有時候會需要將書面資料Word檔以PowerPoint的方式來呈現報告資料,一般的做法都需要一直重複著複製、貼上的動作,這樣不僅耗時費工,還要當心資料貼錯或是排版等問題。所以這次要來分享如何快速將Word文件轉為PowerPoint簡報的方法,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

 

※範例資料:含標題及內文的Word檔。

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

1.請點選Word檔工具列上的「檢視」->「大綱模式」:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

2.接著就會進入大綱模式的版面:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

3.請將標題反白,然後點選「階層1」(如下圖所示):

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

4.接著請將內文反白,然後點選「階層2」(如下圖所示):

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

5.設定好之後,請按「儲存檔案」,接著關閉Word檔:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

6.請開啟一個PowerPoint檔,然後點選工具列上的「設計」,自行選擇一個喜歡的設計版面:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

7.然後點選工具列上的「插入」->「新投影片」->「從大綱插入投影片」,並選擇剛剛設定好階層的Word檔:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

8.Word檔匯入PowerPoint檔之後,PowerPoint檔就會依照Word檔設好的階層進行排版,分成標題及內文,完成如下圖:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

§延伸閱讀:Word插入今天日期並自動更新

§延伸閱讀:在Word插入今天日期、目前時間的快速鍵

§延伸閱讀:在文字基線上方建立小型數字或字母-上標

§延伸閱讀:快速刪除空格、分段、分行和圖片-取代

§延伸閱讀: Word檔轉PDF檔並加密(免安裝軟體)

§延伸閱讀:簡單又快速插入圖目錄的方法

§延伸閱讀:同一個檔案同時存在直向、橫向頁面-分節

§延伸閱讀:不含封面頁,從第二頁開始插入頁碼「1

§延伸閱讀:在Word的表格跨頁時可重複標題列的方法

§延伸閱讀:三秒刪除Word中的中文、英文或數字

§延伸閱讀:Word文件加密及防止內容被修改

§延伸閱讀:Word直接執行公式運算的兩個方法

§延伸閱讀:在Word中設定每頁行數、每行字數的方法

§延伸閱讀: 在Word中將參考文獻依照筆劃進行排序

§延伸閱讀:Word直書文件中的英文或數字改為橫書

§延伸閱讀:在Word將文字轉換成表格

§延伸閱讀:將Word中的文字或數字加上圓圈或方塊外框-圍繞字元

§延伸閱讀:Word內建螢幕截圖功能-螢幕擷取畫面

§延伸閱讀:如何簡單又快速的在Word插入浮水印

§延伸閱讀:在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編輯

§延伸閱讀:如何解決在Word中邊輸入文字,後方文字邊消失的問題

§延伸閱讀:如何找出Word中消失的滾動捲軸

§延伸閱讀:如何在Word中快速加入分隔線(共五種分隔線樣式)

§延伸閱讀:如何快速合併多個Word檔的資料

§延伸閱讀:如何解決在Word檔貼上表格時超出頁面範圍的問題

§延伸閱讀:在Word的表格中插入圖片後,表格不跑版的方法

§延伸閱讀:如何解決儲存Word檔後圖片模糊問題

§延伸閱讀:如何壓縮Word檔的圖片

 

 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 小 i  的頭像
    小 i

    「i」學習

    小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()