使用Word設計表單或表格來讓他人填寫資料的方式十分普及,但因為使用Word檔填寫資料時,最擔心的事情無非是填寫者擅動原有的資料或格式,所以這次要來分享如何在Word中限制可填寫的區域範圍,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

 

1.點選工具列中的「校閱」->「限制編輯」:

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

2.接著會出現「限制編輯」的視窗:

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

3.請依序完成以下動作:

  • (1)勾選「格式設定限制為選取的樣式」。
  • (2)勾選「文件中僅允許此類型的編輯方式」。
  • (3)按住鍵盤上的「Ctrl」不放,選取允許編輯的範圍。
  • (4)勾選「每個人」。
  • (5)點選「是,開始強制保護」。

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

4.接著會出現「開始強制保護」的視窗,請自行設定密碼後,按下「確定」:

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

5.可允許編輯的範圍會呈現黃底,非黃底範圍的區域就無法更動

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

6.如要解決上述受限制的設定,請點選「停止保護」

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

7.在「解除文件保護」中輸入一開始設定的密碼之後,按下「確定」

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

8.解除設定後如下圖

【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

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