最近收到一個問題是要詢問如何在限定某條件下,找出該條件在某一方面的最大值(例如:分數、金額等),所以這次要來分享如何使用Excel函數中的「MAX」和「IF」完成上述工作。有興趣進一步了解的人,不妨跟著以下步驟練習看看吧~
※範例資料:六位學生分別在三次的考試中獲得的分數
※執行動作:挑出範例資料中每位學生的最高考試分數
1.在儲存格E2(如下圖紅框)先點一下滑鼠左鍵:
2.在儲存格E2輸入:「=MAX(IF(A2:A19=D2,B2:B19))」,意思是要從A欄的儲存格A2至A19找出符合儲存格D2的值(小華),並從B欄的儲存格B2至B19找出與儲存格D2相對應的值,並從中找出最大值。以此範例來說,就是找出小華在三次考試中獲得的最高分數:
3.在A、B欄儲存格加上"$"(可將游標箭頭移至公式中要加$的儲存格位置後,按下鍵盤上的F4,就會自動加上$),藉以固定公式的搜尋範圍。公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格(此範例為儲存格E2)右下角,當出現十字時,點兩下即可複製公式:
4.完成如下圖:
以上簡單介紹分享給大家~
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