使用Excel編輯彙整資料時,有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值,例如,當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時,「LARGE」 函數就能派上用場!此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法,並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料及預計執行動作:請找出「成績」欄位中,排名第1、2、3名的成績為何。
1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵,之後點選「插入函數」(如下圖紅框2):
2.接著會出現「插入函數」的視窗,請在「搜尋函數」輸入「LARGE」後,按下「開始」,即會在「選取函數」出現「LARGE」的函數,接著按下「確定」:
3.在「函數引數」的視窗中,輸入「Array」的範圍,以此範例來說,請輸入儲存格「A2:A21」;「K」的部分,可直接輸入欲排名的名次或儲存格位置,以此範例來說,欲在儲存格D2呈現排名第1的成績時,可輸入儲存格的位置「C2」或是直接輸入數字「1」,當設定好之後,請按「確定」:
- Array:要從中尋找數據的範圍(如 A1:A21)。
- k:要返回的數值排名(1 代表最大值,2 代表第二大值,以此類推)。
4.上述步驟設定好之後,按下「確定」,就會出現以下畫面:
5.要將公式複製之前,請先固定資料搜尋範圍,在儲存格範圍加上「$」的符號:
§小秘訣:將滑鼠游標點在選定的數字或英文上並按下鍵盤上的「F4」,就會自動加入「$」。
6.公式設定好之後,就可以將滑鼠游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當滑鼠游標變成十字的形狀時,點兩下滑鼠左鍵,即可自動向下複製公式:
7.完成上述步驟後,Excel即會自動列出排名前3名的成績,完成如下圖:
※補充:
很多人會把 LARGE 函數 與 RANK 函數 搞混,以下補充說明兩者的區別:
函數 | 功能 | 返回結果 | 應用情境 |
LARGE(array, k) | 找出前k大的數值 | 數值本身 | 最高銷售金額是多少? |
RANK(number, ref, order) | 找出某個數值的排名 | 數值的名次 | 這筆銷售金額排第幾名? |
以上簡單介紹分享給大家~
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