「排序」可以讓資料更方便閱讀,在Excel中,一般使用的都是「從A到Z排序」或是「從Z到A排序」,那如果是中文字呢?可以依照自己希望的順序排序嗎?以下簡單介紹中文字如何自訂排序(以下呈現畫面為使用Excel2010)

 

◎資料表型態:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

1.以上述資料表為例,希望「鄉鎮市區」依自己的需求進行資料排序。首先,全選資料表後,在工具列的「排序與篩選」選擇「自訂排序」:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

2.接著在「排序方式」選擇「鄉鎮市區」(如下圖紅框1),「順序」選擇「自訂清單」(如下圖紅框2),之後按下「確定」:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

3.在「清單項目」中可以自訂新清單的內容。首先,將要排序的清單內容建置在「清單項目」中,然後按下「新增」,再按「確定」:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

4.接著就可以在「自訂清單」中,選擇自己設定的「清單項目」後,按下「確定」:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

5.完成上述步驟之後,就可以看到自己設定的「清單項目」出現在「順序」,緊接著按下「確定」就完成了:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

6.完成如下圖:

【Excel2010版-小技巧】A到Z或Z到A排序沒問題,那

 

 

以上簡單步驟分享給大家囉~

 

 

 

§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP

§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)

§延伸閱讀:計算個數-COUNTIF

§延伸閱讀:計算相差天數、月份或年-DATEDIF

§延伸閱讀:計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)

§延伸閱讀:如何在特定條件下傳回相對應的值-IF

§延伸閱讀:使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF

§延伸閱讀:運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID

§延伸閱讀:合計特定條件下的數值-SUMIF

§延伸閱讀:Excel中忽略「#N/A」的錯誤儲存格再進行加總-SUMIF

§延伸閱讀:文字字串快速去辨識化-REPLACE

§延伸閱讀:快速取代特定字串-SUBSTITUTE

§延伸閱讀:抽取文字字串的部分字元-LEFT、MID及RIGHT

§延伸閱讀:判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF

§延伸閱讀:計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS

§延伸閱讀:自動按分數排名-RANK

§延伸閱讀:計算到期日的年月-EDATE

§延伸閱讀:柏拉圖

§延伸閱讀:改善前後直方圖

§延伸閱讀:推移圖

§延伸閱讀:圖片式堆疊圖

§延伸閱讀:下拉式選單

§延伸閱讀:在Excel建立主、次下拉式選單

§延伸閱讀:3秒內完成多欄位的數值加總以及圖表-Alt

§延伸閱讀:AZZA排序沒問題,那中文字排序呢

§延伸閱讀:Excel不可不知的基本功-「換列」方式

§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!

§延伸閱讀:快速找出重複的值

§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!

§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選

§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰

§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析

§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元

§延伸閱讀:Excel中的表格欄列互換

§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法

§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間

§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣

§延伸閱讀:Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格

§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選

§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照

§延伸閱讀:Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-CONCATENATE 或「&

§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件

§延伸閱讀:在Excel設定重複列印標題列或標題欄

§延伸閱讀:Excel的附註插入圖片

§延伸閱讀:Excel中計算出與目標值的差距-目標搜尋

§延伸閱讀:Excel中篩選出不重複的記錄

§延伸閱讀:限制Excel儲存格不能輸入重複的資料

§延伸閱讀:如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格

§延伸閱讀:快速找出Excel多欄資料中的相異之處-「Ctrl」+「\」

§延伸閱讀:如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字

§延伸閱讀:如何在合併Excel儲存格後保留所有的值

§延伸閱讀:如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字

§延伸閱讀:10秒內快速分開Excel同一個儲存格內的文字-快速填入

§延伸閱讀:Excel出現錯誤值(例如: #####、#DIV/0!、#N/A等)的原因和更正方式

§延伸閱讀:使用Excel快速計算出資料中所有的小計

§延伸閱讀:Excel中將西元年轉換為民國年

§延伸閱讀:Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法

 

 

 
arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 小 i  的頭像
    小 i

    「i」學習

    小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()