普遍習慣使用Word處理文字資料、Excel計算數值資料,但如果需要在Word的表格中直接呈現數值運算後的結果呢?一般的作法可能會在Excel中將所需的數值資料運算、整理之後,轉貼於Word,這個方法雖然沒什麼問題,但是,其實我們可以更省事,直接在Word處理數值運算的工作就好。這次介紹兩種方法,大家可依需求評估哪一種比較適用,有興趣的人不妨兩種方法都跟著練習看看吧!(以下呈現畫面為Word 2010版)

 

 

 

 

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩方法一:插入「fx公式」


1.假設現在有蘋果和梨子的數量資料,要在合計欄位呈現兩種水果的總數時,先在表格要計算的地方按一下滑鼠左鍵(如下圖紅框處):【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

2.接著點選工具列「表格工具」底下的「版面配置」->「fx公式」:

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

3.點選「fx公式」之後,就會出現「公式」的視窗,直接按「確定」即可:

※備註:=SUM(LEFT) 會將您所在儲存格左側列中的數字相加。

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

4.完成上述動作之後,就會出現合計了(如下圖紅框處):

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

5.其他合計的數值可以依照上述步驟逐一完成,或是採用複製的方式,將第一個已完成設定公式的數值複製之後貼上(如下圖紅框處):

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

6.在貼上的數值按一下滑鼠右鍵,接著選擇「更新功能變數」:

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

 

7.可以看到第二格的合計數值(如下圖紅框處)也計算完成囉~其他依此類推就可以完成合計的欄位了:

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩補充資料:

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩補充一:

=SUM(ABOVE) 會將您所在儲存格上方欄中的數字相加。

=SUM(LEFT) 會將您所在儲存格左側列中的數字相加。

=SUM(BELOW) 會將您所在儲存格下方欄中的數字相加。

=SUM(RIGHT) 會將您所在儲存格右側列中的數字相加。

 

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩補充二:如果您變更了您要新增的數字,請選取總和並按 F9,以顯示新的結果。

 

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩補充三:

在括弧之間,選擇您想要包含在公式中的表格儲存格:

輸入 ABOVE,即可包含您所在儲存格上方欄中的數字,然後按一下 [確定]。

輸入 LEFT,即可包含您所在儲存格左側列中的數字,然後按一下 [確定]。

輸入 BELOW,即可包含您所在儲存格下方欄中的數字,然後按一下 [確定]。

輸入 RIGHT,即可包含您所在儲存格右側列中的數字,然後按一下 [確定]。

例如,若要算出儲存格左側列中的數字平均值,請按一下 [AVERAGE] 並輸入 LEFT:

=AVERAGE(LEFT)

若要將兩個數字相乘,請按一下 [PRODUCT],再輸入表格儲存格的位置:

=PRODUCT(ABOVE)

※補充資料來源:https://reurl.cc/v5oXZ1

 

 

 

 

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩方法二:插入「Excel試算表」


1.選擇工具列的「插入」->「表格」->「Excel試算表」:

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

2.在Word中就會出現Excel的資料表,可以直接在表格中執行公式運算:

【Word2010版-小技巧】在Word直接執行公式運算的兩

 

 

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

 

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