。

完成如下圖：

7.將範例表中的開始時間轉換格式之後，就可以將公式直接套用在結束時間上，以我們的範例資料來看，就是複製儲存格D2後，在儲存格E2貼上。

8.確認複製過去的公式沒問題之後，將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格E2)，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。

計算相差時間

1.在儲存格F2輸入以下公式：

=E2-D2

2.在常用工具列中，選擇「其他數值格式」(如下圖箭頭所指處)：

3.選擇「數值」->「自訂」，在「類型」選擇「hh：mm：ss」(如下圖紅框2所示)，之後按下「確定」：

4.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。

完成如下圖：

※補充：將相差時間轉換成分鐘數

1.如果不需要細分幾時、幾分、幾秒，單純想看相差幾分鐘的話，就輸入以下公式即可自動換算：

=HOUR(F2)*60+MINUTE(F2)+SECOND(F2)/60

2.設定好公式之後，將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格G2)，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。完成如下圖：

※此篇文章提供範例檔下載，大家可以一起試著練習看看喔~(下載請按「範例檔」)

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