「i」學習

最近有人在詢問使用Word時，發現Word的垂直捲軸不見了，我們該如何讓Word的垂直捲軸顯示出來。所以這次要來分享如何找出Word中消失的滾動捲軸，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

有時候會需要將書面資料Word檔以PowerPoint的方式來呈現報告資料，一般的做法都需要一直重複著複製、貼上的動作，這樣不僅耗時費工，還要當心資料貼錯或是排版等問題。所以這次要來分享如何快速將Word文件轉為PowerPoint簡報的方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

應該不少人都遇過在Word打字時，打了一個字之後，原本後面的一個字也跟著消失的情況，會有這種現象是因為Word的取代模式已開啟，並已按下鍵盤上的 Insert 鍵，通常只要再按一次鍵盤上的 Insert 鍵就會恢復了。但為了避免誤按Insert 鍵造成的困擾，這次要來分享如何從根本解決在Word中邊輸入文字，後方文字邊消失的問題，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

使用Word設計表單或表格來讓他人填寫資料的方式十分普及，但因為使用Word檔填寫資料時，最擔心的事情無非是填寫者擅動原有的資料或格式，所以這次要來分享如何在Word中限制可填寫的區域範圍，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

使用Word進行文書編輯時，為了防止自己辛辛苦苦完成的作品被有心人士盜用，這時候就需要在Word文件內加上浮水印，以防不肖人士不當的使用自己的作品。而在Word加入浮水印的方式十分簡單，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

在使用Word進行文書編輯時，有時候需要置入一些圖片或是網路頁面等資訊，這時候就會需要螢幕截圖的功能了。通常一般使用者如果不是運用一些軟體小工具就是使用鍵盤上的Print Screen鍵執行螢幕截圖的作業，但是，其實我們有更便捷的選擇，就是使用Word內建的螢幕截圖功能，可以直接擷取開啟中的視窗畫面，幫助我們節省文書作業時間，有興趣的人不妨跟著練習看看~

以Word建立問卷的填答選項時，很常將選項的數字加上圓圈外框，讓填答者可以方便勾選或填滿選項，但還是有不少人不知道如何將數字加上外框，所以這次要來簡單介紹如何將字元加上圓圈或方塊外框的方法，以及更進一步分享如何在圓圈或方框的區域內填滿底色，有興趣的人不妨跟著練習看看~

當Word的文字資料過多時，將文字轉換成表格的方式去呈現資料，才更能清楚表述資料的意思。以下簡單介紹如何在Word將文字轉換成表格，有興趣的人不妨跟著練習看看~

之前曾分享過如何在Word插入今天日期並自動更新的方法(請參考：在Word插入今天日期並自動更新)，這次要分享的內容是可以在Word插入今天日期、目前時間的快速鍵以及手動更新的方法。以下簡單介紹如何使用此功能，有興趣的人不妨跟著練習看看~

這次要來介紹如何在Word插入今天日期並自動更新，或許有人會疑惑知道這個功能有什麼好處，我來分享我個人最近發現的用途-「用在公司例行性會議或是舉辦活動時的簽到單」，只要在檔案中要呈現日期的地方使用插入今天日期並自動更新的功能，就可以在當天開啟檔案時，直接列印就好了，完全不需要在每次開會或辦活動時，都要更改檔案的日期，更不用擔心會忘記改。以下簡單介紹如何使用此功能，有興趣的人不妨跟著練習看看~

在使用Word撰寫資料時，除了書寫中文以外，也可能會需要寫到英文或數字，如果是橫書的話就沒什麽問題，但是，在直書中，英文或數字呈現的方式就像是橫倒一樣，究竟應該怎麼做才能讓英文或數字立正站好呢?這次就要來分享如何將Word直書資料中的英文或數字由直書改為橫書，如果你剛好有這方面的需求，就請不要錯過這次的分享唷~

普遍習慣使用Word處理文字資料、Excel計算數值資料，但如果需要在Word的表格中直接呈現數值運算後的結果呢?一般的作法可能會在Excel中將所需的數值資料運算、整理之後，轉貼於Word，這個方法雖然沒什麼問題，但是，其實我們可以更省事，直接在Word處理數值運算的工作就好。這次介紹兩種方法，大家可依需求評估哪一種比較適用，有興趣的人不妨兩種方法都跟著練習看看吧!(以下呈現畫面為Word 2010版)

近幾年來，保護個人資料的意識備受重視，如果我們要透過網路傳輸有關機密文件的檔案時，要十分小心被有心人士取得檔案，尤其是有包含個人資料的部分，更是要慎防被竊取，這次要來分享如何將Word文件加密和防止被修改的方法，讓大家一起做個網路資料守門員，保護機密資料不外洩，以下簡單步驟分享給大家：(呈現畫面為Word 2010版)

如果有一份Word文件參雜著中文、英文或數字，但你只想要呈現中文或英文的部分，或者是不希望出現數字的時候該怎麼處理呢?這次要來分享如何將Word文件中的中文、英文或數字快速刪除的方法，以下簡單步驟分享給大家：(以下呈現畫面為Word 2010版)

因為工作上常會需要使用Microsoft Office文書處理軟體，偶然發現有不少人對於如何將數字或字母「上標」有困難，例如要呈現2的平方，就不知道如何在2的上方加上1個小的數字2，有鑑於此，所以想跟大家分享在Word裡面就有內建的「上標」功能，可以幫助我們快速完成此方面的編輯動作，最後介紹如果某些電腦的「上標」功能並未直接顯示在工具列時，要如何找到「上標」功能的藏身之處。(以下呈現畫面為Word 2007版)

最近有同事在工作上遇到要使用電子郵件傳送機密文件時，不知如何加密檔案的問題，跟大家分享一下，其實在Microsoft Office Word 2010版就有內建的功能，具有簡單將Word檔轉成PDF檔並且加密的功能，以下簡單介紹如何使用：(以下呈現畫面為Word 2010版)

有時候我們要使用Microsoft Word編輯一些外部文章時，有可能會遇到文章中有無意義的空格，分段、分行或者是圖片，而當檔案頁數達十頁以上時，已不適合人工逐筆去核對和刪除，所以這時候就可以使用Microsoft Word的「取代」功能，以下分別介紹如何快速的刪除空格、分段、分行和圖片：