當我們在處理有關日期的資料時,有時候會需要判別日期是否為週末(星期六、星期日),這時候Excel函數「WEEKDAY」就可以幫上大忙了,那如果需要進一步統計週末在資料中共有幾天時,就可以使用Excel函數「COUNTIF」幫忙統計個數,以下簡單介紹如何使用這兩個函數:(以下呈現畫面為使用Excel2007版)
◎資料表型態:
※ WEEKDAY的用法 :WEEKDAY(代表日期的數字,輸入1代表星期日等於1、輸入2代表星期一等於1、輸入3代表星期二等於1)
1.先在儲存格「B2」點一下,之後點選「插入函數」(如紅框圈選處):
2.點選「插入函數」後,會出現以下視窗,在「搜尋函數」輸入「WEEKDAY」(大小寫皆可),按下「開始」,然後在「選取函數」的「WEEKDAY」點一下,按下「確定」:
3.接著會出現以下視窗,在第一格「Serial_number」輸入所要判斷為星期幾的日期,也就是儲存格所在位置,以這個例子來說,就是輸入儲存格「A2」的位置:
4.在第二格「Return_type」輸入1代表星期日等於1、輸入2代表星期一等於1、輸入3代表星期二等於1,以這個例子來說,希望回傳星期一等於1,所以我們在這邊輸入數字「2」,然後按下確定:
5.接著會出現以下畫面:
6.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式,最後完成如下圖:
以下介紹如何使用Excel函數「COUNTIF」計算天數:
※ COUNTIF的用法 :COUNTIF(輸入欲計算符合條件的儲存格數目之範圍,輸入欲計算的條件)
1.先在儲存格「E3」點一下,之後點選「插入函數」(如紅框圈選處):
2.點選「插入函數」後,會出現以下視窗,在「搜尋函數」輸入「COUNTIF」(大小寫皆可),按下「開始」,然後在「選取函數」的「COUNTIF」點一下,按下「確定」:
3.接著會出現以下視窗,在第一格「Range」輸入欲計算符合條件的儲存格數目之範圍,以這個例子來說,就是輸入欄位B的範圍「B:B」:
4.在第二格「Criteria」輸入欲計算的條件,以這個例子來說,這邊要先計算禮拜六的個數,所以就是輸入代表禮拜六的數字「6」,然後按下確定:
5.接著會出現以下畫面:
6.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,按住滑鼠左鍵往下拉至儲存格「E4」,就可以計算出禮拜日的個數:
7.因為我們要計算週末的個數,也就是禮拜六和禮拜日的總天數,所以先在儲存格「E5」點一下,然後在「自動加總」(如紅框2)點一下:
8.接著會出現以下畫面,Excel會自動跑出合計的公式(如紅框圈選處),接著按下鍵盤上的「Enetr」鍵:
9.最後完成如下圖:
以上步驟提供參考~
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