「i」學習

在使用 Microsoft Word 編輯文件時，你是否曾經注意到文件中的某些文字下方會出現紅色或藍色波浪底線？這些波浪底線不僅影響閱讀觀感，也讓人疑惑它們究竟代表什麼意思，為什麼有些字詞會被特別標示出來。其實，這些波浪底線是Word內建的語言檢查工具，意在幫助使用者及時發現拼寫和文法的錯誤。不僅限於英文，即使在中文的檔案中，這些波浪底線也會顯示出來，並提供使用者相應的修正建議。此次將分享這些波浪底線的含義，並舉出具體的範例，幫助使用者快速理解出現波浪底線的原因以及如何不讓波浪底線顯示出來，有需求或有興趣的人請不要錯過這次的分享~

有時候在使用Word檔編輯資料時，可能會遇到需要將部分資料暫時隱藏，列印時不要呈現的問題，例如：題庫除了題目之外，也包含答案，為了提供給自己或他人練習答題，就會需要暫時將答案遮蓋，但為了暫時性的隱藏需求，選擇將答案刪除，後續再逐一補上，或是另存一個沒有包含答案的檔案，都有點太過麻煩了。所以這次要來分享如何隱藏Word文件中的部分文字，使其在Word的視窗畫面不會顯示、列印也不會呈現，但有需要的時候，卻可以將隱藏的文字顯示出來，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

我們在整理文書資料時，很常使用Microsoft Word來進行資料的編輯，但如果遇到現有的資料只有PDF檔時，就可能無法順利的編輯資料。目前網路上有許多PDF檔轉Word檔的線上工具，但是，當我們要轉成Word檔的資料，含有機密的內容時，如果將其放在網路上，就有資料外洩的可能性。所以這次要來分享如何直接使用Microsoft Word將PDF檔轉成Word檔的方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

先前曾分享如何避免Word檔中的圖片，因Word檔的設定而自行壓縮，造成圖片解析度下降的問題(請參考：如何解決儲存Word檔後圖片模糊問題)，但如果現在遇到的問題是需要壓縮Word檔，讓Word檔的檔案大小在某個數值之下時，就可能需要先壓縮Word檔中的圖片，我們可以直接設定降低Word檔的圖片解析度，或是選擇壓縮圖片(單一圖片或所有圖片)。這次要來分享的就是如何壓縮Word檔的圖片，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

最近剛好有人詢問為什麼在Word檔中的圖片，經過儲存之後，圖片的解析度感覺變差了。這時候會建議先確認Word檔的設定是否有預設壓縮圖片，如果設定未壓縮，後續再檢視其他可能的問題，例如從電腦螢幕、軟體版本、原始檔案等方向查找問題。這次要來分享的是如何設定Word檔儲存檔案後，不壓縮圖片的方式，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

當要合併多個Word檔的資料在同一個Word檔時，除了將要合併資料的Word檔逐一打開，然後複製貼上之外，有沒有其他更簡易、更快速的方法呢?這次就要來分享如何快速合併多個Word檔資料的方法，有需要或有興趣的人不妨跟著練習看看~

最近有人在詢問使用Word時，發現Word的垂直捲軸不見了，我們該如何讓Word的垂直捲軸顯示出來。所以這次要來分享如何找出Word中消失的滾動捲軸，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

有時候會需要將書面資料Word檔以PowerPoint的方式來呈現報告資料，一般的做法都需要一直重複著複製、貼上的動作，這樣不僅耗時費工，還要當心資料貼錯或是排版等問題。所以這次要來分享如何快速將Word文件轉為PowerPoint簡報的方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

應該不少人都遇過在Word打字時，打了一個字之後，原本後面的一個字也跟著消失的情況，會有這種現象是因為Word的取代模式已開啟，並已按下鍵盤上的 Insert 鍵，通常只要再按一次鍵盤上的 Insert 鍵就會恢復了。但為了避免誤按Insert 鍵造成的困擾，這次要來分享如何從根本解決在Word中邊輸入文字，後方文字邊消失的問題，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

使用Word設計表單或表格來讓他人填寫資料的方式十分普及，但因為使用Word檔填寫資料時，最擔心的事情無非是填寫者擅動原有的資料或格式，所以這次要來分享如何在Word中限制可填寫的區域範圍，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

使用Word進行文書編輯時，為了防止自己辛辛苦苦完成的作品被有心人士盜用，這時候就需要在Word文件內加上浮水印，以防不肖人士不當的使用自己的作品。而在Word加入浮水印的方式十分簡單，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

在使用Word進行文書編輯時，有時候需要置入一些圖片或是網路頁面等資訊，這時候就會需要螢幕截圖的功能了。通常一般使用者如果不是運用一些軟體小工具就是使用鍵盤上的Print Screen鍵執行螢幕截圖的作業，但是，其實我們有更便捷的選擇，就是使用Word內建的螢幕截圖功能，可以直接擷取開啟中的視窗畫面，幫助我們節省文書作業時間，有興趣的人不妨跟著練習看看~

以Word建立問卷的填答選項時，很常將選項的數字加上圓圈外框，讓填答者可以方便勾選或填滿選項，但還是有不少人不知道如何將數字加上外框，所以這次要來簡單介紹如何將字元加上圓圈或方塊外框的方法，以及更進一步分享如何在圓圈或方框的區域內填滿底色，有興趣的人不妨跟著練習看看~

當Word的文字資料過多時，將文字轉換成表格的方式去呈現資料，才更能清楚表述資料的意思。以下簡單介紹如何在Word將文字轉換成表格，有興趣的人不妨跟著練習看看~

之前曾分享過如何在Word插入今天日期並自動更新的方法(請參考：在Word插入今天日期並自動更新)，這次要分享的內容是可以在Word插入今天日期、目前時間的快速鍵以及手動更新的方法。以下簡單介紹如何使用此功能，有興趣的人不妨跟著練習看看~

這次要來介紹如何在Word插入今天日期並自動更新，或許有人會疑惑知道這個功能有什麼好處，我來分享我個人最近發現的用途-「用在公司例行性會議或是舉辦活動時的簽到單」，只要在檔案中要呈現日期的地方使用插入今天日期並自動更新的功能，就可以在當天開啟檔案時，直接列印就好了，完全不需要在每次開會或辦活動時，都要更改檔案的日期，更不用擔心會忘記改。以下簡單介紹如何使用此功能，有興趣的人不妨跟著練習看看~

在使用Word撰寫資料時，除了書寫中文以外，也可能會需要寫到英文或數字，如果是橫書的話就沒什麽問題，但是，在直書中，英文或數字呈現的方式就像是橫倒一樣，究竟應該怎麼做才能讓英文或數字立正站好呢?這次就要來分享如何將Word直書資料中的英文或數字由直書改為橫書，如果你剛好有這方面的需求，就請不要錯過這次的分享唷~

普遍習慣使用Word處理文字資料、Excel計算數值資料，但如果需要在Word的表格中直接呈現數值運算後的結果呢?一般的作法可能會在Excel中將所需的數值資料運算、整理之後，轉貼於Word，這個方法雖然沒什麼問題，但是，其實我們可以更省事，直接在Word處理數值運算的工作就好。這次介紹兩種方法，大家可依需求評估哪一種比較適用，有興趣的人不妨兩種方法都跟著練習看看吧!(以下呈現畫面為Word 2010版)

近幾年來，保護個人資料的意識備受重視，如果我們要透過網路傳輸有關機密文件的檔案時，要十分小心被有心人士取得檔案，尤其是有包含個人資料的部分，更是要慎防被竊取，這次要來分享如何將Word文件加密和防止被修改的方法，讓大家一起做個網路資料守門員，保護機密資料不外洩，以下簡單步驟分享給大家：(呈現畫面為Word 2010版)

如果有一份Word文件參雜著中文、英文或數字，但你只想要呈現中文或英文的部分，或者是不希望出現數字的時候該怎麼處理呢?這次要來分享如何將Word文件中的中文、英文或數字快速刪除的方法，以下簡單步驟分享給大家：(以下呈現畫面為Word 2010版)