在處理分數資料(例如:成績)的時候,有時候會需要將分數進行評等(例如:高低或優劣),舉例來說,老師在批改學生的考試成績時,可能會需要多一個欄位顯示學生的成績是否及格,或是更進一步評定分數屬於優良、普通、劣等之級別,所以這次簡單介紹如何使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法),如果有興趣的人就跟著一起練習看看吧:(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
※範例檔案:10位學生的成績
※執行動作:
- 二分法評等:70以上是「及格」,反之為「不及格」。
- 三分法評等:80以上是「甲」、70分以上是「乙」、其他則為「丙」。
在開始執行動作之前,我們要先認識「IF」這個函數,以下是「IF」的用法:
※IF的用法 :IF(條件式,符合條件傳回的值,不符合條件傳回的值)
知道「IF」的函數之後,就可以來完成我們的執行動作囉~
二分法
1.將以下範例中的學生成績進行評等,70分以上是「及格」,反之就是「不及格」:
2.以此範例為例,在儲存格C2輸入:「=IF(B2>70,"及格","不及格")」:
3.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格C2),當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。
三分法
1.將以下範例中的學生成績進行評等,80以上是「甲」、70以上是「乙」、其他則為「丙」:
2.以此範例為例,在儲存格D2輸入:「=IF(B2>70,IF(AND(B2>80),"甲","乙"),"丙")」:
3.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格C2),當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。
以上簡單介紹分享給大家~
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