使用EXCEL繪製圖表的功能不論在學校或職場已普遍使用中,今天要分享如何繪製改善前後的直方圖,當你有兩個改善前後的數據時,要如何開始著手繪製呢?

0改善前後數據.png  

首先,選取改善前的時間和人數,並點選工具列中的圖表精靈,選取直條圖,圖表類型為第一個,按「下一步」

1選取圖表精靈.png  

之後會看到如下畫面,但是時間應該要在X軸上,所以要先修改一下預設的設定

2.png  

點選「數列」,將在「數列(S)」中的時間移除

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然後將「類別X軸標籤(T)」改為改善前時間,如下圖所示,之後按下「完成」

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以下步驟為移除不需要的圖例符號:在圖例符號按右鍵,然後按清除或是點選鍵盤上的「Delete」

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將著在直條圖上按左鍵點選兩下,會出現「資料數列格式」視窗。

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選取「選項」,「類別間距」設為0,勾選「依資料點分色」。  

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可以針對繪製好的圖做一些美編動作,在圖上按左鍵兩下,會出現「圖表區格式」視窗,勾選「陰影」、「圓角」,然後在「填滿效果」中,選取「材質」,再選擇自己選歡的樣式,如果有自己另外喜歡的背景圖片,也可以選取「圖片」,自己匯入圖片也行。

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以上為改善前直方圖繪製步驟。

 

有了改善前的直方圖後,接下來要繪製改善後的圖就比較簡單了,先點選改善前直方圖,再點選工具列上的「複製」圖示,然後在空白處按右鍵選擇貼上或是點選工具列上的「貼上」圖示皆可執行貼上的指令。另外介紹另一個方法,可以先點選改善前直方圖,然後按住鍵盤上的「Ctrl」鍵不放,滑鼠按住改善前直方圖後,拖曳至空白處,即快速完成複製動作了

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複製完成之後,就要將複製的圖表改成改善後的圖表資料,首先,在複製的圖表上按右鍵,選取「來源資料」

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接下來的步驟跟改善前的步驟很像,將資料範圍改為改善後的時間和人數

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點選「數列」,將在「數列(S)」中的時間移除,然後將「類別X軸標籤(T)」改為改善後時間,如下圖所示,之後按下「完成」

13.png 14.png

將圖表的標題分別改成「改善前等候時間」、「改善後等候時間」,因為改善前後的Y軸高度不一致,所以將改善前後的Y軸的高度設為一樣

15.png

以下就是完成的改善前後直方圖囉~

16.png  

 

 

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