在使用 Excel 處理資料時,我們常會需要把某張工作表的資料複製到另一張工作表,或整份報表搬到新的活頁簿。然而,很多人都遇過一個惱人的問題——欄寬怎麼複製過去後全部跑掉了?
不是擠成一團,就是變得比原本寬,整份表格都需要重新調整,非常浪費時間。
其實,Excel 本身就提供了保留欄寬的方法,但選項比較隱密、容易被忽略。以下分享完整的解法,讓你每次複製表格都能「欄寬、格式完好無缺」!
📌 為什麼欄寬會跑掉?
一般使用鍵盤上的 Ctrl + C (複製) / Ctrl + V (貼上) 或按滑鼠右鍵複製、貼上時,Excel 預設只複製儲存格內容與部分格式,但不會複製欄寬。 因此在貼到另一張工作表後,就會看到欄位變形。
※原本的資料:
※複製貼上的資料:
✅ 解法:使用「貼上選項 ->保留來源欄寬」
1.選取原本資料的範圍(請反白):
2.按滑鼠右鍵後,選擇「複製」:
3.移到新的工作表,在欲貼上的第一格儲存格按滑鼠右鍵後,找到「貼上選項」,然後選擇「選擇性貼上」->「保持來源欄寬」(通常是「剪貼簿 + 雙箭頭欄寬」的小圖示),如下圖所示:
4.這樣貼過去後,就會欄寬一致、格式一致,還可以搭配保留框線、字型等完整格式,非常適合整份報表搬移:
📝 結語
Excel 雖然功能多,但許多「隱藏小技巧」能大幅節省調整格式的時間。 下次再複製報表時,只要善用「保留來源欄寬」,就能讓你的表格保持原本的美觀,不需再花時間修修補補了!
以上簡單介紹分享給大家~
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