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最近有同事在工作上遇到要使用電子郵件傳送機密文件時，不知如何加密檔案的問題，跟大家分享一下，其實在Microsoft Office Word 2010版就有內建的功能，具有簡單將Word檔轉成PDF檔並且加密的功能，以下簡單介紹如何使用：(以下呈現畫面為Word 2010版)

1.開啟所要轉檔並加密的檔案，選擇「檔案」->「另存新檔」：

2.接著會跳出「另存新檔」的視窗，選擇要儲存的路徑：

3.在「存檔類型」選擇「PDF(*.pdf)」：

4.點選「選項」(如紅框圈選處)：

5.接著會跳出「選項」的視窗，在「PDF選項」項下的「使用密碼將文件加密」的選項打勾，按下「確定」：

6.接著會有「加密PDF」的視窗，請輸入欲設定的密碼，輸入兩次之後，按下「確定」：

7.最後按下「儲存」，即可完成加密：

8.要開啟經過加密的PDF檔時，會跳出要輸入密碼的視窗，輸入正確的密碼才能閱讀文件內容：

以上步驟提供參考囉~

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