使用Excel編輯彙整資料時,有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值,例如,當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時,「LARGE」 函數就能派上用場!此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法,並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

 

 

※範例資料及預計執行動作:請找出「成績」欄位中,排名第1、2、3名的成績為何。

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵,之後點選「插入函數」(如下圖紅框2):

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

2.接著會出現「插入函數」的視窗,請在「搜尋函數」輸入「LARGE」後,按下「開始」,即會在「選取函數」出現「LARGE」的函數,接著按下「確定」:

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

3.在「函數引數」的視窗中,輸入「Array」的範圍,以此範例來說,請輸入儲存格「A2:A21」;「K」的部分,可直接輸入欲排名的名次或儲存格位置,以此範例來說,欲在儲存格D2呈現排名第1的成績時,可輸入儲存格的位置「C2」或是直接輸入數字「1」,當設定好之後,請按「確定」:

  • Array:要從中尋找數據的範圍(如 A1:A21)。
  • k:要返回的數值排名(1 代表最大值,2 代表第二大值,以此類推)。

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

4.上述步驟設定好之後,按下「確定」,就會出現以下畫面:

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

5.要將公式複製之前,請先固定資料搜尋範圍,在儲存格範圍加上「$」的符號:

§小秘訣:將滑鼠游標點在選定的數字或英文上並按下鍵盤上的「F4」,就會自動加入「$」。

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

6.公式設定好之後,就可以將滑鼠游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當滑鼠游標變成十字的形狀時,點兩下滑鼠左鍵,即可自動向下複製公式:

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

7.完成上述步驟後,Excel即會自動列出排名前3名的成績,完成如下圖:

【Excel-函數】快速找出Excel資料中的最大值、前三名

 

 

※補充:

很多人會把 LARGE 函數 RANK 函數 搞混,以下補充說明兩者的區別:

函數 功能 返回結果 應用情境
LARGE(array, k) 找出前k大的數值 數值本身 最高銷售金額是多少?
RANK(number, ref, order) 找出某個數值的排名 數值的名次 這筆銷售金額排第幾名?

 

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

§延伸閱讀:自動按分數排名-RANK

§延伸閱讀:自動按分數排名- RANK.EQ及RANK.AVG

§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP

§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)

§延伸閱讀:在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET

§延伸閱讀:在Excel輸入指定條件後可自動列出所有符合條件的資料-FILTER

§延伸閱讀:在Excel中計算符合特定條件下的平均值-AVERAGEIF

§延伸閱讀:在Excel中計算符合特定條件下的合計值-SUMPRODUCT

§延伸閱讀:計算個數-COUNTIF

§延伸閱讀:計算不含空白的儲存格個數- COUNTA

§延伸閱讀:計算相差天數、月份或年-DATEDIF

§延伸閱讀:計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)

§延伸閱讀:計算兩個日期之間的相差天數-DAYS

§延伸閱讀:計算兩個日期之間的工作天數-NETWORKDAYS.INTL

§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-DATETIME

§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-TEXT

§延伸閱讀:如何在特定條件下傳回相對應的值-IF

§延伸閱讀:使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF

§延伸閱讀:運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID

§延伸閱讀:在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」

§延伸閱讀:同時判斷多項特定條件並傳回相對應的值-IFS

§延伸閱讀:合計特定條件下的數值-SUMIF

§延伸閱讀:Excel中忽略「#N/A」的錯誤儲存格再進行加總-SUMIF

§延伸閱讀:計算同時符合兩個特定條件的個數總和-SUM

§延伸閱讀:在Excel中快速計算出多個數字的乘積-PRODUCT

§延伸閱讀:文字字串快速去辨識化-REPLACE

§延伸閱讀:快速取代特定字串-SUBSTITUTE

§延伸閱讀:抽取文字字串的部分字元-LEFT、MID及RIGHT

§延伸閱讀:判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF

§延伸閱讀:計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS

§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!

§延伸閱讀:計算到期日的年月-EDATE

§延伸閱讀:快速找出重複的值

§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!

§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選

§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰

§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析

§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元

§延伸閱讀:Excel中的表格欄列互換

§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法

§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間

§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣

§延伸閱讀:在Excel中取指定數字之間的隨機整數-RANDBETWEEN

§延伸閱讀:Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格

§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選

§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照

§延伸閱讀:Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-CONCATENATE 或「&

§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件

 

 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 小 i  的頭像
    小 i

    「i」學習

    小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()